Savā profesionālajā dzīvē esmu pārsteigts par to, cik ļoti, veicot dažas nelielas izmaiņas savos ieradumos, ir uzlabojusies mana darba ražība un ikdienas pieredze. Šī atklāsme man lika aizdomāties — kādus citus produktivitātes traucējumus praktizē cilvēki, kurus es varētu izmantot, ja tikai es par tiem zinātu? Tāpēc mūsu visu vārdā es lūdzu 11 profesionāļus daudzās jomās dalīties stratēģijās, kas 2018. gadā padara viņu dzīvi iedvesmojošāku un efektīvāku.
Ir viegli justies nobiedētiem no jauniem projektiem. Es uzskatu, ka, veicot vienkāršu darbību, atverot dokumentu, piešķirot tam nosaukumu un ierakstot dažus punktus, projekts jūtas taustāms un gatavs tam.
2. Pakešapstrādājiet visu
Vai jūs atkārtojat uzdevumus, kas ietver tādas pašas vai līdzīgas darbības? Parasti varat ietaupīt laiku, grupējot šos uzdevumus un veicot katru darbību visiem, pirms turpināt nākamais (piem., uzrakstiet savus nedēļas rakstus, pārbaudiet visus faktus un pēc tam pievienojiet attēlus vietnē beigas).
3. Klausieties mūziku bez vārdiem
Es mēdzu klausīties popu vai hiphopu darbā, bet pārtraucu, kad pieķēru sevi dziedam līdzi, tā vietā, lai darītu savu darbu. Nesen atklāju, ka, klausoties mūziku bez vārdiem, es nonāku zonā (izmēģiniet Spotify “Deep Focus” vai “Productive Morning” atskaņošanas sarakstus).
Autore un profesore Brenē Brauna ir pirmā persona, kas mani iepazīstināja ar domu, ka tad, kad viss šķiet nekārtīgs, parasti notiek labas lietas. Man tas attiecas uz liela izmēra darba sanāksmēm un sarežģītiem rakstīšanas projektiem. Kad jūtos visvairāk satriekts un it kā neredzu beigas, tad esmu paveicis savu labāko darbu.
Pirms aizeju no darba uz dienu, es pierakstu precīzu savu nākamo uzdevumu, lai nākamajā rītā varētu atgriezties, nezaudējot impulsu.
Vēl 11 efektivitātes padomi un triki no labākajiem profesionāļiem
“Dominēt e-pastus”.
Ari Banajans
Līdzdibinātājs Ieradumu ligzda
Ir dažas stratēģijas, ko mana komanda izmanto, lai sasniegtu iesūtnes nulli. Pirmkārt, anulējiet nevēlamo e-pasta ziņojumu abonēšanu vai apkopojiet dažus biļetenus vienā e-pastā, izmantojot bezmaksas rīku atritināt.es. Otrkārt, esiet stingrs attiecībā uz atbildi. Manam līdzdibinātājam patīk izmantot Inbox Pause, lai kontrolētu, kad tiek parādīti e-pasta ziņojumi. Visbeidzot, atlikt e-pasta ziņojumus. Es atlieku e-pasta ziņojumus līdz 1–2 mēnešiem, lai savā iesūtnē redzētu tikai visjutīgākos uzdevumus.
"Sasniedziet 3–5 mērķus katru dienu... Pirms skaties savā tālrunī!”
Keisija Morana
Dibinātājs plkst Patiesais ceļš
Ja jūs varat uzvarēt savu rītu, jūs uzvarēsit savu dienu. No rīta izvēlieties 3–5 mērķus — tiem nav jābūt smagiem (piemēram, iet dušā, uzvārīt kafiju, meditēt), taču galvenais ir tos izpildīt, pirms paņemat tālruni! Ja no rīta vispirms paskatās uz tālruni, jūs sākat savu dienu reaktīvā stāvoklī. Ja katru rītu sasniegsiet mērķus, pirms skatāties tālrunī, jūs sāksit savu dienu ar nelielām uzvarām, kas izplatīsies pārējā dienas daļā.
"Saglabājiet lielo attēlu skatā."
Keitija Trauta Teilore
izpilddirektors Neizsakāms saturs
Produktivitāte ir mazāka par vēl vienas aktivitātes izspiešanu, lai justos tā, it kā mēs būtu paveikti, un vairāk par vienmērīgu virzību uz ilgtermiņa mērķiem. Kā sievietēm piederoša jaunuzņēmuma izpilddirektore es uzskatu, ka produktivitāte ir stratēģiskā redzējuma mēraukla. Jo skaidrāk mana komanda redz mūsu mērķus un ilgtermiņa stratēģiju, jo produktīvāki mēs varam būt. Kā satura veidotāji mēs savas lielās vīzijas iekļaujam ikdienas rutīnā, izmantojot a Trello (bezmaksas) saraksts ar nosaukumu “Nedēļa īsumā”. Šajā sarakstā mums ir mazāks kontrolsaraksts, kurā ir ietverti mūsu ikgadējie “stratēģiskie imperatīvi” — tie lielie mērķi, kas mums jāsasniedz līdz gada beigām. Katrs pienākums ir sadalīts konkrētos ikmēneša mērķos. Tā kā šī visaptverošā plānošana ir tieši mūsu Nedēļas ieskatā, mēs to skatāmies gandrīz katru dienu mūsu 15 minūšu rīta sarunās.
"Ņemiet daudz īsu pārtraukumu."
Hamna Amjad
Kopienas vadītājs plkst ridester.com
Jums noteikti rodas jautājums, kā pārtraukumi var padarīt jūs produktīvāku. Tici man, tas darbojas! Ideālā gadījumā ik pēc 90–120 minūtēm vajadzētu veikt 10–15 minūšu pārtraukumus, lai atsvaidzinātu prātu, lai jūs varētu strādāt no visas sirds un efektīvāk. Tas palīdzēs jums vairāk koncentrēties un saglabāt motivāciju. Tāpēc novietojiet savu mobilo tālruni (vai jebko citu, kas novērš jūsu uzmanību) uz šīm 90 minūtēm un palieciet prom no sociālajiem tīkliem, lai pilnībā pievērstu uzmanību savam darbam.
“Veiciet laiku akmeņiem, nevis smiltīm.”
Olivjē Plante
izpilddirektors fleksy.com
Es saglabāju laika pārvaldības analoģiju par oļiem, akmeņiem un smiltīm burkā, kas atrodas visā, ko daru. Burka ir jūsu kopējais laiks, kas pieejams visiem jūsu uzdevumiem, akmeņi ir jūsu svarīgākie uzdevumi, oļi ir svarīgi, bet nebūtiski, un smiltis pamatā ir pildviela. Es plānoju savus akmeņus un oļus pirms laika; tie prasa laiku un ir lielākie uzdevumi, kas man jādara. Man smiltis ir mazāks traucēklis, piemēram, paziņojumi un pārtraukumi. Ja jūs koncentrējaties uz tiem, jums nekad neatliks laika lieliem uzdevumiem. Atcerieties, ka nedēļā varat piepildīt tikai vienu burku!
“Atrodi savu ziemeļzvaigzni.”
Skots Amikss
Autors un vadošais partneris plkst Amyx Ventures
Aizņemtība nav tas pats, kas produktivitāte. Patiesa produktivitāte virza adatu uz kaut ko lielāku. Kad tev ir skaidrība par to, kas ir tava aizraušanās vai dzīves mērķis, tad tev ir vadošā Ziemeļzvaigzne. Tas ir lielāks par Jaungada apņemšanos; tam ir jāaptver jūsu dzīves laika horizonts. Dažiem var paiet gadi, lai to noskaidrotu. Pat ja jums ir neskaidrs priekšstats par to, ko vēlaties, lai jūsu mantojums būtu, piemēram, vēlaties palīdzēt stimulēt inovācijas globālā mērogā, ar to pietiek, lai šo mūža mērķi sāktu dekonstruēt vairākos gados mērķi. Tagad, kad esat produktīvs, jūs esat iekšēji motivēts, jo skaidri zināt, kā jūsu šodienas darbība ir saistīta ar jūsu dzīves ilgumu. Tikai tad, kad darām visneērtākās lietas, mēs sākam izstiepties, augt un paplašināt savu ietekmi un spēku. Ja jūs nebūtu uzņēmušies šos riskus, jūs, iespējams, nekad nebūtu satikuši šo personu (-es) vai iepazīstinātu ar šo iespēju galu galā mainītu jūsu dzīves trajektoriju, lai jūs tuvinātu savas dzīves misijas apzināšanai.
“Segmentējiet savu dienu”.
Emīlija Raita
Operāciju un mārketinga direktors plkst ONNO T-kreklu uzņēmums
Man ir ļoti nestrukturēta darba/biroja vide, kurā man ir liela autonomija. Man ir arī ADHD, kas ir sava veida slikta kombinācija! Mans noslēpums, lai paliktu produktīvs, ir sadalīt savu dienu dažāda veida uzdevumos, izmantojot viedtālruņa trauksmes signālus. Manas dienas pirmās divas stundas ir paredzētas administratīvajiem darbiem. Kad atskan modinātājs, es paņemu nelielu pauzi un pēc tam pārslēdzu ātrumu, lai zvanītu klientiem. Es sāku savu dienu ar viegliem uzdevumiem un beidzu to ar saviem iecienītākajiem radošajiem uzdevumiem. Tieši pirms pusdienām es veicu uzdevumus, kurus es ienīstu, un domāju, ka pusdienu ēšana ir atlīdzība par to, ka tieku galā!
"Turn Off Slack for an Hour."
Nīls Endrjū
Mārketinga vadītājs plkst PPC aizsardzība
Kā tehnoloģiju jaunuzņēmuma mārketinga menedžeris mani bieži visu dienu tiek bombardēti ar e-pastiem un Slack ziņojumiem. Tas var ne tikai neticami novērst uzmanību, bet arī radīt lielu stresu. Lai palīdzētu man pārdzīvot dienu, es izslēdzu visus savus Slack paziņojumus un uz vienu stundu dienā aizveru savus e-pasta ziņojumus. Tas ļauj man koncentrēties uz veicamo uzdevumu, cilvēkiem man nejautājot, vai esmu kaut kur redzējis biroja trauciņu.
"Izslēdziet tālruni."
Aleksis Deiviss
Dibinātājs un izpilddirektors H.K. Productions Inc.
Es izslēdzu tālruni uz noteiktu laiku, lai veiktu uzdevumus, kuriem nepieciešama intensīva uzmanība. Ir viegli nokļūt līdzi citu cilvēku ārkārtas situācijām, īsziņām, zvaniem un e-pastiem. Esmu iemācījies, ka viss var pagaidīt. Ir svarīgi noteikt prioritātes un rūpēties par to, kas man jādara vispirms. Tā ir mācība, kuras apguvei man bija vajadzīgs laiks.
"Vingro!"
Eimija M. Gārdners
Sertificēts profesionāls treneris ar Apohromatika
Tas izklausās pretrunīgi, taču esmu atklājis, ka, ieguldot laiku vingrošanā, esmu daudz produktīvāks un efektīvāks, un man ir vairāk enerģijas. Es arī mazāk tērēšu laiku dienas laikā, ja zinu, ka man ir jāpabeidz darbs laicīgi, lai nokļūtu sporta zālē, vai man ir jādodas agri gulēt, lai varētu agri piecelties.
"Take a Break from Screens."
Džeiks Tulijs
Radošās nodaļas vadītājs plkst TruckDrivingJobs.com
Mūsdienu darba vidē mums ir dabiska tieksme pēc pārtraukuma pāriet no darba datora vai darba tālruņa uz personīgo tālruni. Šī pieķeršanās tehnoloģijām apgrūtina darba laika nošķiršanu no atpūtas laika. Tā vietā, lai izmainītu vienu ekrānu vienam pret otru, apsveriet iespēju izmantot pārtraukumu, lai atslēgtos no tehnoloģijām un dotos pastaigā, lasītu vai meditētu. Jūs jutīsities atsvaidzinātāks, kad būs jāatgriežas pie darba vietas elektronikas.
"Frontload Your Day."
Marina Piļipenko
Mārketinga menedžeris, Actitime.com
Es sāku savu dienu ar vissvarīgāko un laikietilpīgāko uzdevumu. Tādā veidā lielāko daļu šī uzdevuma esmu paveicis līdz pusdienas laikam. Tas man rada sasnieguma sajūtu un iedvesmo visu atlikušo dienu. Es zinu savu bioloģisko ritmu un to, ka man ir produktivitātes kritums ap pulksten 17:00. Savu dienu plānoju tā, lai šajā laikā veiktu rutīnākos darbus. Man nepatīk iziet no biroja, kad uzdevums ir pusdarīts. Tad nākamajā dienā man jāpavada zināms laiks, lai atgrieztos procesā. Es cenšos atstāt uzdevumu vismaz līdz kādam pavērsienam.