In Microsoft Outlook 2016 kunt u eenvoudig uw e-mail, agenda, contacten, taken of andere gegevens exporteren. Dit is handig wanneer u een back-up van uw gegevens wilt maken of uw gegevens naar een andere computer wilt verplaatsen.
Exporteren en back-uppen
- Klik "Bestand” > “Openen/exporteren” > “Importeren/Exporteren“.
- Selecteer "Exporteren naar een bestand" en klik op "Volgende“.
- Selecteer "Outlook-gegevensbestand (.pst)” en klik op Volgende.
- Kies waarvan u een back-up wilt maken. “Kalender", alle "Persoonlijke mappen“, “Postvak IN", enzovoort. Klik "Volgende" wanneer klaar.
- Geef een locatie en bestandsnaam op om een back-up naar te maken. Als u de gegevens op een nieuwe computer gaat importeren, wilt u dit bestand misschien veilig naar een flashstation of netwerkstation exporteren. Klik "Finish“.
Importeren
- Klik "Bestand” > “Openen/exporteren“.
- Kies de "Importeren/Exporteren" optie.
- Selecteer "Importeren vanuit een andere persoon of bestand", selecteer vervolgens "Volgende“.
- Kiezen "Outlook-gegevensbestand (.pst)", selecteer vervolgens "Volgende“.
- Blader naar de locatie van het .pst-bestand dat u wilt importeren, kies hoe u met duplicaten wilt omgaan in de "Opties" sectie en selecteer vervolgens "Volgende“.
- Selecteer een map om de gegevens naar te importeren en selecteer vervolgens "Finish“.
Uw gegevens zouden met succes in Outlook 2016 moeten worden geïmporteerd.
FAQ
Waarom heb ik niet de optie om te exporteren in Outlook?
Als u Outlook op een werk- of schoolcomputer gebruikt, kan de optie om vanuit Outlook te exporteren worden beperkt door de systeembeheerder. U moet contact opnemen met uw IT-afdeling om te zien of er een manier is om dit in te schakelen. Anders kunt u een tijdelijke oplossing om contacten als VCF-bestanden te exporteren zodat u ze één voor één kunt importeren.