Labākās lietotnes uzņēmējiem: laika un naudas pārvaldība, publicitāte un daudz kas cits

click fraud protection

Esmu atpakaļ skolā, lai iegūtu uzņēmējdarbības grādu un tikko apmeklēju kursu, kurā studenti vada ļoti nelielu uzņēmumu, izmantojot tikai 20 USD sākuma kapitālu. Es izvēlējos 3D drukāšanu, jo tas jau bija mans hobijs, un pudele sveķu maksāja tikai divdesmit dolārus. Es savu uzņēmumu nosaucu par Jax 3D Prints, un līdz šim tas ir izdevies diezgan labi, lai skolai steigtos. Mēs pārdodam miniatūras tādām lietām kā Dungeons un Dragons un pielāgotas detaļas, kas parasti ir dārgākas, piemēram, veļas mazgājamās mašīnas pogas, par saprātīgām cenām.

Lai gan es nevaru jums pastāstīt, kā sākt uzņēmējdarbību no nulles un palielināt peļņu, es varu jums pastāstīt par produktivitātes lietotnes, finanšu lietotnes, sociālo mediju lietotnesun daudz ko citu, ko izmantoju, lai darbinātu savu mazo uzņēmumu. Es pastāstīšu, kā pārvaldīt dažādas jūsu uzņēmuma daļas, izmantojot tālruni, kā arī jūsu saprātu. (Kā izrādās, maza uzņēmuma vadīšana ir prāta zudums labklājību.) Es ceru, ka iekļautās lietotnes jums palīdzēs tikpat daudz, cik tās ir palīdzējušas man. Katra lietotne, ko esmu izmantojis, ir padarījusi manu dzīvi un biznesu daudz vieglāk vadāmu nekā jebkas cits, ko esmu darījis.

Saistīts: Labākie profesionāļu padomi jūsu visu laiku produktīvākajam gadam

Naudas pārvaldība: saņemiet samaksu

Man patīk pelnīt naudu, un man patīk, ja cilvēki no manis pērk lietas, ko esmu nopelnījis. Bet kā jūs veicat apmaiņu tiešsaistē? Es izmēģināju divas lietotnes, PayPal bizness un VilnisRēķinu izrakstīšana, gan bezmaksas, gan ļoti viegli lietojams.

PayPal bizness ir bijis uzticams, moderns un profesionāls visos aspektos. Tas atvieglo rēķina izveidi, un tas ir pilnībā integrēts PayPal ekosistēmā. Šis integrācijas līmenis nozīmē, ka, nosūtot rēķinu, jūs saņemat samaksu, izmantojot PayPal, un pēc tam varat ātri un viegli pārskaitīt šo naudu uz banku, ja tā ir iestatīta.

Lai izveidotu ātru rēķinu, vienkārši pieskarieties zibens bultiņai un atlasiet Izveidot rēķinu. Pēc tam aizpildiet klienta PayPal kontaktinformāciju, noklikšķiniet uz Pievienot preci vai pakalpojumu un ievadiet informāciju, tostarp cenu. Pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk un atlasiet Sūtīt rēķinu. Tas ir ātri un efektīvi.

Otrā lietotne, kuru izmēģināju, ir Wave Invoicing, un tā ir tā, ko izmantojat profesionālāka un oficiālāka izskata rēķinam. Tas ir tikpat vienkārši lietojams kā PayPal, veicot gandrīz tādas pašas darbības.

Tas piedāvā trīs pielāgošanas iespējas un piedāvā klientiem vairākus maksāšanas veidus, tostarp kredītkartes. Es domāju, ka šī ir lieliska iespēja uzņēmumiem, kas vairāk balstās uz pakalpojumiem, nevis uz produktiem, taču tā lieliski darbojas abiem.

Publicitāte un sociālie mediji: lai tas izskatītos profesionāli

Uzsākot uzņēmējdarbību, viens no obligātajiem soļiem, kas jums jāveic, ir logotipa izveide. Ir daudz lietotņu, kas to var izdarīt, taču Canva (bezmaksas, 12,99 USD mēnesī par piemaksu) ir mans mīļākais. Tas ir vienkāršākais veids, kā noformēt grafiku tālrunī, nolaižot rokas. Varat to izstrādāt lidojuma laikā, izmantojot profesionāli izstrādātas veidnes, ko izveidojusi Canva iekšējā dizaineru komanda.

Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz Jauns, pēc tam noklikšķiniet uz logotipa. Jums būs vairākas veidnes, no kurām izvēlēties (es izvēlējos ļoti vienkāršu, jo neesmu īpaši izdomāts), un pēc tam vienkārši pieskarieties, lai rediģētu. Tas ir tik vienkārši.

Kad esat izveidojis savu logotipu, esat gatavs izveidot vizītkarti. Veiciet tās pašas darbības, izņemot to, ka izvēlieties Vizītkarti un izmantojiet tikko izveidoto logotipu vai izvēlieties no iepriekš izstrādātajām veidnēm.

Varat arī izveidot noteiktas lietas savai Facebook lapai, pārvaldīt savus Facebook stāstus un Instagram ziņas, kā arī citus noderīgus līdzekļus. Canva stāstu sadaļa jūsu sociālajiem medijiem ir brīnums, ko redzēt. Šī lietotne ir stilīga un moderna priekšgalā, lai maksimāli palielinātu jūsu iesaisti sociālajos medijos. Tie austrieši patiešām zina, ko viņi tur dara.

Sociālo mediju lietpratīgas lietotnes

Canva ļoti labi savienojas ar manu izvēlēto sociālo mediju pārvaldības lietotni, Buferis (bezmaksas, 15–99 USD mēnesī par piemaksu). Bufera raison d’être ir ieplānot sociālo mediju ziņas vairākos kontos iepriekš noteiktā laikā. Kāpēc tam ir nozīme? Ir pierādīts, ka jūsu sasniedzamība ir daudz labāka noteiktos diennakts laikos, kad tiešsaistē ir vairāk cilvēku. Buferim ir iepriekš atlasīts publicēšanas laiks, kas atvieglo šo procesu.

Lai ieplānotu ziņas, viss, kas jums jādara, ir jānospiež plus zīme, jāieraksta ziņa, jāiekļauj attēls vai skrejlapa vai citus vienumus, pēc tam nospiediet plus zīmi augšpusē, lai pievienotu publicēšanai papildu sociālo mediju kontus zem. Visbeidzot, apakšā nospiediet Pievienot rindai. Es vienmēr pievienoju produkta attēlu, skrejlapu vai kādu citu grafiku, ko izveidoju pakalpojumā Canva (jums visiem nopietni jāiekāpj šajā Canva vilcienā).

Es atklāju, ka bufera bezmaksas versija ir viss nepieciešamais. Tomēr, ja mans bizness būtu vairāk vērsts uz sociālajiem medijiem, es ieteiktu jaunināšanu par USD 15 mēnesī tikai Instagram funkcijām.

Lai nodrošinātu, ka mēs aptveram visas mūsu bāzes, neaizmirstiet par pamata sociālajiem medijiem un profesionālajiem kontiem mazam uzņēmumam: Facebook un LinkedIn. Lielākā daļa mazo uzņēmumu arī vēlas Instagram konts un a Twitter rīkoties, lai maksimāli palielinātu viņu klātbūtni tiešsaistē. Šķiet, ka to visu izmantošana ir nepārvarama, taču neuztraucieties: Canva un Buffer būs labākā palīdzība, ko varat lūgt šajā sakarā. Viņi ir padarījuši ļoti vienkāršu tiešsaistes klātbūtnes pārvaldību.

Laika pārvaldības lietotnes

Man ir šausmīgas problēmas ar laika plānošanu. Es domāju, ka daudzi no mums to dara. Tomēr tas ir labi, jo ir daudz iespēju, kā palīdzēt. Mans personīgais mīļākais ir Fantastiski (bezmaksas, 4,99 USD mēnesī par piemaksu). Esmu par to rakstījis iepriekš, kad tas bija pilnīgi bez maksas, taču Fantastical nesen tika atjaunināts uz abonēšanas modeli, kas rada vilšanos. Tomēr bezmaksas versija joprojām ir fantastiska (al), un tā joprojām ir mana pirmā izvēle, salīdzinot ar lietotni Apple Calendar.

Varat pārvaldīt savus kalendārus (mans ieraksts ir vienpadsmit dažādi kalendāri) vienā lietotnē, ātri pievienot notikumus, dzēst notikumus, saņemt atgādinājumus par dzimšanas dienām un daudz ko citu. Lai pievienotu notikumu, noklikšķiniet uz pluszīmes un aizpildiet informāciju. Tas nevar būt vienkāršāk.

Man ir arī šausmīgas problēmas atcerēties lietas. Tāpēc es vēršos pie Vienkārša piezīme (bezmaksas, 1,99 USD mēnesī par piemaksu). Šī ir viena no labākajām piezīmju lietotnēm, ko jebkad esmu izmantojis. Tas darbojas arī kā atgādinājumu lietotne un uzdevumu sarakstu pārvaldnieks, apvienojot trīs atsevišķas iOS lietotnes vienā vieglā, ātrā lietojumprogrammā. Man arī patīk, cik tas ir racionalizēts. Tas ir aprīkots ar tagu pārvaldību, kas ļauj ātri un vienkārši kārtot un sakārtot visas jūsu piezīmes. Tas mani ir izglābis vairākas reizes, palīdzot man noskaidrot prioritātes un uzdevumus, izmantojot pareizu tagu pārvaldību. Jūs nevarat pārspēt šo detalizācijas līmeni, vienlaikus izmantojot tikpat vieglu lietotni kā Simplenote.

Vēl viena lieta, kas jums nepieciešama, darbojoties mazā uzņēmumā, ir veselīgs prāts. Uzņēmuma vadīšana var būt garīgi, emocionāli un fiziski nogurdinoša. Kad es sāku, pat kā mazs uzņēmums, haoss, ko tas radīja, bija briesmīgs manai labklājībai. Ievadiet Headspace (bezmaksas, 12,99 USD mēnesī par piemaksu). Šo uzņēmumu nodibināja likumīgs bijušais budistu mūks (noklausieties viņa stāstu par tēmu How I Built This with Guy Raz). Pamatkursu ikviens var izmantot bez maksas, taču visa pārējā informācija ir bloķēta aiz abonementa. Tas viss ir ārkārtīgi kvalitatīvs, un es uzskatu, ka tas ir ļoti svarīgi, lai palīdzētu man aizmigt un attīstīt labklājības sajūtu.

Izmantojiet lietotnes, lai radītu mieru no haosa

Kāds man reiz teica, ka maza uzņēmuma dibināšana līdzinās mazuļa audzināšanai, kurš nekad nenobriest un vienmēr skraida kails, uzmundrināts ar cukuru. Manuprāt, tas ir samērā pareizi un precīzi. Ir ļoti svarīgi, lai jūs varētu tikt galā ar haosu, ko var radīt mazs uzņēmums, un šīs lietotnes jums palīdzēs šajā ceļā.

Labākā attēla kredīts: mavo / Shutterstock.com