Als u een map of bestand in SharePoint probeert te delen en de "Iedereen met de link" is grijs weergegeven (uitgeschakeld), lees dan hieronder verder om het probleem op te lossen. In SharePoint Online kunt u een map (of een enkel bestand) delen met andere gebruikers door de optie 'Delen' in het menu te gebruiken binnen uw organisatie of aan externe gebruikers, door hen een e-mailuitnodiging te sturen met de link naar de gedeelde map bestand.
Standaard hebben de mensen in uw organisatie toestemming om toegang te krijgen tot uw gedeelde SharePoint-bestanden, maar voor de mensen buiten uw organisatie moet u Extern delen inschakelen op de SharePoint-site, omdat -standaard- is gehandicapt.
In deze zelfstudie leert u hoe u de deeloptie "Iedereen met de link" (Extern delen) op SharePoint inschakelt voor de gebruikers buiten uw organisatie.
Hoe op te lossen: SharePoint Sharing-optie 'Iedereen met de link' is grijs weergegeven.
Volg de onderstaande stappen om de optie "Iedereen met de link" in SharePoint in te schakelen:
Stap 1. Schakel extern delen in op organisatieniveau.
Als u extern delen op elke site op SharePoint wilt toestaan, moet u dit eerst op organisatieniveau toestaan. Om dat te doen:
1. Log in naar Office 365-beheercentrum en klik Deel punt.
2. In SharePoint-beheercentrum Klik Delen links, en dan...
A. Sleep de balk onder de SharePoint naar boven (Iedereen). *
B. Selecteer de optie "Iedereen met de link".
C. Selecteer het machtigingsniveau voor de gedeelde bestanden. (Bekijken of Bewerken)
D. Scroll naar beneden en klik op Sparen.
* Informatie: Met de optie 'Iedereen' kunnen gebruikers bestanden en mappen delen met behulp van koppelingen waarmee iedereen die de koppeling heeft toegang heeft tot de bestanden of mappen zonder authenticatie. Met deze instelling kunnen gebruikers ook sites delen met nieuwe en bestaande gasten die zich authenticeren.
Stap 2. Schakel extern delen in voor de SharePoint-site.
De volgende stap is om extern delen in te schakelen op de site die het bestand of de map bevat die u met iedereen met de link wilt delen. Om dat te doen:
1. In SharePoint-beheercentrum, Klik Sites en toen Actieve locaties.
2. Selecteer de site waarvan u bestanden wilt delen en klik op Delen.
3. Van Extern delen opties, kies Iedereen en klik Sparen.
4. Dat is het. Open nu de SharePoint-site, navigeer naar de Documentenbibliotheek, selecteer het bestand of de map die u wilt delen en u zult zien dat de optie "Iedereen met de link" is ingeschakeld. *
* Informatie:Door 'Iedereen met de link' te kiezen, hebben gebruikers met de link (binnen of buiten je organisatie) toegang tot bestanden en mappen zonder in te loggen of een code op te geven. Deze gebruikers kunnen alleen het specifieke bestand of de map die je hebt gedeeld met de optie "Iedereen met de link" bekijken of bewerken (als je 'Bewerken toestaat' in de linkinstellingen).
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.