Kā nosūtīt automātiskas atbildes programmā Outlook, izmantojot POP3/IMAP kontus.

Ja programmā Outlook esat iestatījis POP3 vai IMAP kontu un vēlaties nosūtīt automātiskas atbildes uz saņemtajiem ziņojumiem, turpiniet lasīt tālāk.

Ja dodaties atvaļinājumā vai nevarēsiet atbildēt uz e-pastiem, ieteicams programmā Outlook iestatīt automātisku atbildes ziņojumu. “Automātiskās atbildes”, kas pazīstamas arī kā “ārpus biroja ziņojumi”, ir automātiskas e-pasta atbildes, kas tiek nosūtītas personām, kuras sazinās ar jums, kad esat prom no darba.

Izmantojot Microsoft Outlook, varat nosūtīt automātiskas atbildes, izmantojot jebkura veida e-pasta kontu, kuru izmantojat (Exchange, Microsoft 365, POP3 vai IMAP), taču šajā rokasgrāmatā mēs paskaidrosim, kā izveidot ārpus biroja ziņojumu ar POP3/IMAP e-pastu. konts.

* Piezīme: Ja jums pieder Microsoft365/Office365/Exchange konts, izlasiet šajā rakstā sniegtos norādījumus: Kā nosūtīt automātiskās atbildes programmā Outlook, izmantojot Office365/Exchange kontu.

Kā programmā Outlook iestatīt ziņojumu ārpus biroja, izmantojot IMAP vai POP3 kontu

Automātiskās atbildes ziņojuma iestatīšanu programmā Microsoft Outlook for POP3.IMAP kontiem var veikt, veicot šādas darbības:

1. darbība. Izveidojiet automātiskās atbildes ziņojuma veidni.

Pirmais solis, lai programmā Outlook iestatītu automātiskās atbildes ziņojumu, ir izveidot ziņojuma veidni ar atbildi, kas tiks automātiski nosūtīta personām, kas nosūtīs jums e-pasta ziņojumu.

1. Atveriet programmu Outlook un noklikšķiniet uz jauns epasts pogu uz Mājas cilne.

2. Ievadiet Priekšmets no e-pasta. (piemēram, "Nav birojā" vai "Atvaļinājumā").

3. Pēc tam ierakstiet ziņojumu, kuru vēlaties nosūtīt kā automātisko atbildi.

4a. Pēc ziņojuma ievadīšanas noklikšķiniet uz Fails cilni un atlasiet Saglabāt kā no kreisās sānjoslas.

4b. Dialoglodziņā Saglabāt kā izvēlieties Outlook veidne (*.oft) no Saglabāt kā veidu nolaižamā izvēlne.

4c. Ievadiet veidnes ziņojuma nosaukumu Faila nosaukums tekstlodziņš un noklikšķiniet uz Saglabāt.

5. Aizveriet ziņojuma logu "jauns pasts".

2. darbība. Iestatiet automātiskās atbildes ziņojumu kārtulu.

Pēc tam programmā Outlook ir jākonfigurē kārtula, lai nosūtītu atbildes ziņojumu ārpus biroja.

1. Uz Mājas cilnē noklikšķiniet uz Noteikumi izvēlni un pēc tam atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

2. Logā “Noteikumi un brīdinājumi”: ja programmā Outlook ir iestatīti vairāki konti, noteikti atlasiet labojiet e-pasta kontu automātiskās atbildes ziņojumam sadaļā "Piemērot izmaiņas šai mapei" un pēc tam noklikšķiniet uz uz Jauns noteikums pogu.

3. Pirmajā “Noteikumu vedņa” darbībā atlasiet Lietot noteikumu par saņemtajiem ziņojumiem sadaļā "Sākt no tukšas kārtulas" un noklikšķiniet uz Nākamais.

4. Nākamajā vedņa darbībā norādiet izveidotās automātiskās atbildes kārtulas nosacījumus un noklikšķiniet uz Nākamais.

Piemēram: ja iestatāt automātisku atbildi visiem ziņojumiem “saņemts noteiktā datumā” un “kur lodziņā Kam vai Kopija ir jūsu vārds”*, atzīmējiet atbilstošās izvēles rūtiņas.

* Piezīmes:
1. Ja iestatāt automātisko atbildi visiem ienākošajiem ziņojumiem, atstājiet neatzīmētu izvēles rūtiņu “Kam vai Kopijā atrodas jūsu vārds”.

2. Ja vēlaties, lai jūsu automātiskās atbildes ziņojums tiktu nosūtīts noteiktā datumu diapazonā (nevis uzreiz), noklikšķiniet uz noteiktā datumu diapazonā pasvītroto saiti un rediģēt datumu diapazonu.

5a. Nākamajā darbībā pārbaudiet atbildiet, izmantojot īpašu veidni opciju un pēc tam noklikšķiniet uz konkrētu veidni saite.

5b. Blakus vienumam “Ieskatīties” atlasiet “Lietotāju veidnes failu sistēmā"opcija.

5c. Tagad atlasiet ziņojuma veidni, ko izveidojāt 1. darbībā, un noklikšķiniet uz Atvērt.

5d. Pēc tam noklikšķiniet Nākamais.

6. Opcijās “Izņēmumi” norādiet visus izņēmumus, ko vēlaties automātiskai atbildes ziņojumam, un noklikšķiniet uz Nākamais. *

* Piezīme: Šī ir neobligāta darbība, un varat to izlaist, ja nevēlaties pievienot izņēmumus.

7. Logā Finish Rule Setup (Pabeigt kārtulas iestatīšanu) veiciet tālāk norādītās darbības un pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt:

• Plkst 1. darbība: Norādiet šī noteikuma nosaukumu, ierakstiet automātiskās atbildes kārtulas nosaukumu (piemēram, "Ziņojums par atvaļinājumu").
• Plkst 2. darbība: iestatiet kārtulas opcijas, izvēlieties Ieslēdziet šo noteikumu, lai nekavējoties aktivizētu automātiskās atbildes kārtulu, ja vēlaties.

8. Visbeidzot noklikšķiniet uz Pieteikties un tad labi lai saglabātu iestatījumus.

9. Programma Outlook tagad sāks sūtīt automātiskas atbildes uz ienākošajiem e-pastiem atbilstoši jūsu iestatītajiem iestatījumiem. Protams, jūsu datoram ir jāpaliek ieslēgtam un programmai Outlook ir jāpaliek atvērtai, lai varētu nosūtīt automātiskas atbildes.

Kā izslēgt automātiskās atbildes programmā Outlook IMAP/POP3 kontiem.

Ja jums vairs nav jāsūta automātiskās atbildes, varat tās izslēgt, veicot šādas darbības:

1. Dodieties uz Mājas cilnē noklikšķiniet uz Noteikumi pogu grupā Pārvietot un pēc tam atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

2. Noteikumu sarakstā, notīrīt/noņemt atzīmi atzīmējiet izvēles rūtiņu automātiskās atbildes kārtulai un pēc tam noklikšķiniet uz Pieteikties un labi.

Tieši tā! Ļaujiet man zināt, vai šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi, atstājot komentāru par savu pieredzi. Lūdzu, patīk un dalies ar šo ceļvedi, lai palīdzētu citiem.