Als je gegevens uit Trello moet exporteren, kun je de ingebouwde functie gebruiken die beschikbaar is voor alle bestuursleden, evenals voor waarnemers. Of u kunt tools van derden gebruiken om de klus te klaren.
Trello-borden exporteren met de ingebouwde optie
Deze methode vereist geen gebruik van tools van derden. Maar het heeft wel enkele beperkingen die we zeker zullen vermelden.
- Ga naar het bord Menu en selecteer Meer
- Klik op Afdrukken en exporteren
- Selecteer het JSON-formaat en exporteer het bord
- Selecteer het CSV-formaat als u een Business Class-abonnement heeft.
Het JSON-formaat maakt het Trello-bord compatibel met zeer technische programma's. Of u kunt de geëxporteerde bestanden gewoon als back-upbestanden bewaren voor het geval er iets onverwachts gebeurt.
Opmerking: Houd er rekening mee dat u een JSON Trello-bord dat u eerder hebt geëxporteerd, niet kunt importeren. Daarom kunt u het geëxporteerde JSON-bestand niet gebruiken om een Trello-bord opnieuw te maken.
Trello: exporteren naar Excel
Omdat u nu geen bestanden in JSON-indeling naar Excel kunt exporteren, moet u een andere methode gebruiken.
Methode 1
De veiligste methode is om een Business Class abonnement te nemen. Op deze manier kunt u de ingebouwde CSV-exportoptie gebruiken zonder toevlucht te nemen tot programma's van derden.
Bovendien kunt u met een Business Class-abonnement al uw bijlagen exporteren als een .zip-bestand met behoud van het oorspronkelijke formaat.
Opmerking: U moet een teambeheerder zijn om toegang te krijgen tot de Exporteren tabblad wanneer u naar de pagina van uw team gaat.
Methode 2 - Gebruik Bridge24
Als het nemen van het Business Class-abonnement geen optie voor u is, gebruik dan Brug24. Met deze add-on kunt u de borden en kaarten selecteren die u wilt exporteren.
U kunt uw checklist en opmerkingen ook exporteren naar afzonderlijke bladen.
Methode 3 – Gebruik browserextensies
Er zijn ook twee browserextensies die u kunt gebruiken om uw Trello-borden naar Excel te exporteren. Dit zijn:
- Exporteren voor Trello door Mark Woodall
- TrelloExport door Trapias
Bekijk ze om te zien welke volledig compatibel is met uw browser. U kunt soms verschillende fouten krijgen wanneer u probeert uw Trello-borden te exporteren met deze extensies.
Maar u zou deze problemen moeten kunnen omzeilen als u de andere extensies handmatig uitschakelt.