Met de Mail-app van Apple kunt u al uw e-mailaccounts onder één dak houden. Ik heb mijn Yahoo-, Gmail- en iCloud-accounts aangesloten. Ik vind het super handig om hiervan te profiteren, vooral als je verschillende e-mailaccounts hebt voor verschillende doeleinden. Omdat Mail uw alles-in-één e-mailwinkel wil zijn, is er een groot aantal aanpassingen die u kunt aanbrengen voor een betere ervaring. Ik heb onze grote verzameling kweektips doorzocht om er tien te vinden die specifiek geschikt zijn om je Apple Mail-vaardigheden op te vijzelen. Hier zijn tien tips om Apple Mail als een baas te gebruiken.
Elke onderstaande tip geeft een korte samenvatting. U kunt op de titel klikken voor een uitgebreide walkthrough met schermafbeeldingen die stap voor stap laten zien hoe u dat doet. Laten we eens kijken naar de tien tips die je een Apple Mail-baas zullen maken.
Het opzetten van een VIP-mailbox is een geweldige manier om de tijdrovende andere e-mails, zowel goede als slechte, te vermijden. Door een groep VIPS te selecteren, kunt u snel ongelezen e-mails controleren die ze u hebben gestuurd. Om VIPS toe te voegen, opent u Mail en gaat u naar Mailboxen. Tik op de "i" naast VIP en VIP toevoegen. De volgende tips gaan nog een stap verder doordat je alleen meldingen van VIP-contacten kunt ontvangen.
Deze tip zorgt ervoor dat u alleen meldingen ontvangt voor uw VIP-mailcontacten. Op deze manier wordt u niet onderbroken voor elke e-mail die binnenkomt - alleen de belangrijke. Je kunt dit wijzigen door Instellingen te openen en op Meldingen te tikken. Selecteer E-mail en vervolgens VIP. Schakel dit in, ga terug naar Mail en open elk e-mailaccount dat u hebt gekoppeld. Schakel daarvoor de meldingen uit. Nu zullen alleen uw VIP-contacten u op de hoogte stellen van nieuwe e-mails.
E-mail loopt snel op. Uiteindelijk wilt u misschien alles in een mailbox verwijderen. Open hiervoor de Mail-app en tik op Bewerken. U kunt dan eenvoudig op Prullenbak tikken om e-mail naar de Prullenbak te verplaatsen. Het is echter iets anders voor Gmail en u moet eerst een instelling wijzigen. U kunt de volledige uitleg bekijken door op de titel Hoe e-mail te verwijderen te klikken.
Wanneer u een foto toevoegt aan de e-mail die u verzendt, kunt u deze ook markeren met schetsen en schrijven. Nadat de foto is ingevoegd, tikt u op de afbeelding en selecteert u Markering. Van daaruit kun je de gewenste toevoegingen maken en op Gereed tikken.
U kunt automatisch en handmatig gebeurtenissen van e-mail aan agenda toevoegen. Om dit automatisch te doen, is het een eenvoudige wijziging van de instelling. Open Instellingen en tik op Mail, Contacten, Agenda. Schakel vervolgens Gebeurtenissen gevonden in e-mail in. Nu zal uw telefoon automatisch door de e-mail bladeren en eventuele gebeurtenissen aan uw agenda toevoegen. Klik op de titellink voor volledige instructies om dit handmatig te doen.
Met iCloud Drive kunt u allerlei soorten bijlagen toevoegen aan uw e-mails op de iPhone. Houd een nieuwe e-mail geopend in de body. Selecteer vervolgens Bijlage toevoegen. iCloud Drive verschijnt, zodat u elke pdf, elk document of elke foto die daarin is opgeslagen, kunt selecteren. Als het document dat u wilt verzenden niet in iCloud Drive staat, tikt u op Locaties in de linkerbovenhoek van Drive en kiest u Google Drive. U kunt ook een document uit uw Google-account selecteren.
In Mail kun je snelle acties toewijzen aan naar links en rechts vegen. Als u naar links veegt, ziet u standaard Meer, Vlag en Verwijderen. Door naar rechts te vegen, kunt u een e-mail markeren als gelezen of ongelezen. Maar als u Instellingen opent, selecteert u Mail, Contacten, Agenda's en Veegopties - u kunt aanpassen wat naar links en rechts vegen in e-mail doet.
Als je meerdere accounts hebt gekoppeld aan de Mail-app, mag je het ene e-mailaccount zakelijk en het andere persoonlijk gebruiken. Wat betekent dat u waarschijnlijk ook verschillende handtekeningen aan het einde van e-mails voor elk account wilt gebruiken. Om dit te wijzigen, opent u Instellingen en tikt u op Mail, Contacten, Agenda. Tik op Handtekening en vink vervolgens Per account aan. Je ziet elk verbonden account hieronder. Tik eronder om een andere handtekening in te voegen.
Wacht je op een belangrijke e-mail? Je kunt Siri snel vragen of er een e-mail is binnengekomen. U kunt bijvoorbeeld vragen: "Heeft u vandaag nieuwe e-mail van Brian?" Als er nieuwe berichten zijn van dat contact, zal Siri dit naar voren brengen. Zo niet, dan zegt ze: "Ik heb geen nieuwe e-mails van Brian gevonden." Met kleine trucjes als deze hoef je minder tijd te besteden aan het oppakken en neerleggen van je telefoon.
Als u een Wi-Fi-afdruksysteem met AirPrint-mogelijkheden heeft, kan het afdrukken van een e-mail vanaf de iPhone niet eenvoudiger zijn. Wanneer u een e-mail vindt die u wilt afdrukken, tikt u op de knop Beantwoorden onder aan het scherm. Tik op Afdrukken. Selecteer daar uw printer, het aantal exemplaren, het paginabereik en bekijk een voorbeeld. Tik vervolgens op Afdrukken! U vindt stapsgewijze instructies op: hoe u e-mails vanaf uw iPhone hier kunt afdrukken.