De meeste gebruikers van Microsoft Word zullen heel blij zijn met het opslaan van al hun documenten in het standaard "docx"-bestandstype en misschien af en toe een document als PDF te exporteren. In werkomgevingen kan het echter voorkomen dat u een van de alternatieve bestandstype-opties moet gebruiken waarin Word kan opslaan.
Als u deze alternatieve bestandstype-opties slechts af en toe hoeft te gebruiken, zult u waarschijnlijk heel blij zijn om de bestandsextensie te wijzigen wanneer u het document gaat opslaan. Als u echter voornamelijk Word-documenten wilt opslaan met een alternatief bestandstype, wilt u misschien het standaardbestandstype wijzigen om uzelf de tijd te besparen om het zo vaak handmatig te wijzigen.
Hoe het standaard bestandstype in Word te veranderen
U kunt het bestandstype configureren waarin Word documenten standaard opslaat door de opties van Word te openen. Klik hiervoor op "Bestand" in de linkerbovenhoek en klik vervolgens op "Opties" in de linkerbenedenhoek.
Schakel in het optiemenu naar het tabblad "Opslaan" en klik op de eerste vervolgkeuzelijst met het label "Bestanden opslaan in dit formaat". Hier kunt u het bestandstype selecteren dat u als standaardbestandstype wilt gebruiken voor nieuw opgeslagen documenten. Nadat u het gewenste formaat heeft gekozen, klikt u op "OK" om de wijziging op te slaan.
Tip: Houd er rekening mee dat niet alle bestandstypen alle functies van Word ondersteunen. Het oudere bestandstype "doc" ondersteunt bijvoorbeeld niet alle functies die "docx" biedt, dus uw opgeslagen document behoudt mogelijk niet alle functionaliteit. Bovendien zijn niet alle bestandstypen zelfs bewerkbaar. Word kan bijvoorbeeld PDF-documenten niet rechtstreeks openen en bewerken, het moet eerst het bestand converteren, een proces dat niet perfect is en sommige opmaakdetails kunnen verliezen.
