Nosacījuma formatēšana skaitļos iPad, pilnīga rokasgrāmata

Nosacītā formatēšana ir ērts rīks, kas maina šūnas izskatu vai tās saturu, pamatojoties uz konkrētiem nosacījumiem. Tas ir lielisks veids, kā izcelt noteiktus datus izklājlapā.

Programmā Numbers nosacītā izcelšanas funkcija ir tā, ko izmantosit, lai šādā veidā uzsvērtu savus datus. Tas ir ļoti vienkārši lietojams, un, tiklīdz jūs to sapratīsit, jūs, visticamāk, to izmantosit arvien vairāk.

Šajā apmācībā ir sniegti norādījumi par to, kā iestatīt nosacījumu formatējumu skaitļiem, tekstam, datumiem un citiem datiem programmā Numbers for iPad. Turklāt mums ir daži lieliski padomi, kā paaugstināt nosacīto izcelšanu uz nākamo līmeni.

Saistītie raksti:

• Pielikums neizdevās. Nevar nosūtīt Pages, Numbers un Keynote failus
• iPad: iestrēdzis lapās, skaitļu dokumentos; Nepieciešama atsāknēšana
• 5 vienkārši padomi, kā sākt darbu ar jaunajām lapām

Iestatiet skaitļu nosacījumu formatējumu

Izmantojot izklājlapas, visticamāk, jums būs vairāk skaitļu nekā jebkura cita veida datiem. Tātad, mēs sāksim ar nosacītā izcelšanas iestatīšanu skaitļiem.

Pieņemsim, ka jums ir produktu saraksta izklājlapa ar krājumiem. Ikreiz, kad krājumi kļūst mazi, jūs vēlaties saņemt brīdinājumu, kad skatāt lapu.

1. Atlasiet šūnas, rindu vai kolonnu, kurā ir numurs, kuru vēlaties izcelt.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Pievienot nosacītu izcēlumu apakšā.
4. Zem Izvēlieties noteikumu, izvēlēties Skaitļi.

Kā redzat, jums ir dažādas iespējas, kā izveidot kārtulu tādiem skaitļiem kā Ir vienāds ar, Lielāks par, Mazāks par vai Starp. Izvēlieties piemēroto; mēs izvēlēsimies Mazāk nekā.

Uz Rediģēt kārtulu ekrānā, ievadiet nosacījumu. Mūsu piemērā mēs vēlamies redzēt, kad krājumi ir mazāki par 50 vienībām. Tātad, mēs ievadīsim 50.

Pēc tam ritiniet uz leju un atlasiet nosacījuma darbību. Tekstu var izcelt ar slīprakstu, treknrakstu vai noteiktu krāsu, vai arī šūnas var izcelt ar noteiktu krāsu. Ja vēlaties izveidot savu izskatu, varat izvēlēties pielāgotu stilu, lai to iestatītu.

Mēs savai izklājlapai izvēlēsimies Red Fill. Krāns Gatavs kad esat pabeidzis kārtulas iestatīšanu.

Tagad jūs redzēsit, ka jūsu izvēlētajām šūnām tiek parādīts nosacījumformatējums.

Iestatiet teksta nosacījumu formatējumu

Iespējams, jūsu izmantotajiem datiem vēlaties, lai kāds teksts izceltos. Un, iespējams, vēlaties vairāk nekā vienu nosacījuma izcelšanas noteikumu.

Šim piemēram mums ir skolas atzīmju lapa. Kad skolēns saņem A, mēs vēlamies, lai tas tiktu izcelts dzeltenā krāsā, bet F gadījumā tas būtu izcelts oranžā krāsā, lai abi parādītos mums.

1. Atlasiet šūnas, rindu vai kolonnu, kurā ir teksts, ko vēlaties izcelt.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Pievienot nosacītu izcēlumu apakšā.
4. Zem Izvēlieties noteikumu, izvēlēties Teksts.

Šeit atkal ir daudz iespēju nosacījumiem, kurus vēlaties izmantot, piemēram, ir, nav, sākas ar un beidzas ar. Mēs gatavojamies izvēlēties Ir jo mēs vēlamies precīzu atbilstību.

Uz Rediģēt kārtulu ekrānā, ievadiet nosacījumu. Piemēram, mēs vēlamies redzēt, kad students saņem A. Tātad, mēs ievadīsim A. Pēc tam mēs ritināsim uz leju un izklājlapai izvēlēsimies dzelteno aizpildījumu un pieskarieties Gatavs.

Formātu logam šobrīd joprojām jābūt atvērtam, tāpēc mēs ievadīsim savu otro noteikumu. Krāns Pievienot noteikumu apakšā saskaņā ar pirmo noteikumu. Veiciet to pašu procesu, atlasot Ir, šoreiz ievadot F un izvēloties Orange Fill. Krāns Gatavs.

Jūs redzēsit, ka tagad ir spēkā abi noteikumi, un mēs varam skaidri redzēt šos burtus A un F.

Iestatiet datumu nosacītu formatējumu

Ja izklājlapās izmantojat datumus, ir ideāli izmantot nosacītu izcelšanu, lai parādītu gaidāmos datumus, tos, kas ir pārsnieguši izpildes datumu, vai vienumus, kas ietilpst noteiktā datumu diapazonā.

Pieņemsim, ka jūs sekojat līdzi saviem rēķiniem, izmantojot pakalpojumu Numbers, un vēlaties skatīt visu, kas tika samaksāts noteiktā datumu diapazonā.

1. Atlasiet šūnas, rindu vai kolonnu, kurā ir norādītie datumi.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Pievienot nosacītu izcēlumu apakšā.
4. Zem Izvēlieties noteikumu, izvēlēties Datumi.

Datumu nosacītā izcelšana piedāvā daudzas iespējas no šodienas, vakardienas un rītdienas līdz pirms, pēc un diapazonā. Šīs iespējas sniedz jums daudz elastības.

Mūsu piemēram mēs izvēlēsimies Diapazonā. Pēc tam mēs ievadīsim datumu diapazonu, ko vēlamies izmantot, un izvēlēsimies tekstu vai izcēlumu, ko vēlamies lietot. Mūsu gadījumā diapazons ir no 1. marta līdz 10. martam, un teksts būs treknrakstā. Krāns Gatavs un pēc tam nekavējoties skatiet formatējumu.

Iestatiet nosacījumu formatējumu ilgumiem

Papildus izsekošanas datumiem pakalpojumā Numbers varat izsekot arī laikus un ilgumus. Varat izmantot izklājlapu, lai reģistrētu treniņus, uzdevumus vai citas darbības, kas izmanto noteiktu laika periodu. Tālāk ir norādīts, kā ilgum lietot nosacītu izcelšanu.

Pieņemsim, ka sekojat projektiem un vēlaties redzēt, kuriem projektiem katru dienu veltījāt divas vai vairāk stundas.

1. Atlasiet šūnas, rindu vai kolonnu ar ilgumiem, ko vēlaties izcelt.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Pievienot nosacītu izcēlumu apakšā.
4. Zem Izvēlieties noteikumu, izvēlēties Ilgumi.

Ilgums sniedz līdzīgas iespējas kā tādiem skaitļiem kā Vienāds ar, Lielāks par, Mazāks par un Starp. Mēs izvēlēsimies Lielāks par vai vienāds ar un pēc tam ievadiet divas stundas (kas tiks parādīta kā 2h). Visbeidzot, mēs izvēlēsimies Teal Fill un piesitīsim Gatavs.

Jebkurš projekts, kuram veltījām divas vai vairāk stundas, tiks izcelts un viegli pamanāms.

Iestatiet nosacījumu formatējumu tukšām šūnām

Vēl viens labs nosacījumformatējums izklājlapām, īpaši tām, kurās jūs sadarbojaties, ir tukšām šūnām. Tas var īsumā brīdināt par trūkstošiem datiem.

Apmācības nolūkos mēs atkal izmantosim projektu izklājlapu un visas tukšās šūnas nokrāsosim oranžā krāsā.

1. Atlasiet šūnas, rindu vai kolonnu, kurā ir tukša vieta, kuru vēlaties izcelt.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Pievienot nosacītu izcēlumu apakšā.
4. Zem Izvēlieties noteikumu, izvēlēties Tukšs.

Šajā gadījumā jums ir tikai divas opcijas Ir tukša un Nav tukša. Acīmredzot, mēs izvēlēsimies Ir tukšs mūsu projekta lapai. Tātad jūs neievadīsit citus nosacījumus, jo šūna var būt tikai pilna vai tukša. Vienkārši izvēlieties izcēlumu, mūsu aizpildījums ir oranžais aizpildījums, un pieskarieties Gatavs.

Tagad jūs varat viegli redzēt visas tukšās šūnas savā izklājlapā un noteikti ir jāievada šie dati.

Paveiciet vairāk, izmantojot nosacījuma izcelšanu

Kā redzat, nosacījumformatēšana programmā Numbers for iPad ir elastīga un vienkārša. Bet ar to jūs varat darīt vēl vairāk.

Atkārtojiet izcelšanas noteikumu

Iespējams, ka, iestatot izklājlapu, jūs neparedzējāt vairāk datu vai datu pievienošanu, kas varētu attiekties uz jūsu iestatītajiem noteikumiem. Varat viegli atkārtot izcelšanas kārtulu, manuāli neiestatot to jaunajiem datiem.

1. Atlasiet šūnu, kurā atrodas jūsu iestatītā kārtula, kā arī šūnu(-as), kurām arī vēlaties piemērot šo kārtulu.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Apvienot noteikumus apakšā.

Tagad tas pats nosacījumformatējums, ko iestatījāt iepriekš, attieksies uz pievienotajiem papildu datiem.

Izmantojiet šūnu atsauces un atkārtošanas noteikumus

Pievienojot nosacījumus kārtulai, varat izmantot šūnas atsauci, nevis rakstīt skaitli, tekstu, datumu vai ilgumu. Šūnas atsauces poga atrodas tieši zem tās vietas, kur ievadīt savu nosacījumu.

Izmantojot mūsu rēķinu piemēru, pieņemsim, ka mēs izsekojam apmaksas un apmaksas datumu. Tagad mēs vēlamies izsaukt visus rēķinus, kas tika apmaksāti novēloti – pēc noteiktā termiņa. Tātad, mēs iestatīsim noteikumu un liksim to atkārtot citās šūnās.

1. Atlasiet pirmo šūnu, kurā ir maksājuma datums.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Pievienot nosacītu izcēlumu apakšā.
4. Zem Izvēlieties noteikumu, izvēlēties Datumi.

Stāvoklim mēs izvēlēsimies Pēc randiņa. Tā vietā, lai ievadītu datumu, pieskarieties šūnas atsauces pogai. Pēc tam pieskarieties šūnai, kurā ir izpildes datums. Pieskarieties atzīmei zaļā krāsā, atlasiet izcēlumu un pieskarieties Gatavs.

Tālāk mēs vēlamies piemērot šo formatējumu visiem rēķiniem, kuru termiņš bija nokavēts.

1. Atlasiet šūnu, kurā ir tikko iestatītā kārtula, un zem tās esošās šūnas, kur vēlaties to lietot.
2. Pieskarieties Formāts pogu augšējā labajā stūrī un atlasiet Šūna.
3. Krāns Apvienot noteikumus apakšā.

Tagad jūs redzēsiet, ka visi rēķini, kas apmaksāti pēc termiņa, ir iezīmēti sarkanā krāsā.

Dzēst nosacīto izcēlumu

Ja vēlaties noņemt kārtulas, ko iestatījāt nosacīta izcelšanai, jums ir daži veidi, kā to izdarīt.

• Atlasiet šūnu(-es) ar kārtulu, pieskarieties pie Formāts pogu, pieskarieties Rediģēt, pieskarieties mīnusa zīmeun visbeidzot pieskarieties Dzēst.
• Atlasiet šūnu(-es) ar kārtulu, pieskarieties pie noteikums, ritiniet līdz apakšai Rediģēt kārtulu ekrāns un pieskarieties Dzēst noteikumu.
• Ja tas ir kombinēts noteikums, atlasiet šūnas, pieskarieties Formāts pogu un pieskarieties Notīriet visus noteikumus.

Padariet datus par popiem, izmantojot nosacījumu formatējumu programmā Numbers for iPad

Nosacījuma formatēšana programmā Numbers for iPad sniedz vienkāršu veidu, kā padarīt savus datus popu. Neatkarīgi no tā, vai tie ir skaitļi, teksts, datumi, ilgums vai tukšas vietas, šis ērtais rīks var palīdzēt ātri un īsi pārmeklēt izklājlapas, lai iegūtu vajadzīgos datus.

Vai plānojat iestatīt nosacītu formatējumu numuram iPad? Ja tā, dariet mums zināmu, kādu veidu izmantosit. Jūtieties brīvi atstāt komentāru zemāk vai apmeklējiet mūs Twitter.