Waarschijnlijk heeft de meerderheid van de e-mailgebruikers dat vreselijke moment ervaren van per ongeluk klikken op een 'Verzenden'-knop, een indicatie van een verkeerde ontvanger en soortgelijke problemen. Een recent onderzoek heeft aangetoond dat de zoekopdracht 'Hoe e-mail ongedaan te maken' miljoenen keren over de hele wereld is ingevoerd in Google Zoeken. Deze zogenaamde ‘wanhoopsvraag’ heeft vanaf nu het antwoord. Gmail-ontwikkelaars hebben officieel aangekondigd dat ze de functie 'Verzenden ongedaan maken' toevoegen aan hun e-mailaccounts. Deze functie is al minstens enkele jaren beschikbaar voor Lab-gebruikers die zelfs de mogelijkheid hadden om de service 'Verzenden ongedaan maken' op mobiele e-mail te gebruiken. Hoewel deze functie in sommige gevallen hard nodig is, verwacht niet dat u hiermee de gisteravond verzonden e-mails ongedaan kunt maken. De functie geeft je een paar kostbare seconden die je zullen beschermen tegen ernstige problemen of onaangename situaties bij het verzenden zeer persoonlijke e-mail naar een groot publiek per ongeluk of een snelle verandering van gedachten om wat beledigende woorden te zeggen tegen je ex-beste vriend of zelfs baas.
Op het moment van schrijven staat de functie ‘Verzenden ongedaan maken’ standaard uit. Dat betekent dat je hem handmatig moet activeren via ‘Instellingen’. Zoals gezegd, verwacht niet te veel - je kunt een tijdjongen selecteren van 5 tot 30 seconden. Dat zou genoeg moeten zijn om de e-mail die voor twijfel zorgde vanaf de eerste minuut te annuleren. Als je gedetailleerde instructies nodig hebt om de functie 'Verzenden ongedaan maken' in te schakelen, volg dan deze stappen:
- Log in op uw Gmail-account.
- Vind een tandwiel icoon direct onder je profielfoto, die meestal in de rechterhoek wordt weergegeven, tenzij je de algemene stijl van je Gmail-account hebt gewijzigd.
- Zoek en selecteer 'Instellingen'.
- Zoek naar de 'Verzenden ongedaan maken inschakelen' optie en markeer deze met een vinkje.
- Vergeet niet om selecteer de opzegtermijn (5,10,20 of 30 sec.).
- Klik ten slotte onderaan de pagina op 'Wijzigingen opslaan' knop.
Zodra u de functie 'Verzenden ongedaan maken' activeert, kan het nog steeds lijken alsof uw e-mail de afzender bereikt zodra u op de knop 'Verzenden' klikt. In werkelijkheid wordt het bericht echter pas na 30sec verzonden wanneer het moment van annuleren verstrijkt. Om een e-mail te annuleren, moet u op de knop 'Ongedaan maken' bovenaan de pagina klikken.
NOTITIE: Klik NIET op 'Bericht bekijken' of open het andere venster direct na het verzenden van de e-mail als u nog steeds twijfelt of u de e-mail wilt ontvangen om de ontvanger te bereiken of te annuleren omdat door op deze knop te klikken de functie 'Verzenden ongedaan maken' op deze manier niet langer actief is.