Kā arhivēt un dublēt e-pasta ziņojumus savā Mac datorā

Nevienam nepatīk pārblīvēta iesūtne. Taču vecie e-pasta ziņojumi nav jāglabā iesūtnē tikai tāpēc, ka baidāties tos dzēst. Lietotne Mail jūsu Mac datorā — tāpat kā lielākā daļa populārāko e-pasta programmu — ļauj arhivēt e-pastus, lai paslēptu tos no iesūtnes, nepazaudējot tos uz visiem laikiem.

Ja jūsu iesūtnei ir nepieciešama pavasara tīrīšana un jūs uztraucaties dzēst kaut ko svarīgu, tālāk uzziniet, kā arhivēt savus e-pasta ziņojumus. Mēs arī parādīsim, kā dublēt e-pasta ziņojumus lokāli, lai jūs tos nepazaudētu pat tad, ja izdzēsīsit savu e-pasta kontu.

Saistīts:

• Pasts nedarbojas operētājsistēmā macOS Catalina. Kā labot
• Pasta lietotne vienmēr tiek lejupielādēta operētājsistēmā Mac? Kā labot
• Kur macOS programmā Mail tiek glabāti arhivētie ziņojumi?
• 21 Apple Mail padomi un triki, kurus jūs, iespējams, nezināt operētājsistēmām iOS un macOS

Ko pasta lietotnē nozīmē arhivēšana?

Mēs visi zinām, kas notiek, kad izdzēšat e-pasta ziņojumu: šis ziņojums tiek pārvietots uz miskastes mapi un pēc kāda laika pazūd uz visiem laikiem.

Turpretim, arhivējot e-pastu savā Mac datorā, tas tiek pārvietots uz atsevišķu mapi, bet nekad netiek izdzēsts. Varat skatīt visus savus arhivētos e-pastus jebkurā laikā, pārlūkojot arhīva mapi. Tie paliek šajā mapē, līdz izvēlaties tos dzēst.

Vēl ērtāk, jūs varat meklēt ziņojumus lietotnē Mail un tas automātiski meklē jūsu arhivētajos e-pastos, kā arī iesūtnē.

Padomājiet par e-pasta arhivēšanu, piemēram, par glabāšanu dokumentu skapī. Jums tas vairs nekad nav jāskatās, bet jūs zināt, ka jums tas ir, ja jums tas ir nepieciešams.

Ieteicams arhivēt rēķinus, rezervācijas apstiprinājumus, klientu atbalsta e-pasta ziņojumus un visus citus oficiālus dokumentus, kas, iespējams, būs jāatsaucas nākotnē.

Kā arhivēt e-pastus lietotnē Mail

E-pasta ziņojumu arhivēšana lietotnē macOS Mail ir vienkārša. Vienkārši atlasiet e-pastu savā iesūtnē un noklikšķiniet uz Arhīvs virs ziņojuma priekšskatījuma, tā izskatās kā uzglabāšanas kaste.

Ja jūsu Mac datorā virs tastatūras ir skārienjosla, varat arī pieskarties Arhīvs ikona, kas parādās skārienjoslā, kad atlasāt e-pastu.

Vai arī nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz e-pasta un atlasiet Arhīvs no uznirstošās izvēlnes.

Varat arī izvēlēties e-pastu un doties uz Ziņa > Arhīvs no izvēļņu joslas.

Vai arī pieredzējušiem lietotājiem atlasiet e-pastu un nospiediet Ctrl+Cmd+A lai to nekavējoties arhivētu.

Arhivējiet ziņojumus pēc noklusējuma

Ja vēlaties vilkt pāri ziņojumiem, lai tos arhivētu, tas ir jāiestata kā noklusējuma darbība e-pasta ziņojumu atmešanai. Lai to izdarītu, palaidiet Pasts lietotni un dodieties uz Pasts > Preferences no izvēļņu joslas. Dodieties uz Skatās cilni, pēc tam iestatiet Pārvietojiet izmestos ziņojumus līnija uz Arhīvs.

Tagad varat vilkt pa e-pasta ziņojumiem pa kreisi ar diviem pirkstiem, lai tos ātri arhivētu.

Arhīva iestatīšana kā noklusējuma darbība nozīmē arī to, ka varat arhivēt e-pastus tieši no paziņojuma savā Mac datorā. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz Iespējas > Arhīvs kad augšējā labajā stūrī parādās pasta brīdinājums.

Ja neredzat šo opciju, dodieties uz Sistēmas preferences > Paziņojumi un pārliecinieties Brīdinājumi ir ieslēgti priekš Pasts.

Kā atrast arhivētus e-pastus lietotnē Mail

Galvenais ieguvums no e-pasta ziņojumu arhivēšanas, nevis dzēšanas ir tas, ka tos ir viegli atrast, ja tie kādreiz būs nepieciešami. Ir vairāki veidi, kā atrodiet arhivētos e-pasta ziņojumus savā Mac datorā ja jums tās ir vajadzīgas.

Arhivējot e-pastu operētājsistēmā macOS, lietotne Mail jūsu e-pasta kontā izveido mapi Arhivēts. Katrs otrais e-pasta ziņojums, kuru izvēlaties arhivēt no šī konta, arī nonāk šajā mapē.

Pasts katram jūsu e-pasta kontam izveido atsevišķas arhīva mapes. Varat arī vienlaikus skatīt visus savus arhivētos e-pasta ziņojumus no katra konta mapē Visi arhīvs.

Ātrākais veids, kā atrast arhivētu e-pastu, ir meklēt to, izmantojot palielināmais stikls ikonu lietotnes Mail augšējā labajā stūrī.

Rezultātu sarakstā ir parādīta katra e-pasta atrašanās vieta, un tajā ir iekļauti e-pasta ziņojumi no jūsu arhīva mapēm, ja kāds no tiem atbilst meklēšanas vienumiem.

Varat arī pievienot arhīva mapes savai sānjoslai un ritināt tās manuāli, lai atrastu e-pastu.

Ja sānjoslā neredzat mapi Arhīvs, noklikšķiniet uz Pievienot pogu blakus Izlase. Pēc tam izvēlieties pievienot Viss arhīvs no pastkastu saraksta nolaižamajā izvēlnē un noklikšķiniet uz labi.

Tagad noklikšķiniet Viss arhīvs sānjoslā, lai skatītu visus savus arhivētos e-pastus.

Ja sānjosla vispār nav redzama, nospiediet Shift+Cmd+M lai to atklātu.

Kā dublēt savus e-pasta ziņojumus Mac datorā

Ja izmantojat pakalpojumu Mail, lai arhivētu e-pastus savā Mac datorā, šie e-pasta ziņojumi joprojām tiek saglabāti jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja serveros. Tas nozīmē, ka, dzēšot savu e-pasta kontu vai aizmirstot paroli, jūs zaudēsiet visus savus arhivētos e-pasta ziņojumus.

Protams, tas nenotiek ļoti bieži. Bet, ja vēlaties, lai nekad nepazaudētu savus arhivētos e-pasta ziņojumus, jums vajadzētu izveidot arī to lokālu dublējumu.

To ir viegli izdarīt, eksportējot pastkasti arhīvs no lietotnes Mail.

Lai to izdarītu, atveriet Pasts un nospiediet taustiņu Control un noklikšķiniet uz Arhīvs vai Viss arhīvs pastkaste sānjoslā, pēc tam izvēlieties to Eksportēt pastkasti.

Izvēlieties galamērķi, kur saglabāt eksportētos arhīva e-pasta ziņojumus. Atkarībā no tā, cik daudz e-pasta ziņojumu esat arhivējis gadu gaitā un cik lielu pielikumu ir, jūsu eksportētā pastkaste var aizņemt diezgan daudz vietas jūsu Mac datorā.

Šādā veidā eksportējot pastkasti, no jūsu e-pasta konta netiek dzēsti ziņojumi, tas tikai izveido šo e-pasta ziņojumu lokālu kopiju jūsu Mac datorā.

Jums regulāri jāeksportē pastkaste, lai saglabātu atjauninātu arhivēto e-pasta ziņojumu dublējumu.

Uzziniet vēl vairāk padomu pasta lietošanai Mac datorā

E-pasta ziņojumu arhivēšana Mac datorā ir lielisks veids, kā pārblīvēt savu pasta iesūtni, nezaudējot piekļuvi svarīgiem ziņojumiem. Taču e-pasta ziņojumu arhivēšana ir tikai viens no veidiem, kā uzlabot pasta lietošanas veidu savā Mac datorā.

Apskatiet mūsu sarakstu ar Padomi un ieteikumi pasta sūtīšanai lai uzzinātu vairāk noderīgas lietas, piemēram, kā pielāgot rīkjoslu, samazināt saņemto paziņojumu skaitu vai ieviest viedus noteikumus, lai pastkaste sakārtotos pati.