Ik verwijs vaak naar Evernote als mijn 'tweede brein'. Met de app kan ik een aangepaste versie van David Allen's Getting Things Done (GTD)-filosofie volgen, a productiviteitsmethode die is ontworpen om u te helpen een systematische workflow te organiseren om prioriteiten te stellen, te beheren en belangrijke taken uit te voeren, terwijl u de taken die kunnen wacht. Vandaag weet ik niet wat ik zou doen zonder mijn alomtegenwoordige, alwetende digitale assistent. Hier zijn enkele tips die ervoor zorgen dat je terug blijft komen op de groene, gloeiende betrouwbaarheid van Evernote.
Verwant: De beste productiviteitsapps om u gefocust te houden
De Web Clipper gebruiken in Evernote
Als ik mensen zie met een miljoen tabbladen bovenaan hun webbrowser, denk ik: "Wauw. Deze persoon heeft de Web Clipper van Evernote hard nodig." Klinkt bekend? Met de Web Clipper kun je een hele webpagina naar Evernote knippen, opslaan als een bladwijzer of zelfs verkleinen tot een tekst-only formaat voor minimalistische consumptie. U kunt de Web Clipper op elk moment gebruiken door op het pictogram Delen te tikken terwijl u inhoud bekijkt in Safari of in zowat elke andere app. Selecteer vervolgens Evernote uit uw deelopties. U kunt de titel, maplocatie en tags voor uw notitie kiezen. Stel je voor dat je diep ademhaalt en die tabbladen zonder angst sluit.
Documenten vastleggen met Evernote
Zelfs in onze digitale wereld heersen papieren documenten vaak nog steeds. Met de documentscanfunctie van Evernote kan ik bankdocumenten, posters voor evenementen, handgeschreven notities, voedingsetiketten en handleidingen digitaliseren. Bij de betaalde versie indexeert de app zelfs de tekst van deze afbeeldingen, waardoor ze doorzoekbaar worden. Plaats om te beginnen een document op een contrasterende achtergrond, zoals een bureau, en tik vervolgens op het camerapictogram in Evernote en maak een foto.
Notities maken met Evernote
Bij het documenteren van een vergadering heb ik gemerkt dat eenvoudige tekstnotities onvoldoende kunnen zijn. Met Evernote kan ik afbeeldingen, emoji's en spraakmemo's aan mijn notities toevoegen, zodat ik belangrijke informatie later beter kan onthouden. Zodra u een notitie heeft geopend, kiest u eenvoudig de vorm van de media die u wilt invoegen in het menu onderaan.
Uw notities sorteren in Evernote
Er zijn twee manieren om notities te ordenen en te groeperen: met behulp van tags of notitieboeken. Lange tijd heb ik helemaal geen tags gebruikt, maar ervoor gekozen om mijn notities een naam te geven. Deze aanpak werd in de loop van de tijd minder effectief en ik heb tags toegevoegd aan bijna al mijn aantekeningen. Ik geef de voorkeur aan tags boven notitieblokken, omdat tags tot drie niveaus lager kunnen worden genest. Om uw notities te doorzoeken, tikt u op het zoekpictogram boven aan het scherm en voert u relevante tags of trefwoorden in. Een goede gewoonte om aan de slag te gaan, is om uw aantekeningen zo duidelijk mogelijk te benoemen.
Notities aan elkaar koppelen in Evernote
Geen enkele andere notitie-app die ik heb gebruikt, heeft me toegestaan om hyperlinks naar andere notities te maken zoals Evernote doet. Als ik een lijst maak met projecten die ik moet voltooien om een groter doel te bereiken, kan elk item op die lijst worden gekoppeld aan een aparte notitie voor het betreffende project. Ik heb gemerkt dat deze functie een nieuwe kracht in mijn creativiteit ontsluit. Tik met de Evernote-app op het bureaublad op de naam van de notitie waarnaar je wilt linken en tik vervolgens op Notitielink kopiëren. Open nu uw nieuwe notitie, markeer een item en druk op Command + K om de notitielink in te plakken.