Als je regelmatig met getallenlijsten te maken hebt, kan het kijken naar die saaie lijsten je raken. Misschien heb je op je werk geen andere keuze dan met dit soort lijsten om te gaan, maar die lijsten kunnen prettiger zijn om te lezen als ze in een grafiek staan.
Het goede nieuws is dat je al die eentonige getallen met een paar klikken hier en daar in een aantrekkelijke grafiek kunt veranderen. Het wordt gemakkelijker te lezen en je kunt de stijl veranderen, zodat je het een persoonlijk tintje kunt geven.
Een grafiek maken in Google Spreadsheets
Als u een diagram in Google Spreadsheets wilt maken, moet u een document openen dat al de informatie bevat die u in het diagram wilt opnemen, of de gegevens aan een leeg blad toevoegen. Zodra u de informatie bij de hand heeft, kiest u de cellen die u in de grafiek wilt opnemen, vergeet de koppen niet als u ze ook wilt opnemen.
Om uw grafiek te maken, selecteert u Invoegen uit het menu bovenaan. Wanneer de lijst met opties verschijnt, kiest u de grafiekoptie.
Wanneer u op de grafiekoptie klikt, kiest Spreadsheets een type grafiek voor u. Het eerste type diagram dat het zou kunnen kiezen, is de klassieke taartstijl. Als je het niet leuk vindt hoe je nieuwe grafiek eruitziet, heb je nogal wat opties om uit te kiezen. Klik op het vervolgkeuzemenu van het grafiektype in de Grafiekeditor en kies stijlen zoals:
- Lijn
- Gebied
- Bar
- Kolom
- Taart
- Verstrooien
- Kaart
- Ander
Als de Grafiekeditor om de een of andere reden niet verschijnt, dubbelklik dan op de grafiek en deze zou aan de rechterkant moeten verschijnen. In de Tabblad Instellingen van de editor kunt u dingen doen als:
- Wijzig het gegevensbereik.
- X-as
- Gebruik kolom A als labels
- Gebruik rij 1 als koppen.
- Rijen/kolommen wisselen
De Tabblad aanpassen heeft ook uitstekende opties om uw grafiek aan te passen. U kunt de stijl van uw diagram wijzigen met opties zoals:
- Grafiekstijl - Verander de achtergrondkleur, het lettertype en de randkleur van de kaart. U kunt ook effecten toevoegen, zoals 3D, Maximaliseren en de vergelijkingsmodus.
- Grafiek- en astitels – Hiermee kunt u een titel toevoegen, de stijl/lettertype/grootte/formaat/tekstkleur van de titel aanpassen.
- Serie – Wijzig de positie van de gegevens, wijzig de kleur van de kolommen en voeg foutbalken/gegevenslabels/totaalgegevenslabels en trendlijn toe.
- Legende - Verander positie, legenda-lettertype, lettergrootte, formaat wijzigen en tekstkleur.
- Horizontale en rechter verticale as – Wijzig de stijl van de tekst in dat gebied. U kunt zaken wijzigen zoals lettertype, grootte, opmaak, volgorde van kleuromgekeerde assen en schuine labels.
- Rasterlijnen en teken - Hiermee kunt u het type grote/mineur spatiëring wijzigen en kunt u dingen wijzigen zoals rasterkleur, kleine rasterlijnen, grote/kleine vinkjes.
Een diagram toevoegen aan Google Spreadsheets in Android
Om een grafiek te maken met uw Android-apparaat, kunnen de stappen verschillen. Zodra u het document Spreadsheets hebt geopend, selecteert u de gegevens die u wilt toevoegen door op de eerste cel te tikken en te slepen totdat u alles hebt wat u nodig hebt. Tik op het plusteken bovenaan en selecteer de grafiekoptie.
Nadat u op de grafiek hebt getikt, ziet u de opties waarop u kunt rekenen, zoals kleur, titels, legenda en grafiektype. Uw grafiek staat altijd bovenaan de opties die u onderaan bekijkt. Als je klaar bent met het aanpassen van je grafiek, tik je op het groene vinkje linksboven.
Uw nieuw gemaakte grafiek wordt op uw blad geplaatst. Als u niet tevreden bent waar de kaart is ingesteld, kunt u erop tikken en deze naar zijn nieuwe positie schuiven. Om de grafiek groter of kleiner te maken, tikt u op een van de zijkanten en schuift u om deze zijn nieuwe grootte te geven.
Conclusie
Grafieken zijn mooier om naar te kijken dan gewone cijfers. Nu u weet hoe u een diagram kunt toevoegen en aanpassen in Android en desktop, kunt u wat kleur aan uw presentatie toevoegen. Hoe vaak moet je grafieken maken?