Sinds de lancering in 2006 is G Suite, het platform voor veel programma-overschrijdende interacties, een zeer populaire hub geweest voor vele vormen van cloudcomputing, software en producten van Google. Door het gebruik en de toepassing ervan hebben mensen zowel door Google gemaakte als niet door Google gemaakte applicaties kunnen gebruiken via deze multiplatform-gebruikende conversieservice.
Hoewel Google Drive de aangepaste Google-bestandshostingservice is, biedt G Suite de gebruiker ook de mogelijkheid om te integreren bestanden naar Dropbox die normaal gesproken bestandstypen zijn die exclusief zijn voor Google Drive (Google Docs, Google Presentaties, enzovoort.). Hier zijn enkele manieren waarop u G Suite kunt gebruiken om toegang te krijgen tot de Google-toepassingsfuncties op uw Dropbox-account.
Bestanden van Google Drive-type maken
Met G Suite kunnen Dropbox-gebruikers Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties in Dropbox maken en opslaan naast andere verschillende soorten bestanden. Deze documenten zijn exact dezelfde als die in Google Drive zelf; het zijn Google-bestanden. Dit in tegenstelling tot het externe gebruik van bestanden die zijn gemaakt in Google Drive zelf, dat moet worden gedownload als Microsoft Word-documenten of een andere niet-Google-bestandsvorm voor gebruik buiten Google Diensten.
Google Type Files gebruiken om Microsoft-bestanden te bewerken zonder formaatwijziging
Dropbox, met zijn rechten om Google-bestanden te hosten en te bewerken, kan ook het gebruik en bewerken van Microsoft-bestanden toestaan. In Google Drive moet hiervoor het Microsoft-bestand worden geconverteerd naar het equivalente Google-bestand (bijv. Microsoft Word wordt Google Docs). In Dropbox kunnen gebruikers echter rechtstreeks Microsoft-bestanden bewerken zonder ze in Google-bestanden te hoeven veranderen. Dit is vaak voordelig in vergelijking met Google Drive, zoals wanneer je geen andere keuze hebt dan bestanden te converteren tussen Microsoft- en Google-versies, informatie wordt af en toe verplaatst of per ongeluk verwijderd tijdens bestandsconversie.
Machtigingen voor delen overdragen
Een ander groot voordeel van het gebruik van Dropbox op G Suite is dat gebruikers ook machtigingen voor delen op Google kunnen overdragen naar Dropbox zelf. Bestanden van het Google-type kunnen nu worden toegevoegd aan uw Dropbox-mappen en behouden nog steeds dezelfde machtigingen voor delen als toen ze zich op uw Google Drive of andere Google-applicaties bevonden. Hierdoor kunt u zich effectief inzetten voor het bestandsdelingsaspect van Dropbox, waar u uw bestanden rechtstreeks via de service kunt delen in plaats van via Google-services.
G Suite is enorm nuttig geweest om Google in staat te stellen externe services met hun eigen services te integreren. Het G Suite-platform integreert ook services van vele andere soorten programma's die geen eigendom zijn van Google, maar zorgen voor meer interconnectiviteit. Met dit niveau van samenwerking stelt G Suite gebruikers van Dropbox en andere platforms in staat om hun werk effectiever te integreren met Google-programma's.