Als u de volgende foutmelding krijgt in SharePoint "Er is onvoldoende ruimte. Deze site heeft bijna geen opslagruimte meer. Om ruimte vrij te maken, verwijdert u bestanden die u niet nodig heeft en leegt u de prullenbak", lees hieronder verder om te leren hoe u opslagruimte vrijmaakt in SharePoint.
Zoals u wellicht weet, is de beschikbare opslagruimte in Microsoft 365 SharePoint 1TB plus 10GB per gekochte licentie, en als u de opslagruimte wilt vergroten, kunt u extra bestandsopslag kopen in Diensten kopen pagina (Kies Add-ons -> Office 365 extra bestandsopslag).
Meestal is de 1TB opslagruimte in SharePoint Online voldoende voor een klein bedrijf om documenten en andere bestanden te delen met zijn medewerkers. Maar deze ruimte kan al snel onvoldoende zijn als de documenten regelmatig worden gewijzigd. Dit komt omdat SharePoint standaard een nieuwe versie van elk aangepast document maakt en vervolgens de oude versie van het document in de geschiedenis bewaart om veiligheids- en back-upredenen. Deze functie heet "
Hoewel de Bestandsversies is een zeer nuttige functie omdat u zo nodig kunt terugkeren naar een eerdere versie van een document (bijvoorbeeld na en onjuiste verwijdering of wijziging door een virus), of om de wijzigingen in het document bij te houden, aan de andere kant kan het de beschikbare ruimte in SharePoint drastisch verminderen vanwege de vele verschillende versies die het opslaat, voor elk het dossier.
Als je dus geen ruimte meer hebt in SharePoint Online en geen extra opslagruimte wilt kopen, volg dan de onderstaande stappen om schijf vrij te maken ruimte in SharePoint, door de oudere versies van de bestanden te verwijderen en de instellingen voor bestandsversies aan te passen om de minimale versies van bestanden.
Ruimte vrijmaken in SharePoint Online.
Stap 1. Leeg de Prullenbak in SharePoint om opslagruimte vrij te maken.
De eerste stap om de beschikbare opslagruimte in SharePoint Online te vergroten, is om alle verwijderde items uit de prullenbak te verwijderen. om dat te doen:
1. Klik Recycle link aan de linkerkant en klik vervolgens op Lege prullenbak.
Stap 2. Verlaag het aantal bestandsversies in SharePoint Online.
Standaard kunnen SharePoint Online en OneDrive for Business maximaal 500 versies van elk document bewaren, wat naar mijn mening overdreven is. Het aantal opgeslagen versies voor elk bestand in SharePoint Online verminderen:
1. Navigeer naar de Documenten bibliotheek en van Instellingen menu klik Bibliotheek instellingen.
2. Klik Instellingen voor versiebeheer.
3. Wijzig in Versie-instellingen de Bewaar het volgende aantal hoofdversies waarde van 500 tot 100 en klik OKE. Hiermee worden alle versies verwijderd die verder gaan dan de 100 die het bewaart. *
* Extra hulp: Als u de bestandsversiebeheer in SharePoint online volledig wilt uitschakelen, downloadt u de nieuwste versie van de SharePoint Online-beheershell hulpmiddel, verbinding maken met uw SharePoint Online-beheercentrum met uw beheerdersreferenties en geef de volgende PowerShell-opdracht:
Set-SPOTenant -EnableMinimumVersionRequirement $False
Stap 3. Verwijder eerdere versies van bestanden in SharePoint Online.
De derde methode om opslagruimte vrij te maken in SharePoint, is het verwijderen van de oude versies van bestanden. Het enige nadeel van deze procedure is dat je de vorige versies voor elk bestand afzonderlijk moet verwijderen en er is geen optie (totdat het artikel is geschreven), om alle eerdere versies van alle bestanden in één keer te verwijderen, zonder een hulpprogramma van derden te gebruiken, zoals de DMS-Shuttle voor SharePoint.
Alle opgeslagen versies van een SharePoint-document bekijken en verwijderen:
1. Selecteer Site-inhoud aan de linkerkant en klik op Site-instellingen.
2. Klik bij Site-instellingen op Opslagstatistieken onder de Beheer van siteverzameling.
3. Klik nu op de Versiegeschiedenis optie naast elk bestand, om alle opgeslagen versies te zien.
4. Klik ten slotte op Alle versies verwijderen om alle vorige versies te verwijderen (behalve de huidige), of verwijder één voor één de versies die u wilt, door de te selecteren Verwijderen optie in de pijl-omlaagopties van elke opgeslagen versie.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.