Kur macOS programmā Mail tiek glabāti arhivētie ziņojumi?

E-pasta pastkastes lietotnē macOS Mail var ātri kļūt pārblīvētas un nesakārtotas. Tieši tāpēc Apple ir pievienojis arhīva rīku, kas var palīdzēt jums uzturēt ziņojumus kārtīgus.

Arhīva rīks ir arī ērts veids, kā saglabāt noturīgas jūsu ziņojumu kopijas, kas ir imūnas pret jebkādām servera darbībām (piemēram, servera avārijām vai nejaušu dzēšanu). Tālāk ir norādīts, kā izmantot arhīvu un pēc tam atrast savus e-pasta ziņojumus.

Saistīts:

• 21 Apple Mail padomi un triki, kurus jūs, iespējams, nezināt operētājsistēmām iOS un macOS
• Viss jaunums pakalpojumā Mail operētājsistēmai MacOS Catalina
• Kā novērst macOS pasta problēmas pēc jaunināšanas uz divu faktoru autentifikāciju
• Pasts nedarbojas operētājsistēmā macOS Catalina. Kā labot

Kā arhivēt ziņojumu

E-pasta ziņojumu arhivēšana operētājsistēmā macOS ir diezgan vienkārša. Patiesībā tas ir tikai divpakāpju process.

• Atveriet ziņojumu pakalpojumā Mail.
• Augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz ikonas Arhīvs. Tas izskatīsies kā kartona kaste ar taisnu līniju pāri tai.

Šajā brīdī Mail automātiski izveidos jaunu pastkasti ar nosaukumu Arhīvs. Arhivētie ziņojumi tiks ievietoti šajā pastkastē (taču tie tiks izvilkti arī no jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzēja servera).

Ja ar lietotni Mail izmantojat trešās puses pasta pakalpojumu, tas var radīt neskaidrības. Tas ir tāpēc, ka visa jūsu iesūtne tiks saglabāta konkrētā konta mapē Arhīvs.

Vienkārši ņemiet vērā, ka šīs ir vietējās kopijas. Ja arhivējat ziņojumu trešās puses pastkastē, šis ziņojums patiešām tiks izvilkts no e-pasta pakalpojumu sniedzēja serveriem.

Varat arī rediģēt, kur tiek glabāti arhivētie e-pasta ziņojumi, atverot Mail —> Preferences —> Accounts un atlasot cilni Pastkastes darbības.

Šeit jūs faktiski varat iestatīt arhīvu uz jaunu pastkasti, kuru varat izvēlēties lokāli saglabāt savā datorā.

Kur tiek glabāti arhivētie ziņojumi?

Kā jau minējām iepriekš, jūsu e-pasta ziņojumu kopijas tiek saglabātas lokāli jūsu Mac datorā, kad izmantojat arhivēšanas funkciju.

Diemžēl viņiem nav tik viegli nokļūt. Tie ir aprakti macOS macOS bibliotēkā, un pats arhīvs izmanto .mbox faila paplašinājumu.

Varat piekļūt, veicot tālāk norādītās darbības.

• Atveriet Finder logu.
• Turiet nospiestu Opciju un augšējā izvēlņu joslā noklikšķiniet uz Go.
• Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Bibliotēka.
• Meklējiet mapi ar nosaukumu Mail.
• Šeit jums vajadzētu redzēt vēl pāris mapes, kurām, šķiet, ir nejauši nosaukti nosaukumi (V6 un rakstzīmju virkne).
• Noklikšķiniet uz šīm mapēm, līdz atrodat vairākus .mbox. Noklikšķiniet uz Arhīvs.
• No šejienes varat ienirt dziļāk mapju kokā, līdz tiek parādīta mape ar nosaukumu Ziņojumi. Šeit macOS arhīvā glabā jūsu e-pasta ziņojumus .emix.

Var rasties formatēšanas vai attēla problēmas, īpaši, ja saturs ir balstīts uz tīmekli. Taču tās ir lokāli saglabātas jūsu e-pasta ziņojumu kopijas. Tas, protams, nozīmē, ka viņi ir imūni pret jebkādām servera darbībām.

Dažas lietas, kas jāņem vērā

Lai gan tas aptver arhīva lietošanas un arhivēto ziņojumu atrašanas būtību, šeit ir vēl daži padomi, kā nodrošināt jūsu e-pasta ziņojumu sakārtotību un drošību.

Izveidojiet papildu arhīva pastkastes

Tā kā MacOS Mail apstrādā trešo pušu pastkastes, iebūvētā arhīva rīka izmantošana var radīt neskaidrības.

Ja visi jūsu e-pasta ziņojumi tiek glabāti arhīvā no sākuma un arhīvs tos izņem tikai no servera, tas var radīt dažas organizatoriskas problēmas.

Tādēļ mēs iesakām sistēmā izveidot jaunas lokālās pastkastes. Vienkārši noklikšķiniet uz Pastkaste augšējā izvēlņu joslā un atlasiet Jauna pastkaste.

Kā atrašanās vietu atlasiet Manā Mac datorā un piešķiriet pastkastei kādu nozīmīgu nosaukumu, piemēram, “svarīgi Gmail ziņojumi” vai “arhivētie e-pasta ziņojumi 2019. gada augusts”.

Tagad vēlaties atgriezties pie Mail -> Preferences -> Accounts -> Pastbox Behaviors. Iestatiet arhīva pastkasti uz jaunizveidoto mapi.

Eksportēt pastkasti

Ja vēlaties iegūt savu vērtīgo e-pasta ziņojumu kopiju ilgākai uzglabāšanai, iesakām izmantot pakalpojumu Eksportēt pastkasti. Tas arī palīdz saglabāt arhivētos ziņojumus vieglāk pieejamā vietā cietajā diskā.

Tādā veidā varat ievietot e-pasta ziņojumus ārējā multivides ierīcē vai USB zibatmiņas diskā pastāvīgai glabāšanai.

Tas ir īpaši svarīgi, jo lokāli saglabātie e-pasta ziņojumi ir pakļauti datu zudumam. Ja kaut kas notiek ar jūsu izmantoto Mac datoru, iespējams, nav vienkāršs veids, kā atgūt šos e-pasta ziņojumus.

• Atlasiet pastkasti, kuru vēlaties eksportēt.
• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pastkastes.
• Nolaižamajā izvēlnē noklikšķiniet uz Eksportēt pastkasti….
• Izvēlieties mērķa mapi un atlasiet Izvēlēties.

Tagad jūs varat saglabāt šo pastkasti — ar visu savu ziņojumu kopijām — drošā un viegli pieejamā vietā.

Mēs ceram, ka raksts jums bija noderīgs. Arhīvu pārvaldīšana vienmēr ir laba lieta, un tas noteikti palīdzēs jums izvairīties no sirdssāpēm krīzes laikā.