Deze handleiding bevat stapsgewijze instructies voor het maken van een distributielijst in Office 365. Een distributielijst is een groep mensen met een globaal e-mailadres, dus als u een e-mail naar die groep wilt sturen, hoeft u niet de naam van elke individuele ontvanger in te voeren.
Distributielijsten (of "Distributiegroepen") worden vaak gebruikt door grote organisaties of bedrijven die veel medewerkers in elke afdeling (groep), en willen voor elk van deze afdelingen een uniek e-mailadres hebben om gemakkelijk communicatie. Als een bedrijf bijvoorbeeld veel mensen op de verkoopafdeling heeft, kan het een distributielijst gebruiken met een globaal e-mailadres (bijv. "[email protected]"), om te communiceren met alle mensen van de verkoop afdeling.
- Gerelateerd artikel:Een distributielijst instellen voor e-mailalias in Office365.
Een distributiegroep (lijst) maken in Microsoft 365.
1. Log in naar Office 365-beheercentrum en ga naar Groepen > Voeg een groep toe.
2. Bij Kies een groepstype opties, kies Verdeling.
3. Typ als naam een herkenbare naam (bijv. "Verkoop") en klik op Volgende.
4. Op het e-mailadres van de groep:
A. Typ het algemene e-mailadres voor de distributielijst (bijvoorbeeld "verkoop").
B. Als u e-mail wilt ontvangen van mensen buiten uw organisatie, selecteert u de Toestaan dat mensen buiten mijn organisatie e-mail naar deze distributielijst sturen.
C. Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
5. Klik Groep maken.
6. Open nu de nieuwe groep en op de Leden tabblad, klik op Alles bekijken en Leden beheren.
7. Klik Leden toevoegen.
8. Selecteer nu de gebruiker(s) die de e-mails in het nieuwe e-mailaliasadres zullen ontvangen en beantwoorden en klik op Sparen.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.