Deze zelfstudie bevat gedetailleerde instructies voor het maken en instellen van een gedeelde mailbox in Office 365 en hoe u gebruikers toegang geeft tot de gedeelde mailbox. In Office 365 hebben gedeelde mailboxen geen licentie nodig en kunnen ze niet worden toegevoegd in Outlook voor desktop of in Outlook voor Web als een onafhankelijke mailbox.
Met een gedeelde mailbox kan het team van een bedrijf (bijv. het 'Sales'-team) een centraal e-mailadres hebben (bijv. '[email protected]'), waar teamleden e-mails van andere werkgevers of klanten van de. kunnen ontvangen en beantwoorden bedrijf.
In feite kan een gedeelde mailbox worden gebruikt door meerdere mensen die tot dezelfde groep behoren (bijvoorbeeld de 'Sales' groep), om e-mails die zijn ontvangen via de openbare e-mailalias (bijv. '[email protected]'). Dit betekent dat wanneer een gebruiker uit de groep een nieuw bericht verzendt of beantwoordt vanuit de gedeelde mailbox, het zijn bericht verzendt met de openbare e-mailalias (bijv. '[email protected]'), in plaats van zijn persoonlijke e-mailadres adres
Een gedeelde mailbox toevoegen in Office 365.
Een gedeelde mailbox maken in Office 365:
1. Log in naar Office 365-beheercentrum en gaan Groepen -> Gedeelde mailboxen.
2. Klik Voeg een gedeelde mailbox toe.
3. Type A Naam voor de gedeelde mailbox (bijvoorbeeld 'Sales'), en typ vervolgens het e-mailadres van de gedeelde mailbox ('[email protected]').
4. Klik nu op Voeg leden toe aan deze mailbox.
5. Selecteer tot slot de gebruikers waartoe u toegang wilt hebben in de Gedeelde mailbox en klik op Sparen. *
* Extra hulp: Als u de leden van de gedeelde mailbox wilt laten zien wat andere leden hebben verzonden als of namens deze mailbox, klikt u op Bewerk op de Verzonden items instellingen van de gedeelde mailbox en stel de volgende opties in op: AAN.
- Items kopiëren die als deze mailbox zijn verzonden
- Items kopiëren die namens deze mailbox zijn verzonden
6. Dat is het. Normaal gesproken, wanneer u Outlook herstart το de gebruiker (s) die machtigingen hebben voor de gedeelde mailbox, verschijnt de gedeelde mailbox in het mappenvenster van Outlook. Als dit niet gebeurt, ga dan verder en voeg de gedeelde mailbox handmatig toe door de instructies in deze tutorial te volgen: Hoe de gedeelde mailbox in te stellen in Outlook Desktop en Web App.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.