Ja jums ir Excel izklājlapas dokuments un vēlaties to koplietot ar kādu, varat vienkārši nosūtīt dokumentu tādu, kāds tas ir. Tomēr, nosūtot Excel izklājlapu tās sākotnējā formātā, visas iekļautās formulas būs redzamas un jebkurš saturs var tikt mainīts. Lai nodrošinātu, ka dokuments paliek pašreizējā stāvoklī, iespējams, vēlēsities to pārvērst PDF formātā. PDF dokumentus nevar rediģēt, un tajos tiks rādīta tikai izklājlapa, kāda tā ir, kad to konvertēsit.
Saglabāt kā PDF
Viens no veidiem, kā Excel izklājlapu pārvērst PDF formātā, ir programmā Microsoft Excel izmantot funkciju Saglabāt kā. Lai to izdarītu, ekrānā “Saglabāt kā” mainiet faila tipu uz “PDF”, nevis uz noklusējuma “xlsx” formātu.
Lai atvērtu ekrānu “Saglabāt kā”, programmas Excel augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz “Fails” un pēc tam kreisajā kolonnā noklikšķiniet uz “Saglabāt kā”.
Padoms. Noteikti saglabājiet izklājlapu arī rediģējamā Excel formātā, ja vēlaties to kādā brīdī turpināt rediģēt.
Drukāt PDF formātā
Vēl viens veids, kā Excel izklājlapu pārvērst PDF formātā programmā Microsoft Excel, ir izmantot “Drukāt PDF formātā”. Sistēmā Windows pēc noklusējuma ir iekļauta PDF printera opcija, kas nozīmē, ka varat viegli izdrukāt jebkuru dokumentu PDF formātā. Lai izdrukātu izklājlapu PDF formātā, izklājlapas dokumentā nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+P, pēc tam nolaižamajā izvēlnē Printeris atlasiet printeri “Microsoft Print to PDF”.
Adobe tiešsaistes pārveidotājs
Ja jums nav instalēta programma Excel un joprojām ir jāpārvērš Excel izklājlapa PDF formātā, var noderēt tiešsaistes rīks, piemēram, Adobe rīks. Adobe piedāvā bezmaksas Excel uz PDF tiešsaistes pārveidotāju, viss, kas jums jādara, ir augšupielādēt savu dokumentu šeitun pēc tam lejupielādējiet konvertēto PDF dokumentu.
Padoms. Tiešsaistes pārveidotāji, piemēram, šis, parasti nav piemēroti sensitīvu dokumentu konvertēšanai trešās puses klātbūtnes dēļ. Apsveriet iespēju privātiem dokumentiem izmantot bezsaistes alternatīvu, piemēram, iepriekš ieteiktās.