In deze zelfstudie leert u hoe u een gebruikerspostbus (ook bekend als "gewone postbus") naar een gedeelde postbus of een gedeelde postbus naar een gebruikerspostbus converteert in Office365. Een van de handigste functies van Office 365 is de mogelijkheid om gedeelde mailboxen te maken. Een gedeeld postvak is toegankelijk voor veel gebruikers en vereist in tegenstelling tot een gebruikerspostvak geen licentie.
Microsoft 365 (voorheen bekend als "Office365") biedt u de mogelijkheid om een gewone mailbox om te zetten in een gedeelde mailbox, of om een gedeelde mailbox om te zetten in een gewone mailbox, om aan uw behoeften te voldoen.
* Opmerking: De stappen die nodig zijn om een nieuwe gedeelde mailbox te maken, vindt u in dit artikel:
- Een gedeelde mailbox maken en instellen in Office 365
Een gebruikerspostbus converteren naar gedeeld in Microsoft 365.
Het omzetten van een gewone mailbox naar een gedeelde mailbox is meestal vereist wanneer een werknemer een bedrijf verlaat om contact te houden met klanten die e-mails hebben gestuurd naar het adres van de voormalige werknemer. Een gewone mailbox wijzigen in een gedeelde mailbox:
1. Log in naar Office 365-beheercentrum en ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers.
2. Selecteer de gebruikersmailbox die u wilt converteren naar een gedeelde mailbox.
3. Bij Mail opties, selecteer Converteren naar gedeelde mailbox. *
* Opmerking: Als de optie Converteren naar gedeelde mailbox niet beschikbaar is, gaat u verder en wijst u een licentie toe aan de mailbox, omdat deze nodig is voor de conversie. (na conversie kunt u de licentie verwijderen).
4. druk op Converteren.
5. Wanneer de mailbox is geconverteerd, klik op Gedaan.
6. Eindelijk, vanaf de hoofdpagina van de Office 365-beheercentrum, navigeren naar Groepen > Gedeelde mailboxen. Selecteer de nieuwe gedeelde mailbox en klik op Bewerk onder Leden en Toevoegen de gebruikers die toegang hebben tot de gedeelde mailbox.
Een gedeelde mailbox converteren naar een gewone mailbox
* Opmerking: Houd er rekening mee dat reguliere mailboxen een licentie nodig hebben om te werken. Ga dus verder en wijs een licentie toe na de conversie. Een gedeelde mailbox wijzigen in een gebruikersmailbox:
1. In Office 365-beheercentrum, Klik Toon alles en klik vervolgens op Aandelenbeurs.
2. Ga in het Exchange-beheercentrum naar ontvangers > gedeeld.
3.Selecteer de Gedeelde mailbox die u wilt converteren naar gebruikerspostbus.
4. Klik Converteren onder Converteren naar gewone mailbox.
5. Klik bij het waarschuwingsbericht op oke doorgaan. *
* Opmerking: Vergeet niet om na de conversie een licentie aan de mailbox toe te kennen, zodat de gebruikersmailbox kan werken.
6. Wanneer de conversie is voltooid, klikt u op Dichtbij.
7. Nu, van de Office 365-beheercentrum, ga naar Gebruikers > Actieve gebruikers.
8. Selecteer de nieuwe gebruikersmailbox en klik vervolgens op Licenties en apps.
9. Eindelijk, een licentie toewijzen en klik Wijzigingen opslaan.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.