Wil je leren hoe je kunt voorkomen dat Microsoft Teams-gebruikers nieuwe kanalen of teams maken? Dan is deze gids iets voor jou.
Microsoft Teams: voorkomen dat gebruikers kanalen maken
Methode 1 – Microsoft Teams gratis
Als teameigenaar kunt u voorkomen dat teamleden nieuwe kanalen of teams maken.
- Selecteer je team, klik op Meer opties en navigeer naar Team beheren → Instellingen.
- Uitbreiden Machtigingen van leden.
- Schakel het selectievakje uit dat zegt: Leden toestaan kanalen te maken en bij te werken.
Nadat je deze optie hebt uitgeschakeld, kunnen de leden van je team geen nieuwe privékanalen maken.
Houd er echter rekening mee dat u de Word lid of maak een team aan knop in de Teams-client. De optie blijft zichtbaar op de app-interface, zelfs als u deze vergrendelt. Wanneer een gebruiker op die knop klikt in een poging een nieuw team te creëren, wordt hij natuurlijk geweigerd.
Methode 2 – Office 365 Groepen
Aan de andere kant wordt het een beetje ingewikkelder als je een IT-beheerder bent en je wilt voorkomen dat Office 365-gebruikers nieuwe teams maken.
Overigens moet u daarvoor de Azure AD-module installeren. Meer specifiek hebt u de AzureADPreview nodig. Om dit te doen, start u PowerShell met beheerdersrechten en voert u de Installatiemodule AzureADPreview opdracht.
Hoe u Office 365 kunt blokkeren voor het maken van nieuwe teams
- Navigeer naar uw Office 365-beheercentrum.
- Selecteer vervolgens Groepen → Een groep toevoegen.
- Selecteer Veiligheid als het Groepstype. Stel de groep in, geef hem een naam, voeg een korte beschrijving toe en druk op de Groep maken knop.
- Selecteer Leden en begin met het toevoegen van alle gebruikers die u wilt om nieuwe teams en groepen te kunnen maken.
- Opmerking: gebruikers die geen deel uitmaken van de beveiligingsgroep kunnen geen Microsoft Teams-groepen maken.
- En hier komt het lastige deel. Als u AzureAD-module al hebt geïnstalleerd, moet u deze verwijderen voordat u AzureADPreview kunt uitvoeren. Start PowerShell en voer de Verwijder-module AzureAD opdracht. Alleen dan kunt u AzureADPreview installeren.
- Voer vervolgens het onderstaande PowerShell-script uit. Vergeet niet te vervangen
met de naam van de beveiligingsgroep die u eerder hebt gemaakt.
PowerShell-script om te gebruiken:
$Groepsnaam = "
$AllowGroupCreation = $False
Connect-AzureAD
$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group. Unified" -EQ).id
if(!$settingsObjectID)
{
$template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate | Waar-object {$_.displayname -eq “group.unified”}
$settingsCopy = $sjabloon. CreateDirectorySetting()
Nieuw-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $settingsCopy
$settingsObjectID = (Get-AzureADDirectorySetting | Where-object -Property Displayname -Value "Group. Unified" -EQ).id
}
$settingsCopy = Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID
$settingsCopy[“EnableGroupCreation”] = $AllowGroupCreation
if($Groepsnaam)
{
$settingsCopy[“GroupCreationAllowedGroupId”] = (Get-AzureADGroup -SearchString $GroupName).objectid
}
anders {
$settingsCopy[“GroupCreationAllowedGroupId”] = $GroupName
}
Set-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID -DirectorySetting $settingsCopy
(Get-AzureADDirectorySetting -Id $settingsObjectID). Waarden
Voor meer informatie kunt u kijken op De ondersteuningspagina van Microsoft.
Het gebruik van deze methode brengt nog een ander voordeel met zich mee. Wanneer Office 365-gebruikers een Outlook-groep maken, maakt het systeem niet langer een team dat eraan is gekoppeld.