Deze tutorial bevat gedetailleerde instructies en verschillende methoden om een back-up van uw GMAIL-berichten lokaal op uw Windows-computer te maken, om veiligheidsredenen of om andere redenen.
Door deze handleiding te lezen, leert u hoe u uw e-mailberichten kunt downloaden naar een GMAIL-archief, hoe u een back-up van Google kunt maken e-mailberichten in Outlook en hoe u een back-up van Gmail kunt maken met het hulpprogramma 'IMAPSize' of 'Gmail Backup and Restore Nutsvoorziening'.
Hoe u uw GMAIL-berichten lokaal kunt back-uppen / opslaan. *
* Merk op: Methoden 2, 3 & 4, hebben de. nodig GMAIL IMAP-toegang zijn ingeschakeld.
Om de IMAP-toegang in GMAIL-accountinstellingen in te schakelen:
1.Inloggen naar uw Gmail-account met behulp van een desktopcomputer.
2. Klik op de Uitrusting icoon 
rechtsboven en kies Instellingen.
3. Op Doorsturen en POP/IMAP sectie, IMAP inschakelen.
——————————————————————————————————————–
Methode 1. GMAIL-archief downloaden
Om uw Google-e-mail te downloaden naar een .mbox-archief.
- Gerelateerd artikel:Hoe MBOX-bestanden in Thunderbird te openen.
1. Inloggen Google Mijn account met behulp van een desktopcomputer.
2. Klik Beheer uw gegevens en personalisatie.
3. Scroll naar beneden en klik op Download uw gegevens.
4. Bij Selecteer gegevens om scherm op te nemen, klik op Deselecteer alles.
5. Scroll dan naar beneden en selecteer de Mail selectievakje.
5a. Als u een back-up van al uw e-mail wilt maken, laat u de standaardselectie (MBOX-indeling) staan.
5b. Als u een back-up wilt maken van specifieke e-mailmappen, klik dan op Alle e-mailgegevens inbegrepen en kies vervolgens de e-mailmappen (bijv. Inbox, Verzonden, enz.) die u in de back-up wilt opnemen. Klik na het selecteren van de mappen op oke doorgaan. *
* TIP: Ik stel voor om aparte archieven aan te maken voor elke Gmail-map (Inbox, Verzonden, enz.) die een back-up wil maken, omdat het later gemakkelijker zal zijn om de bestanden te openen.
6. Scroll nu naar het einde van de pagina en klik op Volgende stap.
7. Pas in het volgende scherm het Gmail-back-uparchiefformaat, de archiefgrootte en de bezorgmethode aan (of laat de standaardopties staan) en klik op Archief maken. Op dit scherm heb je de volgende opties:
1. Leveringsmethode:: kies hoe u wilt dat het archief wordt afgeleverd wanneer het is gemaakt. De beschikbare opties hier zijn de volgende:
A. Stuur downloadlink via e-mail: Een link om het archief te downloaden wordt naar uw e-mail gestuurd.
B. Toevoegen om te rijden: Het archief wordt opgeslagen op uw Google Drive en er wordt een link om het archief te downloaden naar uw e-mail gestuurd.
C Toevoegen aan Dropbox: Kies deze optie als je het archief in je Dropbox wilt opslaan. (Je wordt gevraagd om in te loggen op je Dropbox-account).
D. Toevoegen aan Microsoft OneDrive: Kies deze optie als u het archief in OneDrive wilt opslaan. (U wordt gevraagd om u aan te melden bij OneDrive met uw Microsoft-account).2. Een eenmalig archief maken om een jaar lang elke 2 maanden uit te voeren.
3. Kies de bestandstype van het back-uparchief (bijv. .zip)
4. Laat de standaard archiefgrootte (aanbevolen), of kies een ander formaat voor het gemaakte archief.
8. Wacht nu tot het aanmaken van het archief is voltooid. Wanneer dit is gebeurd, ontvangt u een e-mailmelding dat uw archief klaar is om te downloaden. Open deze e-mail en klik op Archief downloaden.
9. Pak ten slotte het gedownloade archief (.zip-bestand) uit.
10. Verken de inhoud van de uitgepakte map en in de Mail (Takeout\Mail), vindt u een .mbox-bestand dat al uw GMAIL. Om de inhoud van het MBOX-bestand te openen en te bekijken, kunt u de Thunderbird-e-mailclient gebruiken. De gedetailleerde instructies om dat te doen zijn hier te vinden: Hoe MBOX-bestanden in Thunderbird te openen.
Methode 2. Maak een back-up van Gmail met Outlook
Stap 1. Voeg uw GMAIL-account toe aan Outlook.
1. Kies in het Outlook-menu Account toevoegen.
2. Kiezen Handmatig serverinstellingen of extra servertype configureren en klik Volgende.
3. Selecteer de Internet-e-mail service en klik Volgende nog een keer.
4. Bij de gebruikers informatie sectie, voer in:
- Uw naam: De weergavenaam die u wilt gebruiken (bijv. John Smith).
- E-mailadres: Uw volledige Gmail-adres (bijv. [email protected])
5. Bij de Server informatie sectie:
- Account type: Selecteer IMAP.
- Bij Binnenkomende mail server type: imap.gmail.com
- Bij Server voor uitgaande e-mail (SMTP) type: smtp.gmail.com
6. Bij Inloggegevens sectie, type: *
- Gebruikersnaam: Uw volledige Gmail-adres (bijv. [email protected])
- Wachtwoord: Uw GMAIL-wachtwoord.
7. Als u klaar bent, drukt u op de Meer instellingen knop.
8. Kies bij "Internet E-mail instellingen venster" de Uitgaande server tabblad en controleer vervolgens de Mijn uitgaande server (SMTP) vereist authenticatie selectievakje.
9. Kies dan de Geavanceerd tabblad en pas de volgende instellingen toe:
1. Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL
2. Inkomende server (IMAP) Poort: 993
3. Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL
4. Uitgaande server (SMTP) Poort: 465
5. Klik oke wijzigingen toe te passen.
10. Klik in de wizard "Nieuw account toevoegen" op Volgende.
Stap 2. Exporteer GMAIL-mappen en berichten vanuit Outlook.
1. Kies in het hoofdmenu van Outlook Exporteren of Openen/exporteren of Importeren/Exporteren (afhankelijk van de Outlook-versie).
2. Selecteer vervolgens Exporteren naar een file en klik Volgende.
3. Kiezen Outlook-gegevensbestand (.pst) en klik Volgende.
4. Markeer uw GMAIL-account en zorg ervoor dat het selectievakje "Submappen opnemen" is geselecteerd. Dan klikken Volgende.
5. Geef in het laatste venster een naam op voor het back-upbestand en de back-upbestemming en klik op Finish.
6. Ga nu back-up zitten en wacht tot de back-up is voltooid.
Dat is het! Om de inhoud van het Gmail-back-upbestand te bekijken, opent u het bestand in Outlook met de Open –> Outlook-gegevensbestand openen functie, vanuit het hoofdmenu.
Methode 3. Maak een back-up van Google Mail-berichten met het hulpprogramma IMAP Size.
Het volgende programma om een back-up te maken van al uw e-mailberichten vanuit uw Google-accounthulpprogramma, is de IMAP-grootte.* IMAPSize kan al uw e-mailberichten downloaden, uit alle Gmail-mappen, in .EML-indeling.
* Opmerking: De IMAP-grootte is een oude freeware Windows-applicatie die in 2009 werd ontwikkeld met als hoofddoel het eenvoudig beheren van uw IMAP-mailaccounts. IMAPSize bevat ongelooflijke functies * zoals:
- Het kan alle mailboxen in een account weergeven met visuele waarschuwingen voor de meest ruimteverslindende mailboxen.
– Het programma heeft krachtige zoekmogelijkheden op enkele of meerdere mailboxen.
– Kopieer berichten van het ene IMAP-account naar het andere.
- Het kan incrementele back-ups van het hele account uitvoeren.
- Het kan IMAP-maphiërarchie repliceren naar uw lokale schijf.
– Om alle functies te bekijken en te downloaden IMAP-grootte bezoek dit bladzijde.
– Om een back-up te maken van uw Gmail-mappen en berichten met IMAPSize:
1. Installeren IMAP-grootte op jouw computer.
2. Launch IMAP-grootte en voeg vervolgens uw GMAIL-account toe aan het programma, hetzij door de wizard te gebruiken die wordt geopend bij het opstarten van het programma, of door naar Rekening –-> Nieuw uit het hoofdmenu.
3. In het venster Account toevoegen:
- Typ de inloggegevens van uw Google-account in de overeenkomstige velden.
- Bij Server veld type: imap.gmail.com
- Selecteer de Beveiligde verbinding gebruiken (SSL-poort: 993) en de Slimme INBOX opties
- Klik oke.
4. Selecteer in het hoofdmenu Visie –-> Opties.
5. Selecteer een map als de back-upbestemming in het gedeelte "Root Backup Directory" en klik op oke.
6. Klik vervolgens op de Rekening menu en selecteer Account back-up.
7. Selecteer de Gmail-mappen waarvan u een back-up wilt maken en klik op back-up.
8. Wanneer het back-upproces is voltooid, navigeert u naar de opgegeven locatie om de e-mailberichten van Google te bekijken. Om de EML-bestanden te openen, kunt u uw e-mailclientprogramma gebruiken (Outlook*, Thunderbird, enz.).
* Opmerking: Volg de instructies in dit Microsoft-artikel om de EML-bestanden in Outlook 2007 te openen: Bestanden met de bestandsnaamextensie .eml worden niet geopend in Outlook 2007
Methode 4. Maak een back-up van GMAIL met behulp van Gmail Backup and Restore Utility,
Het hulpprogramma Gmail Back-up en herstel is gratis software en kan worden gebruikt om op te slaan alleen de berichten van uw GMAIL Postvak IN map naar een lokale map op uw computer, in .EML-indeling.
1. Download de Gmail Back-up en herstel nutsvoorziening. *
* Belangrijke notitie: De officiële downloadpagina voor het hulpprogramma Gmail Backup Backup is de: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Maar na het installeren van het programma, met behulp van het installatieprogramma van de officiële pagina, ontvangen we het volgende: fout bij het starten van het back-upproces: "Fout: IMAP: SEARCH-opdrachtfout: BAD ['Kon niet ontleden opdracht']". Na het zoeken naar de fout, vond ik een nieuwe versie van het installatieprogramma hier, waarmee het genoemde probleem/de genoemde fout wordt opgelost.
2. Open de "gmail-backup-installer.exe" en volg de prompt op het scherm om het programma te installeren.
3. Wanneer de installatie is voltooid, start u de Gmail-back-up sollicitatie.
4. Bij Gmail Back-up instellingen:
1. Typ uw GMAIL-inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord).
2. Klik vervolgens op de Directory en kies een lokale map om de GMAIL-berichten op te slaan.
3. Definieer in de velden "Sinds datum" & "Vóór datum" de tijdsperiode van de berichten die u wilt bewaren.
4. Als u klaar bent, klikt u op de back-up knop om de back-up te starten.
4. Wanneer de back-upbewerking is voltooid, navigeert u naar de opgegeven back-uplocatie om de opgeslagen berichten te bekijken. Om de EML-bestanden te openen, kunt u uw e-mailclientprogramma gebruiken (Outlook*, Thunderbird, enz.).
* Opmerking: Volg de instructies in dit Microsoft-artikel om de EML-bestanden in Outlook 2007 te openen: Bestanden met de bestandsnaamextensie .eml worden niet geopend in Outlook 2007
Dat is het! Laat me weten of deze gids je heeft geholpen door een opmerking over je ervaring achter te laten. Like en deel deze gids om anderen te helpen.