Vai esat noguris noklikšķināt uz pogas “Pieņemt” katru reizi, kad kāds vēlas pievienoties sapulcei, kuru organizējat pakalpojumā Google Meet? Šis uznirstošais logs var kļūt diezgan kaitinošs un traucējošs. Tā vietā, lai koncentrētos uz savu ideju plūsmu, jums uz sekundi jāaptur, lai nospiestu pogu Pieņemt.
Atgādinām, ka dalībnieki, kuri jau ir pieteikušies savos darba vai skolas kontos tajā pašā domēnā, var tieši pievienoties sapulcei. No otras puses, ārējie dalībnieki, kas nav skaidri norādīti ielūgums uz kalendāru lai pievienotos sarunai, ir nepieciešams saimnieka apstiprinājums. Apspriedīsim, kādas iespējas jums ir, lai automātiski ļautu dalībniekiem pievienoties sapulcei.
Google Meet: kā automātiski ļaut dalībniekiem pievienoties sapulcei
Izmantojiet pārlūkprogrammas paplašinājumu
Ja automātiski atļaujat dalībniekiem pievienoties video sapulcei pakalpojumā Google Meet, instalējiet pārlūkprogrammas paplašinājumu, kas apstiprina ārējo viesu pievienošanās pieprasījumus. Būtībā paplašinājums jūsu vietā noklikšķina uz pogas Pieņemt. Viens no šādiem paplašinājumiem ir
Drošības riski
Lai gan daudzi paplašinājumu izstrādātāji apstiprina, ka netiek tverta vai saglabāta personu identificējoša informācija, jums joprojām jārīkojas piesardzīgi. Hakeri bieži nolaupīt pārlūkprogrammas paplašinājumus un izmantot tos, lai nozagtu informāciju vai ievadītu ļaunprātīgu programmatūru savā sistēmā.
Šie paplašinājumi ļauj ikvienam pievienoties jūsu sapulcei, kas paver durvis nevēlamiem viesiem. Pats manuāli uzņemot dalībniekus, varat bloķēt personas, kurām nav tiesību apmeklēt sapulci.
Lai cik vilinošs būtu šis risinājums, izvēlieties palikt drošā pusē. Jūs zināt, ko viņi saka: labāk droši nekā atvainoties. Veltiet dažas sekundes, lai manuāli ļautu dalībniekiem pievienoties sapulcei, lai vēlāk justos neērti par savu lēmumu. Drošāka iespēja ir dalībnieku lielapjoma uzņemšana.
Dalībnieku lielapjoma uzņemšana
Kā sapulces organizētājs varat lielapjoma dalībniekus uzņemt videozvanos. Vienkārši noklikšķiniet Apskatīt visus lai redzētu to dalībnieku sarakstu, kuri gaida pievienošanos sapulcei. Pēc tam nospiediet pogu Atzīstiet visu pogu, lai ļautu viņiem visiem pievienoties sapulcei.
Atzīšanas uzvedne ne vienmēr parādās
Ir arī vēl viena problēma, par kuru daudzi lietotāji ir sūdzējušies. Ja sapulces rīkošanai izmantojat personīgo Google kontu, uzvedne Pieņemt ne vienmēr tiek parādīta pēc prezentācijas sākšanas. Tā rezultātā dalībnieki, kuri mēģina pievienoties pēc tam, kad esat sācis prezentāciju, var tikt bloķēti. Lai izvairītos no šādas situācijas, pirms prezentācijas sākuma pārliecinieties, vai visi dalībnieki ir piedalījušies sapulcē.
Secinājums
Google Meet saimnieki var izmantot pogu “Pieņemt visu”, lai lielapjoma dalībniekus uzņemtu videozvanos. Varat arī izmantot pārlūkprogrammas paplašinājumu, lai automātiski uzņemtu dalībniekus. Tomēr šī iespēja dažkārt var radīt nopietnus drošības riskus.
Vai atradāt citus veidus, kā automātiski ļaut dalībniekiem pievienoties Google Meet sapulcēm? Kopīgojiet savas idejas tālāk sniegtajos komentāros.