Als u uw lokale bestandsshares wilt synchroniseren met SharePoint Online, lees dan hieronder verder. Standaard biedt SharePoint Online u de mogelijkheid om: synchroniseer de SharePoint-bestanden naar uw pc met behulp van de OneDrive-app. Hoewel de OneDrive-app een goede keuze is voor het synchroniseren van SharePoint-bestanden met uw computer, heeft deze niet de mogelijkheid om bestanden te synchroniseren tussen SharePoint Online en een lokale bestandsserver delen, of om de SharePoint-bestanden op te slaan en te synchroniseren naar een andere locatie (of schijf) op uw computer (anders dan onder de map).
In deze zelfstudie leert u hoe u:
- Migreer lokale bestanden of bestanden van een lokale bestandsserver naar SharePoint Online.
- Synchroniseer individuele mappen (lokale bestanden, lokale bestandsservershares of netwerkshares) met SharePoint met behulp van de SynToy synchronisatietool van Microsoft.
- Schema SyncToy om automatisch te draaien om de lokale en de SharePoint-bestanden elke dag te synchroniseren. *
* Opmerking:SynToy biedt geen gebruikersinterface om de synchronisatie tussen de geselecteerde mappen te plannen, u kunt echter plannen dat het automatisch wordt uitgevoerd door een geplande taak in Windows te maken (zie stap-3 onderstaand).
Hoe SharePoint Online te synchroniseren met lokale bestandsshares met SyncToy.
Stap 1. MAP SharePoint als een netwerkschijf in Verkenner.
De eerste stap om uw bestanden te migreren en te synchroniseren van uw pc of uw netwerk naar SharePoint Online, is om de SharePoint-documentenbibliotheek in Verkenner toe te wijzen als een netwerkstation. Volg voor deze taak de instructies in deze zelfstudie: Hoe SharePoint toewijzen als een netwerkschijf in Verkenner.
Stap 2. Kopieer en synchroniseer lokale bestanden naar SharePoint met behulp van het hulpprogramma SyncToy.
Nadat u de SharePoint-documentenbibliotheek aan een netwerkstation hebt toegewezen, is het tijd om al uw lokale bestanden te synchroniseren met SharePoint Online met behulp van het hulpprogramma SyncToy. *
* Opmerking: Als u wilt, kunt u elk ander hulpprogramma of een back-upprogramma (bijvoorbeeld de SyncBackPro) gebruiken om uw lokale bestanden naar SharePoint te kopiëren of om de SharePoint-bestanden te synchroniseren met uw lokale bestanden.
1. Download en installeer de SyncToy 2.1 hulpprogramma van Official Microsoft Download Center, of van hier.
2. Start SyncToy en kies op het eerste scherm Maak een nieuw mappenpaar.
3. Klik in het volgende scherm op de Bladeren en selecteer welke mappen van uw pc (of uw lokale netwerk),* u wilt synchroniseren met de SharePoint Online Documentenbibliotheek.
* Opmerking: Om de netwerkshares te synchroniseren, MAP eerst de gedeelde map toe als een netwerkstation in Verkenner.
4. Verlaat de Synchroniseren optie geselecteerd en klik op Volgende.
5. Typ nu een herkenbare "Folder Pair Name" en klik op Finish.
6. Klik ten slotte op de Loop om de geselecteerde map onmiddellijk met SharePoint Online te synchroniseren, of ga door naar stap 3 om de synchronisatie in de toekomst te plannen.
7. Wacht tot de synchronisatie is voltooid en zodra dit is voltooid, ziet u een nieuw venster met informatie over de synchronisatieresultaten.
Stap 3. Plan SyncToy om op een specifiek tijdstip te UITVOEREN.
Als u de synchronisatie op een bepaald tijdstip wilt uitvoeren, of als u wilt dat SyncToy met periodieke tussenpozen automatisch wordt uitgevoerd, volgt u de onderstaande stappen:
1. Typ in het zoekvak: taakplanner
2. Open Taakplanner
3. Van Actie menu selecteren Basistaak maken.
4. Typ in de wizard Basistaak gemaakt een herkenbare naam voor de taak (bijv. "SharePoint Sync"), en klik op Volgende.
5. Selecteer bij Trigger-opties wanneer u wilt dat de taak wordt uitgevoerd (bijvoorbeeld 'Dagelijks') en klik op Volgende.
6. Stel de starttijd en -datum in en selecteer vervolgens wanneer u wilt dat het synchronisatieproces wordt herhaald. Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
7. Selecteer bij 'Actie' opties Een programma starten.
8. Klik in het volgende scherm op Bladeren, zoek en selecteer de SynToyCmd en klik Open.
9. in het vak 'Argumenten toevoegen' -R om alle actieve mapparen uit te voeren, of, als u slechts één van de actieve paren wilt uitvoeren, typt u: – R "Naam mappaar".* Als u klaar bent, klikt u op Volgende.
* bijv. Als de naam van het mappaar 'PublicPair' is, typt u: -R "PublicPair"
11. Klik ten slotte op Finish om de nieuwe geplande taak op te slaan.
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.