Beidz ķēpāties ar veciem faksa aparātiem.
2023. gadā faksa aparāts var izklausīties nevietā, taču liela daļa cilvēku joprojām tos izmanto, lai nosūtītu dokumentus noteiktiem uzņēmumiem. Jūs, iespējams, redzēsit arī faksa aparātu vecās valdības izveidotās aģentūrās, kas ir ļoti laimīgas, pieturoties pie saviem tradicionālajiem darba veidiem. Par laimi, jums nav jāpaļaujas uz seniem faksa aparātiem, lai nosūtītu faksu 2023. gadā, un jūs varat izmantot interneta iespējas, lai nosūtītu faksu no Gmail. Ja vēlaties uzzināt, kā to izdarīt, šeit ir sniegts detalizēts ceļvedis, kurā ir sīki aprakstītas visas darbības, kas saistītas ar faksa nosūtīšanu no Gmail.
Kā nosūtīt faksu no Gmail
Pakalpojumā Gmail nav iebūvētas funkcijas, kas ļauj sūtīt faksus, tāpēc uzticama trešās puses faksa pakalpojuma atrašana ir pirmais solis šajā procesā. Šajā konkrētajā apmācībā mēs izmantosim FAX.PLUS, jo tā ir viena no populārākajām iespējām. To var atrast Google Workspace Marketplace. Lūk, paskaties:
- Piesakieties savā Gmail kontā vēlamajā tīmekļa pārlūkprogrammā un meklējiet a plus (+) pogu labajā sānjoslā ar ikonām jūsu Google kalendāram, Keep un citām integrācijām.
- Noklikšķiniet uz plus (+) pogu, lai atvērtu Google Workspace Marketplace uznirstošajā logā, un izmantojiet meklēšanas joslu, lai atrastu FAX.PLUS.
- Noklikšķiniet uz Uzstādīt pogu no galvenās saraksta lapas un piešķiriet tai nepieciešamo atļauju, lai tā darbotos. Kad tas būs instalēts, tas būs redzams sānjoslā līdzās citām integrācijām.
Tagad, kad esat pievienojis FAX.PLUS kā integrāciju pakalpojumam Gmail, varat to izmantot, lai nosūtītu faksu:
- Atlasiet ikonu FAX.PLUS, lai sānjoslā atvērtu nelielu logu, un tukšajā laukā ievadiet adresāta faksa numuru. Tas sākas ar simbolu +, kam seko starptautiskais sastādīšanas kods un faksa numurs. Aizpildiet šo vietu ar pareizo faksa numuru bez atstarpēm un noklikšķiniet uz Jauns fakss pogu.
- Tagad tiks parādīts jauns rakstīšanas logs ar faksa numuru kā e-pasta adresi. Vienkārši izmantojiet saspraudes ikona lai pievienotu failus, kurus vēlaties nosūtīt kā faksu. E-pasta ziņojuma pamatteksts darbojas kā titullapa, savukārt pielikumi tiek nosūtīti kā fakss.
- Noklikšķiniet uz nosūtīt pogu, kad esat pievienojis visu, lai nosūtītu faksu.
Un tieši tik vienkārši ir izmantot FAX.PLUS un sūtīt faksus no Gmail 2023. gadā. Pēc veiksmīgas piegādes jūs saņemsit apstiprinājuma e-pasta ziņojumu, kas informēs par to pašu. Tas var ilgt līdz 5 minūtēm, tāpēc pirms cita sūtīšanas pagaidiet apstiprinājuma e-pasta ziņojumu.
Faksa sūtīšana, izmantojot FAX.PLUS, savā Android tālrunī vai iPhone ir vēl vienkāršāka, jo varat vienkārši lejupielādēt lietotni. Tā izmantošana faksu sūtīšanai ir diezgan vienkārša, tāpēc noteikti izmēģiniet to.
FAX.PLUS un tā alternatīvas
FAX.PLUS ir viens no populārākajiem faksa pakalpojumiem, ko izmanto kopā ar Gmail, lai nosūtītu faksu. Viena lieta, kas padara to labāku par daudzām citām iespējām, ir tas, ka tas ļauj bez maksas nosūtīt līdz pat desmit lapām. Cena, kas jāmaksā pēc tam, kad esat iztērējis vairāk faksa sūtīšanas ierobežojumu, ir diezgan pieņemams — 4,99 ASV dolāri par pamatplānu. Pamatplāns ļaus jums nosūtīt pat 100 lapas mēnesī, kas ir pietiekami labs lielākajai daļai lietotāju. Tomēr, lai varētu saņemt faksu, jums būs nepieciešams vismaz pamata plāns, tāpēc paturiet to prātā. Varat arī izvēlēties izmantot visdārgāko līmeni un iegūt papildu funkcijas, piemēram, Slack un Zapier integrāciju.
Lai gan FAX.PLUS ir diezgan populārs tiešsaistes faksa pakalpojums, tas nav vienīgais, ko varat izmantot pakalpojumā Gmail. Ir jāapsver vairākas citas iespējas, piemēram, MyFax, eFax, FaxZero un citas. Mēs iesakām apskatīt dažus no tirgū populārākajiem un salīdzināt cenas, lai atrastu savām vajadzībām atbilstošāko. Bet, ja neredzat sevi regulāri sūtām daudz faksu, mēs uzskatām, ka pats FAX.PLUS ir lielisks risinājums. Jums nekas nebūs jātērē, ja vien glabāsiet lietas zem desmit lappusēm.