Kad strādājat pie dokumenta ar komandu, šim failam tiks izmantoti dažādi melnraksti. Bet ko darīt, ja jums patika iepriekšējais melnraksts? Ja tikko aizstājāt veco tekstu ar jaunu un nesaglabājāt šīs konkrētās versijas melnrakstu, varat uzskatīt, ka tas ir pazaudēts. Bet tam nav jābūt tā, pateicoties Google dokumentiem.
Viena no daudzajām noderīgajām iespējām, ko piedāvā Google dokumenti, ir dažādu s dokumenta versiju skatīšana. Tādā veidā, ja jums joprojām patīk, kā tika izveidots iepriekšējais melnraksts, jūs joprojām varat to atgūt. Šeit ir divi veidi, kā varat skatīt dažādas Google dokumentu faila versijas.
Kā izmantot ieteikumu režīmu, lai skatītu labojumus
Ieteikuma režīmā varat redzēt visus jūsu komandas veiktos labojumus citā krāsā, lai jūs varētu vieglāk atšķirt. Sānos būs redzama arī apkopota modifikāciju versija, un jūs varat pieņemt vai noraidīt ieteiktās izmaiņas.
Lai sāktu, noklikšķiniet uz zīmuļa ikonas augšējā labajā stūrī un izvēlieties opciju Ieteikums.
Kad izvēlēsities šo opciju, jūs redzēsit īsu ziņojumu, kas informēs, ka ieteikuma opcija ir iespējota. Ja kādreiz vēlaties pārslēgties uz citu opciju, noklikšķiniet uz zaļā zīmuļa. Šī opcija ļauj jums to izdarīt, iesakiet. Viss pievienotais teksts nemainīs sākotnējo versiju. Ja kādreiz vēlaties mainīt ieteikumu, vienkārši noklikšķiniet uz un kursors sāks mirgot.
Kā pārskatīt rediģēšanas ieteikumu pakalpojumā Google dokumenti
Kad ir pienācis dienas beigas, ir pienācis laiks pārskatīt šos ieteikumus. Noklikšķiniet uz Cilne Rīki augšpusē un noklikšķiniet uz Pārskatiet ieteikumus. Tiks parādītas iespējas pieņemt vai noraidīt ieteikumus. Jūs neredzēsit ieteikumu sarakstu; Google dokumenti iezīmēs tieši dokumentā, kur atrodas ieteikums.
Varat pārvietoties pa ieteikto labojumu, noklikšķinot uz augšup un lejup vērstajām bultiņām. Jūs zināt, ka esat, jo Google dokumenti izcels to, kurā atrodaties. Izvēloties Priekšskatījums Pieņemt visu, jūs redzēsit visus ieteiktos dokumenta labojumus, un viss, kas jums jādara, lai tos visus pieņemtu, ir jānoklikšķina uz lielās zilās pogas Pieņemt visu.
Izvēloties opciju Priekšskatījums Liegt visu, visi ieteikumi pazudīs no dokumenta. Lai pabeigtu, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Noraidīt visu. Ja jau esat pieņēmis vai noraidījis ieteikumus, bet nožēlojis, ka to izdarījāt, varat atgriezties, noklikšķinot uz atpakaļvērstās bultiņas, lai veiktu jaunas izmaiņas.
Versiju vēsture
Varat arī skatīt dažādas sava faila versijas, apmeklējot:
- Fails
- Versiju vēsture
- Skatiet versiju vēsturi
Labajā pusē redzēsit visas dažādās faila versijas. Noklikšķiniet uz punktiem, un jūs varat nosaukt konkrēto versiju vai izveidot tās kopiju. Jūs redzēsit arī tādas lietas kā pēdējā rediģēšanas datums un laiks. Šeit jūs atradīsit iespēju atjaunot šo versiju, taču to redzēsit arī lielā zilā pogā augšpusē.
Jūs redzēsit arī visu to personu vārdus, kuri rediģēja failu noteiktā datumā. Iespējojot opciju Rādīt tikai nosauktās versijas, varat ātri atrast nosauktās versijas. Visas pārējās tiks noņemtas, bet netiks izdzēstas.
Lai komentētu savu ieteikumu, iezīmējiet tekstu, kuru vēlaties komentēt, un noklikšķiniet uz opcijas Komentēt. Tas būs pēdējais sarakstā. Uz veiciet izmaiņas savā komentārā, noklikšķiniet uz punktiem pa labi un izvēlieties Rediģēt. Varat arī izveidot saiti uz šo komentāru un dzēst to, ja pārdomājat, kamēr esat tur.
Lai atbildētu uz komandas biedra komentāru, noklikšķiniet uz komentāra. Ievadiet savu tekstu un noklikšķiniet uz pogas Atbildēt vai Atrisināt. Kad esat gatavs lejupielādēt failu, dodieties uz Fails > Lejupielādēt, varat izvēlēties no liela dažādu formātu.
Jūs varat izvēlēties no:
- Vārds
- OpenDocument formāts
- Rick teksta formāts
- Vienkāršs teksts
- Web lapa
- EPUB
Android
Lai veiktu iepriekš minēto, bet savā Android ierīcē, jums tas būs jādara piekļūt dažādām iespējām. Lai ieteiktu labojumu un skatītu abas versijas, pieskarieties zīmulis apakšējā labajā stūrī, bet pirms sākat rakstīt, pieskarieties punktiem augšējā labajā stūrī un izvēlieties Ieteikt izmaiņas opciju.
Tāpat kā darbvirsmā, viss, ko ieteiksiet, būs citā krāsā.
Kā komentēt Google dokumentu failu — Android
Ja tev ir kas sakāms, saki. Varat komentēt Google dokumentu failu savā Android ierīcē, ilgi nospiežot n vārdu vai frāzi, kuru vēlaties komentēt, kam seko punkti. Tagad jums vajadzētu redzēt komentāru pievienošanas opciju.
Jūs zināt, kur atrodas jūsu komentārs, jo tas tiks izcelts. Uz apskatīt savu komentāru un citi, pieskarieties tam. Izvēlieties Skatīt komentāru, un jums vajadzētu redzēt, ko ierakstījāt. Varat rediģēt, dzēst vai iegūt koplietojamu saiti komentāram, pieskaroties punktiem. Ja problēma aiz komentāra ir atrisināta, varat pieskarties opcijai Atrisināt, lai tā pazustu.
Ja nejauši pieskārāties atrisināšanas opcijai, jūs redzēsit (uz dažām sekundēm) atsaukšanas opciju. Pieskarieties tam, lai atkārtoti atvērtu komentāru. Blakus komentāram vajadzētu redzēt ziņojumu, ka to atvērāt jūs. Lai skatītu citus komentārus, pieskarieties bultiņām, lai pārvietotos uz priekšu un atpakaļ.
Pārliecinieties, vai esat pārliecināts par ieteikumu, jo autors vai autori saņems e-pasta paziņojumu par katru ieteikumu. Pat ja jūs pārdomājat, viņi joprojām to saprot. Ja esat autors un nevēlaties saņemt paziņojumu par katru mazo ieteikumu, varat to izslēgt, atverot Google diska iestatījumus, veicot tālāk norādītās darbības.
- Atveriet sadaļu Iestatījumi
- Paziņojumi
- Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas abām opcijām
Kā koplietot Google dokumentu dokumentu
Jūs domājāt, ka jums ir viss, kas rediģē dokumentu, un atcerieties, ka esat aizmirsis kādu pievienot. Lai kopīgotu savu Google dokumentu failu, noklikšķiniet uz zilās pogas Kopīgot augšējā labajā stūrī.
Noklikšķiniet uz vietas Pievienot personas un grupas un pievienojiet savu kontaktpersonu. Atcerieties piešķirt šai kontaktpersonai rediģēšanas atļaujas, noklikšķinot uz nolaižamās izvēlnes labajā pusē. Noteikti izvēlieties rediģēšanas opciju.
Kā mainīt rediģēšanas atļaujas pakalpojumā Google dokumenti
Ja kāds ir nopelnījis, ka tiek noņemts no dokumenta, varat noklikšķināt uz kopīgošanas pogas. Zem opcijas pievienot kādu personu, jūs redzēsiet visus lietotājus, kurus jau esat pievienojis.
Labajā pusē redzēsit nolaižamo izvēlni, kurā varēsiet izvēlēties citu opciju.
Jums būs arī iespēja izveidot saiti, kurā ikviens, kam ir saite, var piekļūt failam vai tikai jūsu pievienotās personas. Tiks parādītas iespējas mainīt šo iestatījumu vai kopēt saiti, lai kopīgotu. Noklikšķinot uz zobrata, varat mainīt tādus iestatījumus kā:
- Redaktori var mainīt atļaujas un kopīgot.
- Skatītāji un komentētāji var redzēt lejupielādes, drukāšanas un kopēšanas iespēju.
Secinājums
Redzot izmaiņas, fails tiek cauri, jūs varat redzēt, vai izmaiņas ir uzlabojušas dokumentu. Komentāri var būt arī konstruktīvi, uzlabojot failu, un tagad jūs zināt, kā tos pievienot vai mainīt. Vai jūs bieži strādājat kopā ar citiem ar dokumentiem pakalpojumā Google dokumenti vai reti? Dalieties savās domās zemāk esošajos komentāros un neaizmirstiet kopīgot rakstu ar citiem sociālajos medijos.