Bij het werken in een netwerkomgeving is het nodig om bestanden en mappen in uw netwerk met anderen te delen. Maar voordat u doorgaat met het delen van uw bestanden met andere gebruikers op uw netwerk, moet u serieus nadenken en schrijven het machtigingsniveau verlagen voor elk account dat toegang heeft tot uw bestanden, om de veiligheid van uw bestand te garanderen en veiligheid.
Voorbeeld: Laten we zeggen dat we werken in een netwerkomgeving met drie (3) werkstations met het besturingssysteem Windows 7 Professional en we willen om een map op ons (1e) werkstation te delen met andere gebruiker(s) in ons netwerk: b.v. Gebruiker1 van werkstation nr.2 en gebruiker2 van werkstation Nummer 3.
Stap 1: Maak de gebruiker(s) aan die toegang moeten hebben tot uw bestanden.
De eerste actie is om de gebruiker(s) aan te maken van andere werkstations waarmee we willen delen (bijv. Gebruiker1, Gebruiker2, etc.).
Een nieuwe gebruiker maken in Windows 7 Pro.
1. Ga naar "Begin” > “Controlepaneel”
2. Klik naar open openen "Gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen”.
3. Klik op "Maak een nieuw account aan".
4.Geef een naam voor het nieuwe account (bijv. Gebruiker1) en specificeer het machtigingsniveau in het huidige werkstation (bijv. Standaardgebruiker), klik vervolgens op "Account aanmaken" knop.
5. Herhaal de bovenstaande procedure als u meer accounts wilt aanmaken (bijv. Gebruiker2).
6. Ten slotte zou u op uw scherm drie (3) actieve gebruikersaccounts moeten zien en de Gast rekening die is "uit / uitgeschakeld”.
1e account = beheerder vanaf ons -1e- werkstation met beheerdersrechten.
2e account = Gebruiker 1 van Workstation No2 als standaardgebruiker.
3e account =Gebruiker 2 van Workstation No3 als standaardgebruiker.
Stap 2: Maak de map aan die u wilt delen.
De volgende stap is het maken van een map om te delen met anderen in uw netwerk.
Een nieuwe gedeelde map maken*.
* bijv. Laten we zeggen dat we een nieuwe gedeelde map willen maken met de naam "Openbaar" binnen "Mijn Documenten” map.
1.Klik met de rechtermuisknop binnen Mijn Documenten map en kies "Nieuw” > “Map”.
2. Geef de nieuwe map een naam met een voorkeursnaam, b.v. “Openbaar” in ons voorbeeld. en druk op "Binnenkomen”.
Stap 3: Geef het machtigingsniveau voor delen op.
Hoe u machtigingen voor delen opgeeft.
1.Klik met de rechtermuisknop op de nieuw gemaakte map en kies "Delen met” > “Specifieke mensen”
2. In "Bestanden delen” venster, klik op de vervolgkeuzepijl om de huidige gebruikers weer te geven die op uw computer zijn geïnstalleerd.
3. Selecteer de gebruiker/s waarmee u uw bestanden wilt delen (bijv. Gebruiker1) en klik op "Toevoegen”.
4. nutsvoorzieningen met behulp van de vervolgkeuzepijl wijzig naast elke toegevoegde gebruiker de sharemachtigingen: Lezen of Lezen schrijven.
5. Als u klaar bent, klikt u op de "Deel" knop.
6. Klik in het volgende scherm op “Gedaan”.
Stap 4: Wijzig de machtigingen voor delen*.
* Ga verder met deze stap als u geavanceerde machtigingen voor delen wilt opgeven.
Hoe u machtigingen voor delen kunt wijzigen.
1. Klik met de rechtermuisknop op de gedeelde map (bijv. Openbaar) en kies "Eigenschappen”.
2. Klik in het mapeigenschappenvenster op “Veiligheidtabblad.
3.Selecteer de gebruiker die u wilt wijzigen zijn machtigingen voor delen (bijv. Gebruiker1) en kies “Bewerk”.
4. Kijk naar "Machtigingen voor Gebruiker1” deel en wijzig de machtigingen voor delen door het bijbehorende vakje aan te vinken:
Toestaan of Ontkennen naast elke toestemming.
Beschrijving van machtigingsniveaus:
A.Volledige controle: betekent dat de gebruiker/s volledige rechten hebben in de gedeelde map (Lezen, schrijven, wijzigen, verwijderen en uitvoeren)
B. Lezen & Uitvoeren: Betekent dat de gebruiker/s kan alleen bestanden of toepassingen lezen en openen vanuit de gedeelde map.
C. Lijst met mapinhoud: Betekent dat de gebruiker/s kan de inhoud in de gedeelde map bekijken maar kan geen andere acties uitvoeren (bijvoorbeeld bestanden openen of schrijven).
D. Lijst met mapinhoud: De gebruiker/s kan alleenbekijk een lijst van de bestanden in de gedeelde map.
e.Lezen: De gebruiker/s kan alleen lezen de inhoud van de map.
F. Schrijven: De gebruiker kan alleen schrijven in de gedeelde map.
5. Wanneer u klaar bent met het specificeren van de machtigingen voor delen, klikt u op "oke” tweemaal om af te sluiten.
Ga nu verder met het proberen van uw instellingen voor delen en begin met delen met anderen.