Dit artikel verscheen oorspronkelijk in het herfstnummer van 2017 van het tijdschrift iPhone Life. Klik hier om je te abonneren.
Ons team heeft een sterke werkethiek en een goed gevoel voor humor. Slack houdt ons productief en aan het lachen, of we nu telewerken vanuit een afgelegen coffeeshop in Nieuw-Zeeland of op kantoor werken. Skype was onze favoriete app voor samenwerking, maar Slack lokte ons weg met handige functies zoals Kanalen, waarmee we dingen als brainstormsessies voor kopteksten kunnen scheiden van foto's van onze huisdieren. Alleen al de hilarische GIF-generator van Slack maakte de overstap de moeite waard. Privéberichten maken het gemakkelijk om op elk moment in contact te komen met de juiste mensen via één-op-één communicatie of kleine groepsdiscussies. Slack maakt het ook gemakkelijk om bestanden te zoeken en te lokaliseren die tussen mensen zijn uitgewisseld, hoewel de gratis versie je archief verwijdert zodra je 10K berichten hebt bereikt. Meldingen van de iPhone-app van Slack houden ons onderweg op de hoogte en we kunnen meldingen buiten werktijd snoozen, zodat we de stekker uit het stopcontact kunnen halen na een lange werkdag.
Hoewel de chatfuncties van Slack Skype te schande maken, heerst Skype nog steeds als het gaat om videogesprekken. Skype zorgt ervoor dat we iedereen bij elkaar kunnen krijgen, zelfs als meerdere teamleden op afstand werken (u kunt gratis tot 25 mensen verbinden!). We zijn ook dol op Skype's mogelijkheden voor het delen van schermen, zodat iedereen in gesprek dezelfde presentatie of spreadsheet kan bekijken. Skype is echter niet perfect - zelfs met een sterk wifi-netwerk zul je af en toe verbindingsproblemen of vervormd geluid ervaren (hoofdtelefoons kunnen helpen met audiofeedback). Toch is Skype een hulpmiddel van onschatbare waarde om de bal vooruit te helpen bij projecten, zelfs als teamleden zich niet op dezelfde plek bevinden.
Als u iPhone Life regelmatig leest, bent u bekend met onze dagelijkse tips, die u op een leuke manier willen leren hoe u uw iPhone kunt gebruiken - en de meeste tips nemen minder dan een minuut in beslag! Bij het maken van deze tips maakt onze webschrijver Conner Carey (ook bekend als "het tipmonster") screenshots op haar telefoon en gebruikt Skitch om cirkels of pijlen toe te voegen om lezers precies te laten zien waar ze moeten kijken. Het biedt een snelle, visuele manier om een boodschap over te brengen, of je het nu voor je werk gebruikt (zoals wij doen), voor thuisprojecten (zoals het plannen van een keukenrenovatie) of op je social media-pagina.
Onze hoofdredacteur Donna Cleveland begon Asana een paar jaar geleden te gebruiken als redactionele kalender om belangrijke datums en artikeltoewijzingen bij te houden. Met Asana kunnen we een opdracht voor een bijdrager maken en een taakbeschrijving en deadline opnemen. Als hij klaar is, kan de auteur het voltooide concept bijvoegen en de opdracht als voltooid markeren. Onze enige klachten zijn dat je een taak niet aan meer dan één persoon kunt toewijzen en dat de iOS-app de kalenderweergave van de desktopversie mist.
Dropbox is de industriestandaard op bestanden gebaseerde cloudservice en de plaats waar al onze bedrijfsbestanden worden opgeslagen. We zijn grote fans van Dropbox vanwege de betrouwbaarheid en de eenvoudige instelling en het gebruik ervan. Het kan worden geïntegreerd met veel andere apps (zoals Microsoft Office 365) en services op je iPhone en iPad, waardoor het gemakkelijk is om met een paar tikken bestanden op je Dropbox-account op te slaan. Je kunt de app ook instellen om automatisch een back-up te maken van al je foto's en video's, als dat een functie is die je wilt. Voor teamwork is het ontbreken van online bestandssamenwerking een echt nadeel. U krijgt 2 GB gratis opslagruimte, of u kunt upgraden naar Pro voor $ 8,25/maand en 1 terabyte opslagruimte.
We gebruiken de reeks productiviteits-apps van Google, waaronder Drive, Documenten, Spreadsheets en Presentaties, om bestanden te uploaden en in realtime samen te werken aan documenten, spreadsheets en diavoorstellingen met ons team. Wat we zo leuk vinden aan deze apps, is dat wijzigingen onmiddellijk op verschillende apparaten worden gesynchroniseerd. Dit is een geweldige tool voor projecten waarvoor input van andere teamleden nodig is. U kunt documenten delen met andere gebruikers en hun activiteit zien terwijl ze wijzigingen aanbrengen en opmerkingen achterlaten. De apps zijn platformonafhankelijk en geschikt voor iOS, Android en alle desktopbrowsers. U kunt gratis Word-documenten en spreadsheets maken, aangezien Google u 15 GB gratis opslagruimte geeft.
Onze CTO Raphael Burnes zweert bij Simplenote, een notitie-app met alle eenvoud van Apple's Notes-app maar met verbeterde functies zoals samenwerking, notitiegeschiedenis, tags en de mogelijkheid om een notitie te publiceren als een webpagina. Hoewel Simplenote zijn eigen Mac-app heeft, synchroniseert het ook met Notational Velocity, een desktop-app waar Raph graag voor zijn robuuste zoekmogelijkheden en verscheidenheid aan ondersteunde tekstformaten, waaronder HTML, platte tekst en rich tekst. Raph is een erg snelle typer, dus hij vindt het ook geweldig dat Notational Velocity volledig toetsenbordtoegankelijk is, wat betekent dat hij niet vertraagd hoeft te worden door zijn muis te gebruiken.
Toen we ons iPhone Life Insider-programma lanceerden, hadden we een videohostingservice nodig waarvan we wisten dat deze veilig was en waarop we konden vertrouwen. Vimeo is een geweldige, professionele oplossing geweest. In tegenstelling tot YouTube is Vimeo volledig vrij van advertenties (wat onze klanten een superieure ervaring biedt) en stelt ons in staat om verschillende privacy-instellingen te kiezen, zodat we premium video-inhoud alleen zichtbaar kunnen houden voor onze Insider-abonnees. Wanneer we interviews opnemen op onze iPhones, zoals op de Consumer Electronics Show in Las Vegas, heeft Vimeo het supereenvoudig gemaakt om video's via de app te uploaden. Met de iPhone- en iPad-app is het ook gemakkelijk om de betrokkenheid van onze klanten bij te houden, zodat we gemakkelijk kunnen zien welke van onze video's het populairst zijn en goed presteren.
Twitter is ons sociale platform bij uitstek tijdens onze live verslaggeving van Apple-aankondigingen. We tweeten live updates en indrukken terwijl Apple nieuwe producten onthult en gebruiken trending hashtags zodat volgers ons gemakkelijk kunnen vinden. Onze updates variëren van specificaties van de camera van de nieuwe iPhone tot grappige hoogtepunten van evenementen, zoals het ongemakkelijke dansen van Apple-directeur Eddy Cue toen hij debuteerde met Apple Music (#dadmoves). Twitter is ook een effectief hulpmiddel gebleken voor het onderzoeken van artikelen, waardoor we bronnen kunnen opsporen en rechtstreeks berichten kunnen sturen om een interview op te zetten. Bij het delen van artikelen van onze website hebben we ook veel plezier gehad met het tweeten van koppen, quotes of interessante feiten uit een verhaal en kijken welke tweet de meeste klikken krijgt.
Onze CEO David Averbach is een grote fan van batchverwerking (ook wel een klus in één keer doen in plaats van in stappen) als een manier om de efficiëntie te maximaliseren. Hootsuite helpt ons deze methode toe te passen op sociale media, waardoor we berichten op Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus en LinkedIn in één keer kunnen plannen zodra de berichten live gaan. De Hootsuite-app maakt het gemakkelijk om een vinger aan de pols te houden van onze sociale accounts en ervoor te zorgen dat we regelmatig contact houden. We kunnen niet alleen al onze aankomende berichten plannen en bekijken, maar we kunnen ook al onze opmerkingen en privéberichten van al onze sociale-mediaplatforms zien.
Naar de winkel gaan voor benodigdheden is altijd een sleur, zelfs als we niet op kantoor zijn, zoals papier, printerinkt en chocolade. Amazon te hulp! We hebben een Amazon Prime-account van het bedrijf, wat betekent dat we de Amazon-app kunnen gebruiken om onze kantoorbenodigdheden constant binnen te laten komen met een verzending binnen twee dagen. Alles aan de Amazon-app maakt het gemakkelijk om dingen te kopen, wat zowel een zegen als een vloek is. Het houdt eerdere bestellingen bij zodat u opnieuw kunt kopen, laat u zich aanmelden voor terugkerende verzendingen van artikelen die moeten worden aangevuld en biedt Amazon Dash knoppen - een kleine gadget die is gekoppeld aan ons product naar keuze (bijvoorbeeld jumbo-pakjes papieren handdoeken) en waarmee we het item met een druk op de knop opnieuw kunnen bestellen knop.
Favoriete uitrusting
In de afgelopen jaren is het iPhone Life-team gegroeid van wat vroeger voornamelijk een gedrukte publicatie was tot een bedrijf met een bloeiende website, e-mailnieuwsbrief, podcast en digitale abonnementsservice (iPhone Life insiders). Om hoogwaardige content voor onze nieuwe diensten te creëren, moesten we de juiste audioapparatuur vinden. Onze vrienden bij Blue Mic hebben ons voorzien van geweldige apparatuur, waaronder een set Yeti-microfoons waardoor we geweldig klinken in onze podcast en video tips en een hoofdtelefoon van hoge kwaliteit waarmee we audio met precisie kunnen bewerken, achtergrondgeluid en eventuele inconsistenties in de geluidskwaliteit kunnen opvangen. Blue biedt zowel USB-microfoons zoals de Yeti als microfoons die de Lightning-poort gebruiken voor opnames onderweg met je iPhone.