Als u Microsoft Outlook gebruikt als uw persoonlijke organizer (taakherinnering, agenda, e-mailtoepassing), moet u een back-up maken van de inhoud heel vaak, om te voorkomen dat u Outlook-gegevens verliest wanneer uw computer crasht of als u de inhoud naar een nieuwe computer wilt overbrengen.
Allereerst moet u weten dat alle persoonlijke Outlook-mappen in één bestand op uw computer zijn opgeslagen (bijv. Outlook.pst) en als u een back-up maakt (kopieer) dit pst-bestand naar een andere locatie op uw computer (bijvoorbeeld uw externe USB-schijf), dan heeft u een betrouwbare back-up van uw Outlook gegevens.
Ten tweede moeten we verduidelijken dat de meest betrouwbare en juiste manier om back-ups te maken en herstellen Outlook-gegevens, is om het Outlook-gegevensbestand handmatig te kopiëren/plakken (bijv. Outlook.pst) naar een andere locatie in plaats van de "Importeren / exporteren”-mogelijkheid gegeven door Microsoft Outlook. Dit gebeurt omdat wanneer u de "Import/Export"-mogelijkheid van Outlook gebruikt om Outlook-gegevens naar een bestand te exporteren, u belangrijke Outlook-instellingen verliest, zoals:
- Berichtregels.
– Ongewenste e-mail en geblokkeerde afzenders,
– Eigenschappen of weergaven van mappen en items,
– Auto Complete cache (voorgestelde contacten), etc.
In dit artikel laat ik u zien hoe u op de juiste manier een back-up maakt van Outlook (Mail, Agenda, Contacten, Taken) in Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 of 2003-versies. *
Merk op*: Als u gebruik maakt van Outlook 2016, 2013 of 2010, dan kunt u de Outlook 2016 en Outlook 2013 back-up add-in om het back-upproces van Outlook te automatiseren. (Gedetailleerde instructies zijn te vinden in deze tutorial: Automatisch een back-up maken van Outlook 2016, 2013 of 2010 PST-gegevensbestand.
- Gerelateerd artikel:Back-up en herstel van Outlook-accountinstellingen.
Een correcte back-up maken van Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 of 2003-gegevens (.pst)
Volg de onderstaande stappen om een back-up van uw Outlook-gegevens te maken.
Stap 1: Zoek het gegevensbestand met persoonlijke mappen van Outlook (.pst) op uw computer.
Merk op: Voordat u verder gaat met het zoeken naar het Outlook-gegevensbestand (.pst), gaat u verder en Inschakelen de Verborgen bestanden visie. (Van Configuratiescherm > open Folder opties en bij de Visie tabblad, vink de "Toon verborgen bestanden, mappen en stations" optie).
– Zoek eerst waar Outlook zijn gegevens opslaat (het .PST-gegevensbestand). Gewoonlijk worden Outlook-gegevens (standaard) opgeslagen in één enkel gegevensbestand (bijv. Outlook.pst) op de volgende locatie op uw computer: *
-
WindowsXP:
C:\Documenten en instellingen\\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
-
Windows Vista of 7:
C:\Gebruikers\\AppData\Local\Microsoft\Outlook -
Office 2016, 2013 of Outlook 2010:Als u Outlook 2010, 2013 of Outlook 2016 gebruikt, worden de Outlook-gegevensbestanden standaard op deze locatie opgeslagen:
C:\Gebruikers\\Documenten\Outlook-bestanden\.pst
* Belangrijk: Voordat u doorgaat met het maken van een back-up van Outlook PST-bestanden, (Stap 2), bevestig waar de gegevensbestand(en) van Outlook op uw schijf zijn opgeslagen door de onderstaande instructies te volgen:
Hoe de locatie van Outlook PST-gegevensbestand te bevestigen (lokaliseren):
– Om te bevestigen en te lokaliseren waar Outlook uw Outlook-gegevens (e-mail, agenda, contacten, taken) opslaat:
In Vooruitzichten 2007, 2010, 2013 & 2016: (Voor Outlook 2003 Klik hier)
1. Ga vanuit het hoofdmenu van Outlook naar Bestand > Info > Account instellingen. *
* In Outlook 2007 ga naar: Hulpmiddelen > Opties, Klik op de E-mail instellen tabblad en klik vervolgens op Emailaccounts.
2. In Account instellingen venster, kies Gegevensbestanden tabblad en klik om Bestandslocatie openen.
3. Doorgaan metStap 2.
Outlook 2003
– Om uw Outlook-gegevensbestand (.pst) te bevestigen en te lokaliseren waar Outlook 2003 is opgeslagen:
1. Kies in het hoofdmenu van Outlook Hulpmiddelen > Opties
2. In Opties venster kiezen E-mail instellen tabblad.
3. In E-mail instellen tabblad, kies Gegevensbestanden
4. In Gegevensbestanden venster, kies Open folder.
5. Doorgaan met Stap 2.
Stap 2: Maak een back-up van uw Outlook PST-gegevensbestanden.
– Wanneer u de Outlook PST-gegevensbestanden op uw schijf vindt – zoals beschreven in de vorige stap – zou u het volgende scherm moeten zien:
– Zoals u kunt zien, is er op uw scherm een bestand met de naam “Outlook.pst” *. Dit bestand bevat alle Outlook-mappen zoals Agenda, Inbox, Taken, Verzonden items, Outbox, Verwijderde items en door de gebruiker gemaakte mappen.
* Opmerking: "Outlook" is de standaard bestandsnaam van een Outlook-gegevensbestand in de versies van Outlook 2010, 2007 en 2003. In de nieuwste Outlook-versies (2016 & 2013) heeft het Outlook-gegevensbestand de naam van uw e-mailadres (bijv. [email protected])
– Om een back-up te maken van al uw Outlook-gegevens:
1. Dichtbij allemaal open Outlook ramen.
2.Kopiëren deOutlook.pst bestand op een andere locatie op uw computer (bijvoorbeeld uw externe USB-harde schijf) en dat is alles.
– Door Outlook PST-bestand(en) naar een ander opslagmedium te kopiëren, heeft u tot op de dag van vandaag altijd een betrouwbare back-up van uw Outlook-gegevens. Om deze back-up up-to-date te houden, moet u de bovenstaande procedure vaak herhalen.
– Als u het Outlook PST-bestand op een andere computer (of nieuw na een nieuwe Windows-installatie) wilt herstellen, lees dan de instructies in deze tutorial: Hoe Outlook PST-gegevensbestanden te herstellen.
– Als u het Outlook PST-bestand op een andere computer wilt openen, lees dan de instructies in deze tutorial: Hoe Outlook PST-gegevensbestanden te openen.
Dat het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.
Hartelijk dank hiervoor! Overal waar ik keek, zei het me dat ik de import/export-functie moest gebruiken, wat op deze manier niet werkte. Uw informatie is veel nuttiger dan al het andere dat ik heb gelezen, en het was gemakkelijk te volgen om al mijn e-mails in de juiste bestandsstructuur te krijgen. Ik was zo bang dat ik zes jaar zorgvuldig samengestelde e-mails zou verliezen!
Je hebt me gered.