Ik heb een vaste afspraak met mijn kapper, maar ze moest de dag van twee van onze afspraken wijzigen. Ik pakte mijn iPad en sleepte gewoon de oude afspraak die moest worden gewijzigd naar de nieuwe dag. Het had niet eenvoudiger kunnen zijn. Deze tip en andere tips kunnen je helpen om het meeste uit je agenda-app te halen. Laten we eens kijken naar 13 van de beste. Klik op elke titel om de volledige tip te lezen.
Als u een afspraak wilt wijzigen vanaf dinsdag om 14.00 uur. naar woensdag om 14.00 uur, houdt u de afspraak lichtjes ingedrukt en sleept u deze naar woensdag. Als u de tijd van een afspraak moet wijzigen, sleept u deze naar de nieuwe tijd.
Naast slepen en neerzetten, kunt u met Siri ook gemakkelijk de tijd, dag, locatie, titel en deelnemers aan Agenda-afspraken bewerken. Zeg gewoon: "Verander mijn dinsdagafspraak om 2 uur in 2:15." Of verander de locatie door te zeggen: "Verander de locatie van mijn dinsdagafspraak om 2 uur." Siri vraagt dan om de nieuwe plaats.
Verreweg de snelste manier om een evenement te plannen, is door Siri simpelweg te vragen het te doen. Om te voorkomen dat Siri een agendagebeurtenis verwart met een herinnering, begint u uw verzoek met het werkwoord 'planning'. Voor u kunt bijvoorbeeld zeggen: "Plan mijn kapsel voor maandag om 11 uur." Siri zal antwoorden: "OK, ik heb je evenement ingesteld voor Maandag. Zal ik het inplannen?" Zeg "Ja", en je bent helemaal klaar.
De meeste van mijn afspraken zijn in de buurt en ik heb ongeveer 30 minuten van tevoren een waarschuwing nodig. Dus ik heb de standaard veranderd. Om het standaard waarschuwingsinterval te wijzigen, gaat u naar Instellingen > E-mail, contacten, agenda's > Standaard waarschuwingstijden. U kunt standaardinstellingen instellen voor Verjaardagen, Evenementen en Gebeurtenissen die de hele dag duren.
Om uw gebeurtenismeldingen nog nuttiger te maken, kan uw Agenda-app automatisch toevoegen hoeveel tijd u nodig heeft om naar uw afspraak te reizen. Voer de Locatie in wanneer u een evenement toevoegt. Tik vervolgens op Reistijd en schakel de optie Reistijd in. U kunt dan aangeven of u rijdt of loopt en op basis van uw locatie op dat moment wordt uw melding automatisch aangepast aan de reistijd.
Als u een vergadering aan het opzetten bent, maakt de Agenda-app het gemakkelijk om degenen uit te nodigen die u wilt bijwonen. Tik bij het maken of bewerken van een evenement op Genodigden. U kunt vervolgens e-mailadressen selecteren in uw Contacten. Het tabblad Genodigden wordt bijgewerkt om te laten zien hoeveel mensen je hebt uitgenodigd, en je evenement toont de reacties van de genodigden.
Als je een uitnodiging voor een afspraak in Agenda ontvangt, moet je weten hoe je deze kunt accepteren. Om je openstaande uitnodigingen te zien, tik je op Inbox in de rechterbenedenhoek van de Agenda-app. U kunt kiezen uit Accepteren, Misschien of Weigeren. Tik op het evenement om meer informatie te zien.
Als je je afspraken in de maandweergave op je iPhone bekijkt en details wilt zien zonder de weergave te wijzigen, tik je gewoon op het derde pictogram van rechts bovenaan de Agenda-app. Wanneer u vervolgens op een specifieke dag in de maandweergave tikt, wordt er onderaan het scherm een venster geopend met de details van uw afspraken voor die dag.
Als je iemands verjaardag in je contacten hebt staan, maakt je agenda standaard een afspraak voor die datum. Dit is een leuke functie, maar het kan uit de hand lopen, vooral als je honderden Facebook-vrienden hebt, wiens verjaardagen ook verschijnen. Je kunt kiezen of verjaardagen worden weergegeven in Agenda en je kunt kiezen of je Facebook-evenementen wilt opnemen door op Agenda onderaan in het midden te tikken.
Volgens afspraak tonen kalenders meestal iemands week die op zondag begint. Maar je kunt de weergave in Agenda wijzigen, zodat je week op een maandag of een andere dag begint. Ga naar Instellingen > E-mail, Contacten, Kalenders > Week starten op en selecteer vervolgens de gewenste dag van de week.
Met de Agenda-app kun je een agenda delen met individuen en groepen, inclusief de mogelijkheid om ze de mogelijkheid te geven om te bewerken. Tik op Agenda's in het midden onderaan en tik vervolgens op de omcirkelde "i" voor de agenda die u wilt delen. Tik op Persoon toevoegen en voer vervolgens de naam van een persoon of een groepsnaam in. Er wordt een e-mail verzonden waarin de persoon of personen worden uitgenodigd om deel te nemen aan uw agenda. Als u de functie Delen met gezin gebruikt, deze tip legt uit hoe u een gebeurtenis aan uw gezinsagenda kunt toevoegen.
Bovenste afbeelding: Frank Gaertner / Shutterstock.com