21 Apple Mail padomi un triki, kurus jūs, iespējams, nezināt operētājsistēmām iOS un macOS

Daudzi iOS un macOS lietotāji abās platformās izvēlas vietējo lietojumprogrammu Mail. Lielākajai daļai cilvēku tas nav kaut kas tāds, par ko viņi īsti nedomā. Tas vienkārši darbojas. Taču, tāpat kā daudzas lietas Apple platformās, ar dažiem padomiem un trikiem varat panākt, lai tas darbotos labāk.

Saistīts:

• Trīs iOS pasta padomi labākai e-pasta pārvaldībai
• 11 padomi, kā vislabāk izmantot iOS 11 pasta lietotni
• Saglabāt e-pastus Macbook datorā vai dzēst iPhone?
• 5 iOS 10 pasta padomi, kas palīdzēs jums darboties
• Atrodiet paroles un iPhone e-pasta kontus operētājsistēmās iOS 12 un 11

Šeit ir nedaudz mazāk zināmu, bet neticami iedarbīgu padomu un triku pakalpojumam Mail gan MacOS, gan iOS.

iOS

Lai gan ir daudz trešo pušu iOS pasta klientu, noklusējuma un vietējā pasta lietotne, visticamāk, ir piemērota vidusmēra lietotājam. Tas ir ļoti vienkārši lietojams, taču tā piedurknē ir paslēpti daži triki.

9. Pievienojiet savam tekstam eleganci

Šī ir diezgan pamata funkcionalitāte, tāpēc ir pārsteidzoši, ka tik maz cilvēku zina vai izmanto pastā esošās formatēšanas opcijas. Tomēr, godīgi sakot, Mail teksta formatējums (treknraksts, slīpraksts utt.) nav īpaši acīmredzams. Bet tas ir pieejams pastā.

Vienkārši pieskarieties ziņai lietotnē Mail. Pēc tam atlasiet tekstu, ko vēlaties treknrakstā, slīprakstā vai pasvītrot. Pieskarieties pa labi vērstās bultiņas ikonai un pēc tam “Bes U”, lai formatētu tekstu.

8. Velciet uz leju līdz Melnrakstiem

Veids, kā melnraksti darbojas iOS Mail lietotnē, var šķist nedaudz neveikls un pretrunīgs. Galu galā, lai atgrieztos pastkastē, ziņojumā jānoklikšķina uz Atcelt un Saglabāt melnrakstu, vai ne? Tehniski tas ir viens no veidiem, kā to izdarīt. Bet ir daudz vienkāršāks (un daudz mazāk zināms) risinājums.

Sāciet rakstīt ziņojumu pakalpojumā Mail. Pēc tam skatiet ziņojumu rūts augšdaļu. Vai redzat šo mazo, taisnstūrveida pelēko joslu virs Jaunā ziņojuma? Velciet no tā uz leju, un ziņojums tiks automātiski saglabāts zem apakšējās navigācijas joslas. No šejienes varat viegli piekļūt savai iesūtnei — vienkārši pieskarieties jaunajam ziņojumam, lai izgūtu melnrakstu.

7. Skatīt visus melnrakstus

Lai gan iepriekšējais padoms ir vienkāršs veids, kā ērti glabāt vienu melnrakstu, tas neko daudz neietekmē iepriekš rakstītajiem melnrakstiem. Taču pastam ir arī neliels triks, lai ātri piekļūtu šiem ziņojumiem.

Kad skatāt iesūtni, ekrāna apakšējā labajā stūrī vienkārši pieskarieties ikonai Jauns e-pasts/Rakstīšana un turiet to. No turienes jūs redzēsit visu savu iepriekšējo melnrakstu sarakstu.

6. Sakratiet, lai atgūtu izdzēstos ziņojumus

Vai nejauši izdzēst svarīgu e-pastu? Ja izmantojat iOS ierīci, jums nav jāmeklē mapē Miskaste.

Ja esat izdzēsis ziņojumu, kuru neplānojāt, vienkārši pakratiet savu iPhone. Tiks parādīts dialoglodziņš “Atsaukt atkritni” ar iespēju atgūt atkritnē ievietoto ziņojumu. No otras puses, pēc ziņojuma atkopšanas varat arī sakratīt, lai to atkal nosūtītu uz miskasti.

5. Pievienojiet pielikumus

Tāpat kā teksta formatēšanas gadījumā, iOS Mail lietotne atbalsta pielikumu pievienošanu jūsu e-pastiem — tas tikai nepadara acīmredzamu, ka tas tā ir. Pielikuma izvēlne faktiski ir paslēpta tajā pašā pieskāriena žestā.

Ziņojumā vienkārši veiciet dubultskārienu jebkurā e-pasta ziņojuma daļā. Pēc tam pieskarieties pa labi vērstajai bultiņai un pieskarieties pogai Pievienot pielikumu. Pēc tam jūs redzēsit dažādus acīmredzamus pielikumus, no kuriem pievienot pielikumus, tostarp iCloud Drive, Dropbox un Google Drive.

4. Izmantojiet Siri savā labā

Siri, iespējams, nav gudrākais vai spējīgākais digitālais asistents, taču, ja izmantojat iOS, viņa vienmēr būs blakus, kad jums ir nepieciešams. Vietējās integrācijas dēļ Siri patiesībā ir dažas viltības, kad runa ir par lietotnes Mail iespējām.

Jūs varat to izmēģināt pats. Vienkārši izsauciet Siri un lūdziet viņai meklēt ziņojumu par konkrētu tēmu vai no konkrētas kontaktpersonas. Nākamajā reizē, kad rakstāt e-pasta ziņojumu, varat arī izsaukt Siri un teikt: “Remind me to finish this later”.

3. Saņemiet brīdinājumus par VIP

Svarīgu e-pasta ziņojumu atdalīšanai no nesvarīgajiem vajadzētu būt jūsu e-pasta organizācijas prioritāšu saraksta augšgalā. Par laimi, Mail to atvieglo ar a VIP saraksts. Vienkārši dodieties uz savu pastkastu rūti un pēc tam pieskarieties VIP pastkastei (vai ikonai “I” blakus VIP). Pievienojiet pāris lietotājus no savām kontaktpersonām.

Ir arī vērts pieskarties VIP brīdinājumu ikonai šajā VIP saraksta izvēlnē. No turienes varat iestatīt pielāgotu paziņojuma signālu un vibrāciju, kad saņemat VIP e-pasta ziņojumus. Tas ir neticami noderīgs veids, kā uzzināt, vai e-pastu ir vērts apskatīt, neizņemot tālruni no kabatas.

2. Saņemiet brīdinājumus par konkrētiem pavedieniem

Citos gadījumos, iespējams, vēlēsities izsekot vienam svarīgam e-pasta pavedienam, neatgriezeniski nepievienojot nevienu savam VIP sarakstam. Par laimi, programmā Mail for iOS ir arī veids, kā to izdarīt.

Vienkārši dodieties uz jebkuru iesūtni. Velciet pa labi uz ziņojuma un pieskarieties trīs punktu pogai Vairāk. Nolaižamajā izvēlnē pieskarieties vienumam Paziņot man… un pēc tam apstipriniet. Lai atsauktu šo darbību, vienkārši vēlreiz velciet pa labi, pieskarieties vienumam Vēl un pieskarieties vienumam Beigt paziņot.

1. Iegūstiet lielāku iesūtni

Darbs ar e-pastu mobilajā ierīcē parasti ir ērts. Taču lielākajai daļai viedtālruņu mazākie displeji var padarīt jūsu iesūtni mazliet šaurāku salīdzinājumā ar tīmekļa vai datora klientu.

Jūs faktiski varat izspiest nedaudz vairāk vietas iesūtnē no displeja, atverot sadaļu Iestatījumi —> Pasts —> Priekšskatījums. No turienes vienkārši atlasiet 1 rinda vai Nav. Tas rediģē to, cik daudz e-pasta teksta priekšskatījuma Mail parāda. Bez šī teksta ekrānā var ievietot daudz vairāk e-pasta ziņojumu.

Papildu iOS 13 pasta padomi

Sākot ar iOS 13, Apple ir ieviesis jaunas funkcijas, kas ļauj bloķēt, izslēgt un ignorēt bloķētos sūtītājus, cenšoties samazināt surogātpastu.

• Izslēgt e-pasta pavedienu. Pieskarieties Iestatījumi > Pasts > Izslēgta pavediena darbība un varat izvēlēties no “Atzīmēt kā lasītu” vai “Arhivēt vai dzēst”.

Tagad savā pastā varat pārvilkt un izvēlēties “Vairāk”, kam seko “Izslēgt”, un tiks pārtraukta jaunu sarunu sūtīšana šajā e-pasta pavedienā.

• Ignorēt bloķētos sūtītājus - Tāpat savos pasta iestatījumos atlasiet “Ignorēt bloķētos sūtītājus”, un visi e-pasta ziņojumi, kas nāk no lietotājiem jūsu bloķēto sarakstā, tiks automātiski noņemti, pirms tie nonāks jūsu iesūtnē.

Varat lasīt par visām jaunajām izmaiņām, kas gaidāmas operētājsistēmā iOS 13 surogātpasts un robotzvans samazināšana.

Pasts operētājsistēmā macOS

Lietotne Mail operētājsistēmā MacOS patiesībā ir patiešām jaudīga lietotne e-pasta ziņojumu sūtīšanai, saņemšanai un kārtošanai. Lietojumprogrammā ir daudz vairāk, nekā šķiet, kas neizbēgami nozīmē, ka, iespējams, ir daudz lietu, kuras jūs nezināt, ka Mail operētājsistēmā macOS var paveikt.

10. Izmantojiet meklēšanas priekšrocības

Ja izmantojat lietotni Mail operētājsistēmā MacOS, jūs jau zināt par meklēšanas joslu augšējā labajā stūrī. Bet jūs, iespējams, nesaprotat, cik spēcīga var būt šī meklēšanas josla. (Jūs varat viegli izsaukt meklēšanu, izmantojot Command + Option + F.)

Piemēram, meklēšanas josla atbalsta dabisko valodu — vienkārši ierakstiet “e-pasta ziņojumi no vakardienas” vai “e-pasta ziņojumi ar pielikumiem”. Meklējumi var iegūt daudz detalizētāk, mēģinot meklēšanas joslā ierakstīt divus datumus, starp kuriem ir domuzīme, lai atrastu šajā laika posmā saņemtos e-pasta ziņojumus.

9. Iegūstiet kādu mieru un klusumu

Paziņojumi var kļūt ļoti kaitinoši, ļoti ātri. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad e-pasta ziņojumi tiek saņemti ik pēc dažām minūtēm. Ja jūsu Mac dators jums pīkst tādā ātrumā un jums ir nepieciešams miers un klusums, jūs faktiski varat mainīt to, cik bieži Mail jūs pārtrauc.

Pēc noklusējuma Mail ir iestatīts, lai automātiski pārbaudītu jaunus ziņojumus. Tas nozīmē, ka tas nosūtīs jums ping ikreiz, kad konstatēs ienākošu e-pastu. Bet jūs varat rediģēt šo darbību sadaļā Pasts —> Preferences. Cilnes Vispārīgi sadaļā Pārbaudīt jaunus ziņojumus izmēģiniet garāku intervālu, piemēram, 15 vai 30 minūtes.

8. Pielāgojiet savu rīkjoslu

Pasta noklusējuma rīkjosla, iespējams, darbojas lielākajai daļai cilvēku, kas to izmanto. Bet, kā jau minējām, Mail zem virsmas bieži ir vēl viens iespēju un pielāgošanas slānis. Tas attiecas uz rīkjoslu, kas patiesībā ir neticami pielāgojama, ja zināt, kur meklēt.

Lai pielāgotu rīkjoslu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura tukša apgabala pašā rīkjoslā. Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet Pielāgot rīkjoslu. No turienes jums vajadzētu redzēt jaunu rūti ar dažādām opcijām. Ir daudz dažādu pogu, kuras varat mainīt un mainīt, tāpēc eksperimentējiet, līdz atrodat sev tīkamu iestatījumu.

7. Pārvirzīt, nepārsūtīt

Lielākā daļa no mums, iespējams, pārsūta e-pastus citai personai savā ikdienas dzīvē. Tas ir lieliski piemērots saziņas pārsūtīšanai kādam citam, taču tas var būt kaitinoši, ja adresāts noklikšķina uz Atbildēt visiem un turpmākajiem e-pasta ziņojumiem, lai pārietu uz visiem pārējiem pavediena dalībniekiem, tostarp jums.

Nākamreiz, kad saņemsiet e-pasta ziņojumu un vēlaties to nosūtīt bez iespējas saņemt e-pastu atpakaļ, izmantojiet novirzīšanu, nevis pārsūtīšanu. Atlasiet e-pastu programmā Mail un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Ziņojums augšējā izvēlņu joslā. Pēc tam noklikšķiniet uz Pārvirzīt, ierakstiet e-pasta adresi un nospiediet Sūtīt. Varat arī izmantot taustiņu kombināciju Shift+Command+E.

6. Iestatiet dažus pasta noteikumus

Viena no jaudīgākajām, bet maz izmantotajām macOS Mail lietotnes funkcijām ir noteikumi. Būtībā noteikumi ir iepriekš noteiktas “darbplūsmas”, kas ļauj pakalpojumam Mail automātiski organizēt, bloķēt, dzēst vai izcelt noteiktus ziņojumus atkarībā no dažādiem jūsu ievadītajiem iestatījumiem.

Vienkārši dodieties uz Pasts —> Preferences —> Noteikumi. Šeit varat pievienot kārtulu. Pēc tam iestatīsiet noteiktus parametrus, piemēram, no kurienes nāk ziņojums vai kāda veida saturs tajā ir. Visbeidzot, jūs iestatīsit izvades noteikumu. Piemēram, varat likt programmai Mail automātiski nosūtīt visus e-pasta ziņojumus no noteikta konta uz atsevišķu mapi. Iespējas ir neierobežotas.

5. Izveidojiet viedo pastkasti

Tāpat kā noteikumi, viedās pastkastes ir vēl viens spēcīgs rīks, kas ir iekļauts pakalpojumā Mail. Būtībā viedā pastkaste ir veids, kā vienuviet apkopot un sakārtot visus e-pasta ziņojumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Izveidojiet viedo pastkasti “Ziņojumi no ģimenes” un pēc tam pievienojiet savas ģimenes e-pasta adreses, un tā paveiks visu pārējo.

Protams, tas ir tikai viens viedās pastkastes lietošanas veids — un iespējas ir lielā mērā atkarīgas no jums. Lai izveidotu viedo pastkasti, augšējā izvēlņu joslā atlasiet pogu Pastkaste un atlasiet Jauna viedā pastkaste. Šeit jūs ievadīsit dažādus kritērijus. Ņemiet vērā, ka viedās pastkastes kārtos esošos, lasītos e-pastus jūsu iesūtnē, kā arī turpmākos pastu.

4. Izvairieties no problēmām ar pielikumiem

Sūtot e-pasta ziņojumu kādam Windows PC vai Linux datorā, var rasties problēmas ar pielikumu saderību. Par laimi, ir daži vienkārši triki, ko varat veikt, lai izvairītos no problēmām, sūtot ziņojumus no pasta saviem Windows draugiem.

• Izmantojiet Mail Drop vai Dropbox, lai nosūtītu lielākus attēlus vai pielikumus.
• Dodieties uz Rediģēt —> Pielikumi un pārliecinieties, vai ir iespējotas šīs divas opcijas: Vienmēr sūtīt Windows draudzīgus pielikumus un Vienmēr ievietot pielikumus ziņojuma beigās.
• Pārbaudiet failu paplašinājumus. Lai Windows iekārtām darbotos, ir nepieciešami failu paplašinājumi, tāpēc pārliecinieties, ka neizdzēšat tos no faila, ko sūtāt datora lietotājam.

3. Iespējot vai atspējot attēla priekšskatījumu

Pēc noklusējuma Mail, atverot ziņojumu, automātiski parādīs PDF failu vai attēlu priekšskatījumu. Tomēr ir vairāki iemesli, kāpēc vēlaties to atspējot. Viens iespējamais iemesls ir ātrums, savukārt drošība var būt cits.

Varat rediģēt šo darbību, bet ne lietotnē Mail. Tā vietā jums būs jāatver terminālis un jāielīmē nākamajā virknē.

noklusējuma rakstīt com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing - Būla jā

Lai atkārtoti iespējotu attēlu priekšskatījumus pakalpojumā Mail, atveriet termināli un kopējiet/ielīmējiet to pašu virkni, bet beigās nomainiet “jā” ar “nē”.

2. Sūtīt failu (ļoti ātri)

Vai jums ir fails, kas steidzīgi jānosūta kontaktpersonai? MacOS faktiski atbalsta iespēju vilkt un uz leju jebkāda veida failus uz Dock lietotnēm. Tas, protams, attiecas arī uz lietotni Mail.

Nākamreiz, kad e-pasta ziņojumam būs jāpievieno fails, vienkārši velciet un nometiet to uz ikonas Pasts apakšējā doka daļā. Pasts tiks automātiski atvērts ar jaunu ziņojumu, kuram ir pievienots fails. Tas ietaupa tikai dažas sekundes, taču tās var ātri pievienoties, ja savā Mac datorā sūtāt daudz multivides vai pielikumu.

1. Atrodiet, kur macOS glabā jūsu pastu

Tā kā lielākā daļa e-pasta pakalpojumu sniedzēju strādā, jūs, iespējams, nejūtat vajadzību fiziski dublēt ziņojumus atsevišķā USB diskdzinī vai SSD. Bet, protams, iespējams, ir daudz iemeslu, kāpēc jūs varētu vēlēties vai ir nepieciešams doties ceļā.

Ir diezgan viegli atrast, kur Mail faktiski saglabā jūsu e-pasta ziņojumus jūsu ierīcē. Vienkārši atveriet Finder logu un augšējā izvēlņu joslā atlasiet Go —> Go to Folder…. Pēc tam kopējiet un ielīmējiet tālāk esošo virkni un noklikšķiniet uz Labi.

~/Bibliotēka/Pasts/V5


Apple Mail operētājsistēmās iOS un macOS ir viena no populārākajām lietojumprogrammām, ko izmanto lietotāji visā pasaulē. Iespējams, tajā nav ietverti visi trešās puses pasta lietotnes zvani un svilpes, taču tajā joprojām ir daudz slēptu padomu un triku, kas var efektīvi padarīt jūs produktīvāku, vienlaikus nodrošinot drošību.

Vai ir kāds iecienītākais padoms, ko mēs šeit neapskatījām? Lūdzu, informējiet mūs tālāk sniegtajos komentāros.