Als u van plan bent uw huidige e-mailhostingservice te wijzigen en u wilt al uw Outlook-e-mailberichten overzetten van uw huidige IMAP/POP3-account naar Office 365, lees dan hieronder verder. Zoals u wellicht weet, kunt u, wanneer u het e-mailprogramma Microsoft Outlook gebruikt om uw e-mail te verzenden en ontvangen, het gebruiken om uw e-mails en contacten van het ene e-mailaccount naar het andere te kopiëren. Als u bijvoorbeeld een IMAP- of een POP3-account hebt ingesteld in het e-mailprogramma van Outlook en u wilt uw e-mail migreren naar Office 365, dan kunt u de onderstaande instructies volgen om die taak uit te voeren.
Deze zelfstudie bevat twee verschillende methoden om al uw Outlook-e-mailberichten van IMAP- of een POP3-account naar Office 365 over te zetten. *
* Belangrijke notitie: Voordat u hieronder verder gaat, is het raadzaam om uw huidige mailbox op te schonen van e-mails die u niet naar Office hoeft over te zetten 365, anders kun je mogelijk niet al je berichten overzetten naar O365, omdat de e-mailopslaglimiet in Office 365 50 GB is.
E-mail migreren van POP3 of IMAP naar Office 365 met Outlook.
In Outlook zijn er twee verschillende manieren om een IMAP of een POP3-mailbox naar Office 465 te kopiëren of te verplaatsen.
Methode 1. Kopieer of verplaats de IMAP- of POP3-berichten naar Office 365.
De eerste die uw IMAP- of POP3-account-e-mails naar Office 365 migreert, is door de e-mailberichten en de e-mailmappen handmatig naar Office 365 te kopiëren (of te verplaatsen). Het enige nadeel van deze methode is dat u meerdere mappen in Outlook niet in bulk kunt selecteren en verplaatsen.
Om uw Outlook-e-mails en -mappen te kopiëren/verplaatsen naar Office 365 (Exchange):
1. Voeg uw Office 365-mailaccount toe aan Office 365.
2. Nadat u uw O365-account hebt toegevoegd, selecteert u in het deelvenster Outlook-map de e-mailmap van waaruit u de berichten naar Office 365 wilt overbrengen. (bijvoorbeeld de map 'Inbox').
3. Klik op een bericht (in de lijst met berichten rechts) en druk vervolgens op de CTRL + EEN toetsen, om alle berichten te selecteren.
4. Klik vervolgens met de rechtermuisknop en selecteer Beweging (of Kopiëren naar map), om alle geselecteerde berichten te verplaatsen (of kopiëren). *
* Suggestie: Het is beter om de berichten naar de nieuwe bestemming te kopiëren dan om ze over te dragen, om de onvolledige kopie te voorkomen, voor het geval het netwerk wordt onderbroken of er iets anders misgaat.
5. Selecteer tot slot de corresponderende map in Office 365 (bijvoorbeeld naar "Inbox" in dit voorbeeld) en klik op OK om het kopiëren/verplaatsen te starten.
6. Wanneer het kopieerproces is voltooid,controleer of alle gekopieerde e-mailberichten met succes zijn gekopieerd in Office 365 door te controleren of u hetzelfde aantal e-mails in beide mappen (bron en bestemming) hebt. Als u klaar bent, herhaalt u dezelfde stappen om ook de berichten van de andere IMAP/POP3-hoofdmappen (Inbox, Verzonden items, Concepten, enz.) naar Office 365 te verplaatsen/kopiëren.
7. Om de e-mailsubmappen naar Office 365 te kopiëren/verplaatsen:
A. Klik met de rechtermuisknop op een e-mailsubmap die u wilt kopiëren of verplaatsen naar Office 365 en selecteer Kopieer map (of Map verplaatsen). *
* Suggestie: Het is beter om de submappen van de e-mail naar de nieuwe bestemming te kopiëren dan om ze over te brengen, om de onvolledige kopie te voorkomen, voor het geval het netwerk wordt onderbroken of er iets anders misgaat.
B. Selecteer vervolgens in welke hoofdmap van Office 365 u de geselecteerde map wilt kopiëren en klik op OKE.
C. Herhaal dezelfde stappen om een andere IMAP-submap naar Office 365 te kopiëren. *
* Suggesties:
1. Controleer altijd of de gekopieerde IMAP-submap met succes is gekopieerd in Office 365 en al uw e-mails bevat.
2. Nadat u al uw e-mailberichten naar O365 hebt overgebracht en voordat u het oude IMAP-account uit Outlook verwijdert, volg de stap-1 bij de methode-2 hieronder en maak een back-up van uw oude mailbox naar een PST (Outlook-gegevensbestand), voor back-up redenen.
Methode 2. Exporteer uw Outlook-e-mails en importeer ze in Office 365.
De tweede methode om uw Outlook-gegevens (e-mails, contacten en agenda) naar Office 365 te verplaatsen, is door te exporteren (back-up) van alle Outlook-gegevens naar een PST Outlook-gegevensbestand en vervolgens om het geëxporteerde .PST-gegevensbestand te importeren naar Office 365.
Houd er echter rekening mee dat, hoewel deze methode de veiligste is, u mogelijk problemen ondervindt tijdens het importeren proces, vooral als het bestaande IMAP-account een andere mapstructuur bevat dan Office 365 rekening.
Stap 1. Exporteer uw e-mails van IMAP of POP3 naar een .PST-bestand:
1. Van Outlook Bestand menu, ga naar Openen en exporteren en klik Importeren/Exporteren.
2. Selecteer Exporteren naar een bestand en klik Volgende.
3. Kiezen Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik Volgende.
4. Markeer uw e-mailaccount, controleer de Inclusief submappen selectievakje en klik op Volgende.
5. Klik bij de laatste stap op Bladeren om de locatie en de naam van het Outlook-gegevensbestand op te geven en klik op Finish om uw berichten naar een .PST-gegevensbestand te exporteren.
6. Wanneer de bewerking is voltooid, bent u klaar om de e-mailberichten naar Office 365 te importeren (stap-2).
Stap 2. Importeer uw IMAP-e-mails naar Office 365 met behulp van het PST-bestand.
1. Toevoegen uw Office 365-account naar Outlook.
2. Na het toevoegen van uw O365-account, vanuit de Bestand menu, ga naar Openen en exporteren en klik Importeren/Exporteren.
3. Kiezen Importeren uit een ander programma of bestand en klik Volgende.
4. Selecteer Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik Volgende.
5. Klik nu op Bladeren en selecteer het geëxporteerde Outlook PST-gegevensbestand dat u bij de vorige stap hebt geëxporteerd. Als u klaar bent, klikt u op Volgende doorgaan.
6. Bij de volgende stap, controleren de Inclusief submappen selectievakje, selecteer het Office 365-account en klik op Finish om uw IMAP-e-mails naar Office 365 te importeren.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.