Jūs nekad nevēlaties palaist garām svarīgas ziņas lasīšanu pakalpojumā Slack. Tas var novest pie termiņu nokavēšanas un nepareizas komunikācijas darba vietā. Diemžēl tas var viegli notikt. Bet kā jūs varat efektīvi organizēt Slack, koncentrējoties uz nelasītu ziņojumu uztveršanu?
Nelasīti ziņojumi pakalpojumā Slack
Veiciet šīs vienkāršās darbības, lai pārkārtotu savus Slack ziņojumus, izmantojot nelasītus ziņojumus.
- Vispirms atzīmējiet “Lasīt” ziņojumus.
- Pieskarieties “Atzīmēt kā lasītu”.
- Tiklīdz pabeigsiet lasīt savus ziņojumus kanālā, tie tiks nekavējoties notīrīti.
- Pārlūkojiet logu “Visi nelasītie”, līdz sasniedzat apakšdaļu.
- Pieskarieties vienumam “Atzīmēt ziņojumus kā lasītus”.
- Ja pārāk ātri noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt kā lasītu, vienkārši pieskarieties pogai Atsaukt.
Tas nodrošinās, ka attiecīgie ziņojumi paliks logā ar atzīmi “Visi nelasīti”. Jūs varat sabrukt un saglabājiet ziņojumus kanālā turpmākai lasīšanai, pieskaroties bultiņai līdzīgajai ikonai, kas atrodas blakus kanālam nosaukums. Ikreiz, kad vēlaties skatīt nelasītos ziņojumus, vēlreiz pieskarieties šai bultiņai.
Sinhronizācija jaunām ziņām
Pēc tam atsvaidziniet sistēmu, lai atklātu slēptos ziņojumus: ikreiz, kad saņemat jaunus Slack ziņojumus, pārlūkojot logu “Visi nelasītie”, galvene parasti tiek rādīta ikona “Sinhronizācijas bultiņas”. Lai atrastu jaunu daudz nelasītu ziņojumu, kas varētu būt paslēpti, noklikšķiniet uz šīs ikonas, un tie tiks nekavējoties parādīti parādās.
Ņemiet vērā, ka, strādājot no loga “Visi nelasītie”, nav iespējams ievietot jaunus ziņojumus. Tomēr jūs varat kopīgot, saglabāt, pievienot reakciju, sākt jaunu pavedienu, piespraust vai iestatīt atgādinājumu, kā vēlaties. Varat arī paveikt vairākas lietas; varat pāriet uz jaunu sarunu, izlikt kanāla ziņojumu, pāriet uz jaunu kanālu vai pieskarties laika zīmogam, kas saistīts ar ziņojumiem.
Nelasītu ziņojumu darbvirsmas funkcija
Turklāt varat izmantot darbvirsmas funkciju “Visi nelasītie”. Sāciet ar ziņojumu skenēšanu atbilstoši sadaļai “Kas jauns”. Pēc tam norādiet kanālus kā “lasīti”. Tu var viegli norādīt ziņojumu īsceļus, pievienot ziņojumiem "reakciju" vai sākt "jaunu". pavediens.”
Lai uzņemtu jaunu ziņojumu, pārejiet no skata, kas atzīmēts kā “Visi nelasītie”, uz “DM” (tiešo ziņojumu) vai līdzīgu kanālu. Ņemiet vērā, ka funkcija “Visi nelasītie” pašlaik darbojas tikai uz darbvirsmas.
Ziņojumu preferences
Pārkārtojot logu “Nelasītie ziņojumi”, varat viegli pārvaldīt savas personīgās preferences un ērti apskatīt visas nelasītās ziņas. To var izdarīt, stratēģiski pārvietojoties sadaļā “Visi nelasītie”. Šāda darbība ir būtiska, jo tā var palīdzēt organizēt jūsu darbu Slack atbilstoši prioritātei. Kā jūs to varat izdarīt? Iestatiet logu ar atzīmi “Visi nelasītie”.
Pēc tam pieskarieties “Darbvietas nosaukums”, jūs to atradīsit darbvirsmas kreisajā stūrī. Izvēlnē izvēlieties "Preferences", pēc tam pieskarieties sānjoslai. Šajā brīdī varat noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas, kas atrodas blakus logam "Visi nelasītie". Ņemiet vērā, ka visi ziņojumi, kas atrodami “arhivētajos” vai “izslēgtajos” kanālos, parasti tiek izslēgti no loga “Visi nelasītie”.
Ziņojumu saīsnes
Varat arī izmantot Slack efektīvos ziņojumu saīsnes. Patiešām, Slack labākie īsceļi var palīdzēt pārvaldīt nelasītos ziņojumus, kā arī ietaupīt laiku. Izpildiet šo procesu: ja kanālā joprojām ir nelasīti ziņojumi, notīriet tos, izmantojot Esc. Jūs varat sasniegt tādu pašu efektu, izmantojot Shift+Esc. Lai atgrieztos iepriekšējā kanālā, izmantojiet Ctrl+[.
Lai piekļūtu “Visi nelasītie”, izmantojiet Ctrl+Shift+A. Lai piekļūtu Slack vispārīgajiem tastatūras īsinājumtaustiņiem Ctrl+/.Lai piekļūtu sarunas meklēšanas lodziņam, izmantojiet “Ctrl+T”. Kad tas ir izdarīts, jums vajadzētu būt iespējai izdrukāt kanāla nosaukumu un sākt to dažu sekunžu laikā.
Visbeidzot, pārkārtojiet nelasītos kanālus: to varat izdarīt, mainot ziņojumu kārtošanas veidu. Šos ziņojumus ir iespējams kārtot šādā secībā:
- vecākā darbība
- jaunākā darbība
- alfabētiskā secībā
- zinātniski
Šī pēdējā opcija darbojas ar viņu unikālo abonēšanas plānu, kas ir izstrādāts atbilstoši individuālajām vajadzībām, izmantojot Slack.
Secinājums
Slack ir paredzēts, lai veiktu darbu, ko agrāk veica jūsu iesūtne. Ja jūs to labi pārvaldāt, Slack ir labākā vieta, kur racionalizēt biznesa saziņu. Jā, Slack var radīt produktīvu un koordinētu komandas garu, kas nodrošina visus pilnībā informētus un atbildīgus.
Viens no būtiskiem elementiem, lai gūtu panākumus komandas mērogā, ir efektīva jūsu Slack ziņojumu organizēšana. Pārliecinieties, vai ikviena ziņojumi ir pareizi sakārtoti un neviens ziņojums nav paslēpts vai palaists garām. Varat kārtot Slack pēc saviem nelasītajiem ziņojumiem, izmantojot iepriekš sniegtos padomus. Drīzumā jums būs produktīvāka komanda, kas pilna ar komunikācijas rokzvaigznēm!