Soms is het bij het werken met Outlook nodig om een nieuw (leeg) Outlook PST-gegevensbestand te maken, maar om de huidige Outlook-mapstructuur van het oude Outlook PST-gegevensbestand te behouden. Dit is vooral handig als het huidige Outlook-bestand te groot is en u problemen ondervindt wanneer: werkt of beheert en u wilt een nieuw PST-bestand maken met de bestaande (huidige) map structuur.
In deze tutorial laat ik je zien hoe je alleen de Outlook-mappenstructuur (zonder de e-mails) naar een nieuw -leeg- Outlook PST-gegevensbestand kopieert. Aan het einde van het proces kunt u het nieuwe Outlook-gegevensbestand gebruiken als de standaard winkellocatie voor uw e-mails, agenda en contacten.
Hoe de Outlook-mapstructuur over te zetten naar een nieuw Outlook-gegevensbestand.
Stap 1. Maak het nieuwe Outlook PST-bestand met de opdracht Archiveren.
Om de bestaande mappenstructuur van het huidige Outlook PST-bestand naar een nieuw (leeg) Outlook-gegevensbestand te kopiëren, moet u het nieuwe Outlook PST-bestand maken met de functie "Archief" in Outlook. Om dat te doen:
1. Open Outlook en ga naar:
- Vooruitzichten 2007: Bestand -> Archief
- Outlook 2010 & Outlook 2013: Bestand -> Informatie –> Opruimhulpmiddelen -> Archief…
- Vooruitzichten 2016: Bestand-> Info -> Hulpmiddelen -> Oude spullen opruimen
2. Bij Archief opties, pas de volgende instellingen toe:
1. Kiezen om Archiveer deze map en alle submappen.
2. Selecteer de Persoonlijke mappen.
3. Geef een datum op die ver in het verleden ligt om ervoor te zorgen dat er geen e-mails worden verplaatst naar het nieuwe PST-bestand. (bijv. 1/1/1950)
4. Klik vervolgens op de Bladeren knop.
5. Typ een herkenbare naam voor het nieuwe Outlook-gegevensbestand (bijvoorbeeld "OutlookNew.pst) en klik op oke.*
* Opmerking: Aan het einde van het proces is dit bestand de standaard winkellocatie voor Outlook.
6. Klik oke om het archiveringsproces te starten.
7. Wanneer het archiveringsproces is voltooid, zou u onder de groep "Archiefmappen" dezelfde lijst met mappen moeten zien die u al hebt onder de groep "Persoonlijke mappen". *
* De "Archiefmappen" is het nieuw gemaakte PST-bestand (bijvoorbeeld "OutlookNew.pst in dit voorbeeld) en de "Persoonlijke mappen" is het oude (bestaande) PST-bestand (bijvoorbeeld "Outlook.pst" in dit voorbeeld)
8. Dichtbij Outlook en ga verder met de volgende stap.
Stap 2. Stel het NIEUWE PST-bestand in als de standaard winkellocatie voor Outlook.
1. Navigeer naar het Configuratiescherm van Windows en stel de Bekijk door: naar Kleine pictogrammen.
2. Open E-mail (32-bits).
3. Klik Gegevensbestanden…
4. Dubbelklik op Persoonlijke mappen.
5. Hernoem "Persoonlijke mappen" naar "Persoonlijke mappen OUD" en klik op oke.
6. Dubbelklik nu op "Archiefmappen".
7.Hernoemen "Archiefmappen" naar "Persoonlijke mappen" en klik op oke.
8. Markeer de "Persoonlijke mappen" en klik op Stel in als standaard.
9. Klik oke bij het informatiebericht "Bezorgingslocatie bericht".
9. Klik Dichtbij twee keer om alle vensters te sluiten.
10. Start Outlook.
11. Je bent klaar! Vanaf nu worden al uw nieuwe e-mails, contacten, agenda en taken opgeslagen onder de groep "Persoonlijke mappen", het nieuwe lege PST-bestand (bijv. "OutlookNew.pst") en uw bestaande informatie in Outlook (e-mails, contacten, agenda, taken) zijn te vinden onder de groep "Persoonlijke mappen OUD", het oude PST-bestand (bijv. "Outlook.pst").
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.