Microsoft Outlook lietotāji var viegli iestatīt ārpus biroja ziņojumu, lai tas automātiski atbildētu uz saņemtajiem ziņojumiem, ja jūs uz dažām dienām dodaties atvaļinājumā. Šajā apmācībā mēs parādīsim, kā tas tiek darīts, izmantojot Outlook klienta programmatūru vai Outlook Web Access (OWA).
Atbilžu ārpus biroja iespējošana no Outlook klienta
Programmā Outlook atlasiet “Fails” > “Informācija” > “Automātiskās atbildes (ārpus biroja)“. Ja šī opcija ir pelēkā krāsā, iespējams, nav izveidots savienojums ar serveri, kas nevar izmantot šo funkciju.
Izvēlieties "Sūtīt automātiskās atbildes” opciju. Varat arī pārbaudīt "Sūtiet tikai šajā laika diapazonā:” un atlasiet laika posmu, lai nosūtītu atbildes.
Izvēlieties "Manā organizācijā” un ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt saviem kolēģiem, kuri izmanto to pašu pasta sistēmu.
Izvēlieties "Ārpus manas organizācijas” un ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt personām ārpus jūsu organizācijas.
Izvēlieties "Nesūtīt automātiskas atbildes" opciju, pēc tam atlasiet "labi“.
Atbildes ārpus biroja iespējošana no Outlook Web Access (OWA)
Piesakieties OWA savai organizācijai.
Atlasiet zobrata ikonu, kas atrodas augšējā labajā stūrī, un pēc tam izvēlieties “Iestatiet automātiskās atbildes“.
Izvēlieties "Sūtīt automātiskās atbildes” opciju. Varat arī pārbaudīt "Sūtiet tikai šajā laika diapazonā:” un atlasiet laika posmu, lai nosūtītu atbildes.
Iekš "Manā organizācijā” apgabalā ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt saviem kolēģiem, kuri izmanto to pašu pasta sistēmu.
Iekš "Ārpus manas organizācijas” apgabalā ierakstiet atbildi, kuru vēlaties nosūtīt personām ārpus jūsu organizācijas.
Izvēlieties "Saglabāt” un esat pabeidzis.
Atbildes ārpus biroja atspējošana programmā Outlook Web Access (OWA)
Piesakieties OWA savai organizācijai.
Atlasiet zobrata ikonu, kas atrodas augšējā labajā stūrī, un pēc tam izvēlieties “Iestatiet automātiskās atbildes“.
