1.Als u geen kennis hebt van HTML, kunt u een gratis online "Word naar HTML-editor" gebruiken om uw handtekening in HTML te ontwerpen.
2. Om uw eigen logo of afbeelding in uw handtekening toe te voegen, heeft u de afbeelding nodig die beschikbaar is op internet. Naar voeg de openbare URL van die afbeelding in blader in uw handtekening naar de afbeelding op internet, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Kopieer afbeeldingsadres. Plak vervolgens het URL-adres van de afbeelding in de Specificeer disclaimertekst doos.
3. Volgens Microsoft's artikel, kunt u een van de volgende kenmerken voor uw handtekening gebruiken, indien omgeven door %% (zoals in %%DisplayName%% in het bovenstaande voorbeeld).
Stad
Bedrijf
Land
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
afdeling
Weergavenaam
E-mail
Faxnummer
Voornaam
HomeTelefoonnummer
initialen
Achternaam
Manager
Mobiele nummer
Opmerkingen:
Kantoor
OverigFaxnummer
OverigHomeTelefoonnummer
OverigTelefoonnummer
PagerNummer
Telefoonnummer
postbus
Staat
Straat
Titel
Gebruikersaanmeldingsnaam
Postcode
6b1. Nadat u uw handtekening hebt aangepast, klikt u op de Kies een link en selecteer wat u moet doen als de disclaimer niet kan worden ingevoegd (failback-actie).
6b1Specificeer een van de beschikbare failback-acties en klik op oke:
- wikkelen: Om het originele bericht als bijlage door te sturen en de forward te stempelen.
- negeren: Om het bericht zonder handtekening te verzenden.
- afwijzen: Stuur het bericht niet.
7. Als u klaar bent, scrolt u naar beneden kies afdwingen en Sparen de nieuwe regel. *
* Opmerking: Als u de regel op een bepaald tijdstip wilt activeren of deactiveren, of extra acties en uitzonderingen aan de handtekeningregel wilt toevoegen, klikt u op Meer opties en breng uw wijzigingen aan.
8.Selecteer ten slotte Ja om de regel toe te passen op alle toekomstige berichten.
9. Wacht 15-20 minuten totdat de regel van toepassing is en ga dan verder met het testen van uw handtekening.*
* Opmerkingen::
1. Als u lege velden ziet na het testen van de handtekening van een gebruiker, zorg er dan voor dat alle gebruikte attributen (in de handtekening), worden gebruikersgegevens ingevuld in Active Directory (of in 'Azure Active Directory' voor Office 365).
2. Nadat u een wijziging in het ontwerp van de handtekening heeft aangebracht, wacht u 15-20 minuten totdat de regel van toepassing is.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.