Wat is back-up en herstel van gegevens en waarom is het belangrijk?
In technische termen is gegevensback-up een implementatie van processen en technologieën voor het maken van kopieën van waardevolle bestanden in bepaalde tijdsintervallen. Dit proces kan allerlei onverwachte gebeurtenissen voorkomen die tot permanent gegevensverlies kunnen leiden: cyberaanvallen, menselijke fouten, natuurrampen en andere redenen.
De moderne samenleving is sterk afhankelijk van verschillende informatie, en deze is enorm gedigitaliseerd - opgeslagen op servers, harde schijven, NAS en andere soorten opslagapparaten. Gegevens zijn nu extreem belangrijk geworden en het bewaren ervan is een van de meest cruciale aspecten van elk bedrijf. Hoewel sommige bedrijven essentiële documenten nog steeds op papier opslaan, zijn de meeste overgestapt op digitale back-ups en rampen herstelpraktijken - deze verbeteringen zorgen ervoor dat bedrijven geen financiële verliezen lijden of markt verliezen deel.
Bedrijfsgegevens zijn van onschatbare waarde voor elk bedrijf, omdat het verlies ervan geheimen, marketingstrategieën kan lekken, de privacy van klanten in gevaar kan brengen en nog veel meer. Helaas zijn er veel verschillende manieren waarop dergelijke belangrijke informatie verloren kan gaan, waaronder natuurrampen, menselijke fouten, malware-aanvallen, enz. Keer op keer werden overheidsinstellingen, bedrijven en bedrijven het slachtoffer van deze onverwachte omstandigheden, wat hen miljoenen dollars kostte[1] in schade en verloren vertrouwen van de klant.
Het bewaren en herstellen van gegevens is niet alleen handig voor bedrijven, want thuisgebruikers hebben ook veel te verliezen: studenten die een paper schrijven, werknemers die spreadsheets gebruiken voor thuiswerken tijdens de coronaviruspandemie, mensen die hun onschatbare foto's van hun familie en vrienden bewaren - dit zijn slechts enkele voorbeelden van waardevolle gegevens verlies.
Gegevensback-ups en herstel worden om verschillende redenen heel anders geïmplementeerd door gewone computergebruikers. Grote bedrijven gebruiken toegewijde IT-beveiligingsteams om regelmatig back-ups te maken en te onderhouden. Eigenaren van een thuis-pc zijn wat minder georganiseerd, en velen beseffen het belang van een goede oefening voor het maken van gegevensback-ups pas nadat ze een ongeluk hebben meegemaakt dat verband houdt met waardevol bestandsverlies. Bovendien hebben gebruikers geen financiële middelen om dure back-upprocessen te onderhouden.
Dit is de reden waarom gewone computergebruikers ervoor moeten zorgen dat ze back-ups maken om bestanden op afstand te bewaren die anders permanent verloren zouden gaan. In dit artikel zullen we gegevensverlies, gegevensherstel, bewaarmethoden en nog veel meer onderzoeken.
Hoe kunnen gegevens verloren gaan?
Iedereen weet hoe ze gegevens op hun computers moeten bewaren - ze downloaden het via internet, creëren nieuwe bestanden via programma's, injecteren het via externe opslagapparaten zoals USB Flash. Weten hoe bestanden verloren kunnen gaan, is een van de belangrijkste factoren om te begrijpen waarom adequate procedures voor back-up en herstel van gegevens zo belangrijk zijn.
Alle gegevens die op een computer zijn opgeslagen, kunnen op de een of andere manier worden vernietigd. Hieronder vindt u enkele belangrijke voorbeelden van hoe de belangrijkste gegevens vrijwel onmiddellijk verloren kunnen gaan.
Per ongeluk gegevensverlies en menselijke fouten
Machines, hoewel niet perfect, zijn zo ontworpen dat fouten eenvoudigweg niet zouden gebeuren als er geen externe factoren aanwezig zijn. Mensen zijn in dit opzicht echter heel anders en ze maken voortdurend fouten - dus er zijn veel verschillende manieren waarop ze per ongeluk gegevens op de computer kunnen vernietigen. Hier zijn een paar voorbeelden:
- Per ongeluk beschadigen van computercomponenten, zoals het morsen van koffie op het moederbord of andere vitale hardware-onderdelen.
- Je draagbare apparaat kwijtraken waarop belangrijke gegevens zijn opgeslagen: telefoon, laptop of tablet.
- Niet opmerken dat er weinig schijfruimte is en documenten verloren gaan voordat ze op de lokale schijf kunnen worden opgeslagen.
- Het benodigde bestand verwijderen zonder het naar een Prullenbak te sturen.
Hardware- en softwarestoringen
Het is geen geheim dat computercomponenten na verloop van tijd verslijten en moeten worden vervangen om een goede werking van een thuiscomputer of een werkstation te garanderen. In sommige gevallen kunnen hardware-onderdelen zoals HHD's (harde schijven) of SSD's (Solid State Drives) gewoon defect raken door fabricagefouten of andere storingen in het productieproces. Hoewel het apparaat kan worden vervangen met behulp van de garantie, kunnen gegevens die zich binnenin bevinden voor altijd verloren gaan.
Natuurlijke hardwarestoringen zijn niet de enige die kunnen leiden tot permanent gegevensverlies. In sommige gevallen kunnen onderdelen verkeerd worden behandeld - op de grond vallen, onder onjuiste omstandigheden worden opgeslagen en nog veel meer. Hardwarestoringen zijn verantwoordelijk voor meer dan 40% van de redenen waarom permanent gegevensverlies optreedt.[2]
Softwarefouten kunnen ook leiden tot gegevensverlies - programma's kunnen om verschillende redenen crashen en kunnen de meest recente kopie van een werkblad niet opslaan.
apparaat diefstal
Tijden waarin informatie alleen op desktopcomputers had kunnen worden opgeslagen, zijn lang voorbij, aangezien draagbare apparaten zoals laptops, tablets en telefoons het toneel verschenen. Volgens de statistieken maakt nu meer dan de helft van de gebruikers verbinding met internet via telefoons en andere draagbare apparaten.[3]
Helaas kunnen deze mobiele apparaten ook worden gestolen, zelfs als u in een gebied woont waar deze incidenten zelden voorkomen. Aan de andere kant kun je je telefoon gewoon vergeten voordat de deuren van de bus sluiten.
Het is ook belangrijk om te vermelden dat er ook inbraken in huis en op de werkplek kunnen plaatsvinden – criminelen nemen vaak de meest waardevolle spullen mee. Computers en andere opslagapparaten kunnen later met winst op de ondergrondse markt worden verkocht. Hierdoor kan gevoelige informatie ook op een dergelijke manier worden gecompromitteerd door cybercriminelen.
Malware-infecties
Cyberinfecties behoren tot de meest prominente vormen van strafbare feiten. Dit is niet verwonderlijk, aangezien data een van de belangrijkste activa is van een bedrijf of overheidsinstanties. Een van de meest voorkomende drijfveren voor criminelen is geld, en er zijn veel verschillende manieren waarop ze financieel kunnen profiteren van het infecteren van bedrijven of thuisgebruikers met schadelijke software.
Er zijn veel verschillende soorten malware die voor verschillende kwaadaardige doeleinden kunnen worden gebruikt, waaronder:
- Trojaanse paarden voor externe toegang
- Rootkits
- wormen
- cryptominers
- Spyware enz.
Hoewel elk type malware kan leiden tot bestandsvernietiging en gegevensverlies, is ransomware een van de grootste bedreigingen. Er zijn de afgelopen jaren veel ransomware-incidenten geweest en hoewel sommige acteurs ervoor kiezen om te gaan "Big Game Hunting",[4] andere soorten richten zich op gewone computergebruikers en vragen om losgeld dat kan oplopen tot $ 1.000, of zelfs meer.
Natuurrampen
Natuurrampen, hoewel niet gebruikelijk, kunnen voorkomen en aanzienlijke schade toebrengen aan niet alleen meubels, gewone huis- of kantoorartikelen, maar ook computers en mobiele apparaten. De frequentie en waarschijnlijkheid van een ramp zijn sterk afhankelijk van uw locatie en kunnen alles omvatten, van een aardbeving, orkaan, tornado's tot vulkaanuitbarstingen.
Deze gebeurtenissen zijn inderdaad extreem, maar als u in een zone of een land woont waar dergelijke rampen doorgaans niet voorkomen, vergeet dan niet dat er veel andere natuurlijke factoren die veel vaker voorkomen, zoals te hoge of te lage temperaturen, woningbranden, stroompieken en andere dagelijkse problemen die uw computer of telefoon.
Digitale en fysieke back-ups
Een van de belangrijkste stappen om te onthouden is dat gegevensback-ups nooit op hetzelfde medium mogen worden bewaard.[5] Als u twee harde schijven gebruikt en een ervan kapot gaat, wilt u in wezen een kopie van uw bestanden op uw tweede schijf bewaren om gegevensverlies te voorkomen. Met andere woorden, verkeerd voorbereide back-ups kunnen volkomen nutteloos zijn, dus het is belangrijk om uit te zoeken hoe u dit het beste kunt doen.
Er zijn verschillende manieren waarop u uw back-ups kunt opslaan: u kunt ervoor kiezen om ze op een fysieke schijf, externe opslag of een combinatie van beide te bewaren.
-
Hardware voor gegevensopslag. Er zijn veel verschillende apparaten die kunnen worden gebruikt voor gegevensback-ups en opslag, bijvoorbeeld HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage, enz. De bruikbaarheid van deze apparaten hangt sterk af van uw persoonlijke situatie en factoren zoals hoeveel data u een back-up moet maken, hoe vaak u die back-ups moet vernieuwen of de beschikbaarheid ervan componenten.
Ongeacht welk apparaat u kiest, u moet het onmiddellijk loskoppelen van het primaire systeem; anders zou de hele procedure volkomen waardeloos zijn. -
Externe opslag op cloudservers. Externe opslag werd een van de belangrijkste manieren waarop bedrijven en organisaties hun back-ups opslaan. Als u veel gegevens moet opslaan, zijn fysieke apparaten misschien niet de beste voor u, omdat u nieuwe moet kopen zodra u geen ruimte meer heeft. Bovendien zijn digitale back-ups zoveel gemakkelijker te maken en te onderhouden.
Zorg er bij het kiezen van een cloudgebaseerde service voor dat deze kan worden vertrouwd – het bedrijf moet ervoor zorgen noodzakelijke voorzorgsmaatregelen om uw bestanden te beschermen tegen ongeoorloofde indringers en ze te bewaren versleuteld.[6] Een van de belangrijkste nadelen van een digitale opslag is dat deze niet gratis is - de service wordt doorgaans maandelijks in rekening gebracht.
Software voor gegevensherstel kan u veel moeilijke situaties besparen na gegevensverlies
Voorzorgsmaatregelen zijn uiterst belangrijk bij het omgaan met gegevens. Hoewel veel bedrijven en bedrijven al een belangrijke les hebben geleerd over gegevensverlies of compromittering,[7] gewone computergebruikers zijn zich in dit opzicht nog steeds erg bewust. Dit is de reden waarom ransomware-soorten zoals Djvu[8] gedijen en persen duizenden dollars van computergebruikers wereldwijd af, omdat ze hun waardevolle bestanden niet willen verliezen.
Een van de grootste misvattingen is echter dat beveiligingssoftware de versleutelde bestanden weer normaal zou maken. Helaas kan dit niet verder van de waarheid zijn, aangezien gegevens versleuteld blijven, zelfs nadat de kwaadaardige lading is geëlimineerd (indien aanwezig). Hierdoor zijn veel gebruikers wanhopig op zoek naar hun bestanden zonder criminelen te betalen. De eenvoudigste manier om te herstellen is om gegevens terug te halen uit back-ups.
Omdat de meeste gebruikers zich niet druk maken om back-ups, blijven ze zoeken naar andere methoden om hun verloren bestanden te herstellen. Een van de beste oplossingen is het gebruik van software voor gegevensherstel. Hoewel het niet erg effectief is voor ransomware-gecodeerde bestanden, is het een geweldige oplossing voor alle andere gevallen.
Als u op zoek bent naar een goede oplossing voor bestandsherstel zonder back-ups, raden we u aan om: Gegevensherstel Pro – zijn innovatieve en effectieve technologie kan u helpen bij het herstellen van bestanden van externe apparaten of geformatteerde schijven, en zelfs het herstellen van e-mails en hun bijlagen. De applicatie leidt stap voor stap door het herstelproces, ondersteunt zoeken op trefwoord en biedt bestandsvoorbeelden voor muziek-, foto- of videobestanden.