Izsekojiet un kārtojiet neatbildētos e-pastus savā Mac datorā un palieliniet produktivitāti

Ja katru dienu ne tikai saņemat daudz e-pasta ziņojumu, bet arī atbildat, pārsūtāt un sūtāt vēl vairāk, var būt grūti sekot līdzi. Iedvesmojoties no a diskusija Apple atbalsta forumā, mēs nolēmām palīdzēt tiem, kas nonākuši šajā situācijā.

Sekojot līdzi e-pastiem, uz kuriem jums joprojām ir jāatbild, un tos viegli kārtojot, varat divreiz palielināt savu produktivitāti. Un ar elastību, ko mēs jums parādīsim, varat ātri atrast e-pasta ziņojumus, kas gaida jūsu atbildes.

Saistīts:

• 21 Apple Mail padomi un triki, kurus jūs, iespējams, nezināt operētājsistēmām iOS un macOS
• Kā pievienot un izmantot iecienītākās emocijzīmes un simbolus pakalpojumā Mail operētājsistēmā Mac
• Viss jaunums pakalpojumā Mail operētājsistēmai MacOS Catalina

Izveidojiet viedo pastkasti

Viedās pastkastes ir ērti rīki ziņojumu automātiskai pārvietošanai. Kamēr e-pasta ziņojumi paliek to sākotnējā atrašanās vietā, tie tiek rādīti arī noteiktā pastkastē, kuru izveidojat, izmantojot kritērijus; apmēram kā pasta noteikumi.

Lai vienuviet redzētu, uz kuriem e-pasta ziņojumiem neatbildējāt, veiciet tālāk norādītās darbības, kā Mac datora lietotnē Mail iestatīt viedo pastkasti.

1. Klikšķis Pastkaste > Jauna viedā pastkaste no izvēļņu joslas.
2. Uznirstošajā logā nosauc savu pastkasti ar kaut ko, piemēram, “Neatbildētie e-pasta ziņojumi” vai jebko citu, kas jums patīk.
3. Priekš Satur ziņojumus, kas atbilst [jebkuram/visam] no tālāk norādītajiem nosacījumiem, izvēlēties visi.
4. Kritēriju sadaļā noklikšķiniet uz pirmā nolaižamā lodziņa un atlasiet Uz ziņojumu netika atbildēts.
5. Pēc izvēles atzīmējiet lodziņus Iekļaut ziņojumus no miskastes un no Sent.
6. Klikšķis labi.

Ja vēlaties, varat to pārbaudīt. Nosūtiet sev e-pasta ziņojumu, un tam vajadzētu parādīties jūsu jaunajā viedajā pastkastē. Atbildiet uz to, un tai vajadzētu pazust no šīs pastkastes. (Iespējams, jums būs jādod dažas sekundes, lai tas pazustu.)

Kārtojiet e-pastus viedajā pastkastē

Viedās pastkastes darbojas tāpat kā citas, kuras izmantojat lietotnē Mail. Tātad, ja pastam izmantojat klasisko izkārtojumu, varat kārtot, izmantojot kolonnas. Tas atvieglo kārtošanu, noklikšķinot uz Saņemšanas datums galveni un skatīt jaunākos e-pasta ziņojumus augšpusē.

Ja programmā Mail izmantojat noklusējuma izkārtojumu, joprojām varat ātri kārtot, izmantojot dažas metodes.

Vispirms noklikšķiniet uz ziņojumu saraksta kolonnas galvenes un izvēlieties Datums un Jaunākā ziņa augšpusē. Varat arī noklikšķināt Skatīt > Kārtot pēc un izvēlēties Datums un Jaunākā ziņa augšpusē no turienes.

Rediģējiet savu viedo pastkasti

Vēl viens padoms, ko varat izmantot ar izveidoto viedo pastkasti, ir padarīt to vēl gudrāku! Varbūt vēlaties redzēt visus neatbildētos e-pasta ziņojumus no šodienas, vakardienas vai šīs nedēļas. Viedās pastkastes rediģēšana aizņem tikai vienu minūti.

1. Atlasiet savu viedo pastkasti un noklikšķiniet uz Pastkaste > Rediģēt viedo pastkasti no izvēļņu joslas vai ar peles labo pogu noklikšķiniet to un izvēlies Rediģēt viedo pastkasti no konteksta izvēlnes.
2. Kritēriju lodziņā noklikšķiniet uz plus zīmes poga līdz galam pa labi, lai pievienotu vēl vienu filtru.
3. Pirmajam nolaižamajam lodziņam izvēlieties Saņemšanas datums un otrajam izvēlieties datums vai diapazons vēlaties izmantot. Varat izvēlēties kādu no iespējām, piemēram, šodien vai šonedēļ, ir tieši vai ir starp, un ir pirms datuma vai pēc datuma. Šīs izvēles sniedz jums lielu elastību.
4. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz labi.

Tāpat kā sākotnēji veidojot viedo pastkasti, veicot iepriekš minētās darbības, varat veikt ātru pārbaudi.

Varat izveidot vai rediģēt viedās pastkastes, lai iekļautu visu veidu kritērijus, piemēram, šo. Tāpēc, ja jums ir iespēja, apskatiet opcijas, ja redzat iekļaujamos papildu filtrus. Un, ja iespējams, veiciet pārbaudi un saskaņojiet šos kritērijus, lai redzētu, vai viss darbojas, kā jūs gaidāt.

Vai esat gatavs palielināt savu produktivitāti?

Ja e-pasta ziņojumi paliek neatbildēti, tas var radīt daudz problēmu, jo īpaši jūsu darbā. Tātad, ja jums šķiet, ka šī apmācība ir noderīga un kaut ko izmantosit, lūdzu, informējiet mūs tālāk esošajos komentāros!