Organizācijas lietotnes: jauni veidi, kā pārvaldīt savus svarīgos dokumentus, izmantojot Evernote

click fraud protection

Evernote ir plānošanas un organizēšanas lietotne, kas ļauj jums izveidot sarakstus, iestatīt atgādinājumus, izveidot piezīmes ar tekstu, skicēm, ekrānuzņēmumiem, fotoattēliem un daudz ko citu. Šī lietotne ļauj sinhronizēt izveidoto un arhivēto saturu visās jūsu ierīcēs, kā arī koplietot to, kas darbojas ar citiem. Apskatīsim vēl dažas no Evernote populārākajām un daudzpusīgākajām funkcijām, lai jūs varētu izlemt, vai šī lietotne ir piemērota jums un jūsu aizņemtajai dzīvei!

Saistīts: 17 veidi, kā šodien uzlabot produktivitāti, izmantojot piezīmju, atgādinājumu un kalendāra lietotnes

piezīmju lietotne

Privātums un šifrēšana

sakārtoties

Cilvēki mēdz izmantot Evernote visam. Tāpēc, protams, drošība ir galvenā problēma. Viena Evernote funkcija, ko vērts izcelt, ir iespēja šifrēt tekstu. Šifrēšanu var iestatīt tikai darbvirsmas lietotnē; bet pēc šifrēšanas jūsu piezīmes tiks šifrētas arī operētājsistēmā iOS, un, lai to redzētu, būs nepieciešama parole. Lai to iestatītu, atveriet darbvirsmas lietotni un atlasiet tekstu, kuru vēlaties šifrēt, izvēlnē dodieties uz Rediģēt un pēc tam izvēlieties Šifrēt atlasīto tekstu. Evernote lūgs iestatīt un apstiprināt paroli. Lai nodrošinātu papildu drošību, sadaļā Konta iestatījumi varat iestatīt divu faktoru autentifikāciju. Šī parole aizsargā jūsu Evernote pieteikšanos, nosūtot jums īsziņu ar kodu, kas jāievada.

Izmantojiet veidnes

sakārtotas piezīmes

Iespēja izveidot, uzglabāt, koplietot un izmantot veidnes ir funkcija, kas bieži tiek ignorēta, taču tā tiek plaši izmantota. Veidnes ir piezīmes, kas paredzētas atkārtotai lietošanai, piemēram, sapulču darba kārtībām, veidlapām un kontrolsarakstiem. Lai sāktu, programmā Evernote izveidojiet jaunu piezīmju grāmatiņu ar nosaukumu “Veidnes”. Veidņu piezīmju grāmatiņā izveidojiet piezīmi ar informāciju, kuru vēlaties izmantot atkārtoti. Tagad atveriet veidnes piezīmi un pieskarieties trim punktiem augšējā labajā stūrī. Atlasiet Dublēt piezīmi, pārdēvējiet to atbilstoši savām vajadzībām un pēc tam izmantojiet kopīgošanas ikonu, lai pārvietotu jauno piezīmi uz citu piezīmju grāmatiņu. Oriģināls būs palicis neskarts.

Nosūtiet saturu uz Evernote

pierakstieties evernote

Neizbēgami daži no jūsu iesūtnē esošajiem e-pasta ziņojumiem ir saglabāšanas vērti. Pārsūtot tos uz Evernote, varat pārvērst tos no iesūtnes lopbarības viedās darbības vienumos. Pirmkārt, lai atrastu pareizo e-pasta adresi, uz kuru pārsūtīt vienumus, atveriet Evernote un dodieties uz Konts > Iestatījumi > Evernote e-pasta adrese. Saglabājiet to savā kontaktpersonu sarakstā kā “Mans Evernote e-pasts” vai kaut ko citu, kas jums ir piemērots. Varat izmantot temata rindiņu, lai ievadītu gudrības vietā, kur tā parādās. Lai pievienotu e-pastu noteiktai piezīmju grāmatiņai, ievietojiet @notebook nosaukumu; lai iestatītu atgādinājumu, ievietojiet !Reminder; un, lai pievienotu atzīmi, ievietojiet #tag. Ja nenorādīsiet, Evernote pievienos e-pastu jūsu noklusējuma piezīmju grāmatiņai. PIEZĪME. Bezmaksas konti ir ierobežoti līdz pieciem e-pasta kontiem.

Saglabāt tīmekļa lapas

kā lietot evernote

Vai jūsu pārlūkprogrammā ir atvērts miljons ciļņu? Var palīdzēt Evernote Web Clipper funkcija. Izmantojot šo rīku, varat izgriezt visu tīmekļa lapu uz Evernote, saglabāt to kā grāmatzīmi vai samazināt to līdz tikai tekstam minimālisma patēriņam. Varat pat iestatīt atgādinājumu, lai to aplūkotu vēlāk. Lai Web Clipper darbotos savā iPhone vai iPad, mobilajā pārlūkprogrammā vienkārši izmantojiet ikonu Kopīgot. Pēc tam atlasiet lietotni Evernote un izvēlieties, kurā piezīmju grāmatiņā saglabāt savu saturu, kuras atzīmes izmantot un kā piezīmi saukt.

Dublējiet savus failus

kā lietot evernote

Runājot par failu dublēšanu, trīskāršā dublēšana man ir zelta likums. Evernote faili pastāv Evernote mākoņa serverī, un tie tiek saglabāti arī jūsu datorā, ja jums ir darbvirsmas lietotne. Bet kļūdas gadās! Varat ne tikai izveidot Mac datora Time-Machine dublējumu (kas vienmēr ir laba ideja), bet arī manuāli dublēt Evernote. Lai dublētu Evernote, atveriet darbvirsmas lietotni, dodieties uz Fails > Eksportēt visas piezīmes un saglabājiet Evernote XML failu ieteiktajā sarakstā. “.enex” formātā cietajā diskā. Varat augšupielādēt failu pakalpojumā iCloud Files, Dropbox vai vienkārši nomest to īkšķa diskā. Ja notiek katastrofa, varat importēt savas piezīmes atpakaļ Evernote, atverot Fails > Importēt piezīmes un atrodot iepriekš saglabāto .enex failu.

Ko tu domā?

Vai esat jau izmēģinājis Evernote, un, ja tā, kā jums tas līdz šim patīk? Ja vēl neesat izmantojis Evernote, varat to izmēģināt bez maksas, veicot pirkumus lietotnē. Izmēģiniet to!

Labākā attēla kredīts: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com

Reina Teilore ir iPhone Life vecākā video producente. Pirms atklāja savu mīlestību pret video veidošanu, Rheanne bija vadošā redaktore. Savos 6+ gados uzņēmumā Reāna ir palīdzējusi izdot 19 žurnāla iPhone Life numurus, kas ir rediģēti neskaitāmi. Podcast aplādes un izveidoja vairāk nekā 1000 izglītojošu videoklipu, kas parāda cilvēkiem, kā vislabāk izmantot savu Apple ierīces. Viņa turpina regulāri piedalīties žurnālā iPhone Life, izmantojot savu vairāk nekā 10 gadu fotografēšanas pieredzi, lai izveidotu saturu, kas galvenokārt aptver fotografēšanas padomus un fotografēšanas aprīkojumu. Rheanne ir kaislīgs fotogrāfs gan darbā, gan ārpus tā, un viņam patīk atgādināt cilvēkiem, ka viņiem nav nepieciešams greznu kameru, lai uzņemtu skaistus kadrus — viņas pēdējā fotogrāfiju šovā bija redzami darbi, kas galvenokārt uzņemti uz iPhone!

Reīnai ir bakalaura grāds literatūrā un rakstniecībā Mahariši Starptautiskajā universitātē. Kad viņa nepārrauga video saturu, viņai patīk dzert tēju, aizturot satiksmi, uzņemot visu pārāk daudz fotoattēlu ar kļūdām un tusēšanos ar viņas Instagram slaveno kaķi Vesliju (IG: Veslijs_pirātu_kaķis).

Izmantojot iPhone Life's Insider programmu, abonenti iegūst ekskluzīvu piekļuvi mūsu pavisam jaunajam iPadOS 15 ceļvedim. Profesionāļu izstrādātā rokasgrāmata palīdzēs jums apgūt daudzas jaunās funkcijas, kas pieejamas jūsu iPad tostarp jaunus veidus, kā veikt vairākus uzdevumus, izveidot pielāgotu sākuma ekrānu, izmantot jaunos FaceTime līdzekļus utt daudz vairāk. Mūsu iPadOS rokasgrāmata piedāvā mācību video un izdrukājamus soli pa solim norādījumus, lai iemācītu visu, kas jums jāzina. Abonējiet mūsu Insider programmu un izmantojiet a ierobežota laika 30 procentu atlaide, plus papildu 10 procenti, ja esat vecākais, veterāns vai apkalpojošais personāls!

Jūs esat pelnījis labāko, ja runa ir par savu Mac datoru, un tajā jāiekļauj arī piekļuve četriem pilnībā funkcionējošiem Thunderbolt portiem. OWC ļauj pievienot visu, izmantojot saderīgu, daudzfunkcionālu Thunderbolt Hub efektīvākai darbvietai. Pievienojiet krātuvi, displejus (vienu 5K, 6K vai 8K displeju vai divus 4K displejus), kā arī savus iecienītākos piederumus! Atvadieties no darba pārtraukumiem un datu zudumiem kabeļa nostiepuma un nejaušas atvienošanas dēļ. Iepriekš pasūtiet ar M1 un vecāku Mac saderīgu datoru Thunderbolt Hub šodien!