Samenwerkingstools zijn de nieuwe norm in communicatie en interactie op de werkplek. U kunt videoconferenties houden, chatten met teamleden, bestanden opslaan of gewoon een telefoongesprek voeren binnen of buiten de organisatie.
Met de vele platforms die u kunt gebruiken om verbonden te blijven, vraagt u zich misschien af hoe u uw contacten kunt overzetten. Als u een Zoom-gebruiker bent die toevallig ook Microsoft Teams gebruikt, twee van de beste platforms voor videoconferenties, kunt u dit eenvoudig doen. U kunt dit niet alleen vanuit Zoom doen, maar ook vanuit uw telefooncontacten.
Een van de voordelen van Microsoft Teams is de integratie met Microsoft Office-tools zoals Office 365. Ook zorgt het voor voldoende cloudopslag per gebruiker. De interface kan echter enigszins gecompliceerd zijn. Gelukkig hebben we stapsgewijze instructies die u kunt volgen.
Contacten overzetten van Zoom naar Microsoft Teams
De meest efficiënte manier om contacten van Zoom naar Microsoft Team over te zetten, is door de Chrome-extensie te downloaden.
- Om de extensie te installeren, ga naar de Chrome webshop.
- Van de Huis tabblad, tik op Extensies> Verfijnde Microsoft Teams. Klik op Toevoegen aan Chrome.
- Zodra de extensie is gedownload en geïnstalleerd, biedt deze een functie waarmee u: bulkimport contacten naar Verfijnde Microsoft Teams. De deelnemers kunnen leden of gasten van buiten de organisatie zijn.
- Nadat u de bulkimport heeft voltooid, klikt u op de Dichtbij knop.
Met Microsoft Teams kun je teams en kanalen in twee kolommen weergeven. Deze functie is optioneel. Voor de weergave van tweerichtingskolommen moet u overschakelen van de rasterweergave naar de lijstweergave.
Telefooncontacten overzetten naar Microsoft Teams
Om telefooncontacten over te zetten, moet u de services van Microsoft inschakelen met behulp van de Porting Wizard in het Microsoft Teams-beheercentrum. Hiermee kunt u telefooncontacten verplaatsen naar Teams. Zodra uw gegevens zijn overgezet naar Teams, brengt Microsoft u deze service in rekening.
Een poortvolgorde maken en telefoonnummers overbrengen naar teams
U kunt de Porting-wizard gebruiken als u in de VS, het VK of Canada woont. Als u zich buiten deze drie landen bevindt, kunt u nog steeds een bestelling verzenden door uw land en regio te selecteren in de vervolgkeuzelijst in het gedeelte Telefoonnummers beheren.
- Ga om te beginnen naar de Microsoft Teams-beheercentrum site en tik vervolgens op Stem > Telefoonnummers.
- Zodra het is geopend, klikt u op Cijfers, gevolgd door Poort om te openen de Porting wizard.
- U wordt gevraagd om de correctheidsinformatie in de Begin bladzijde. Als u klaar bent, tikt u op Volgende.
- Selecteer vervolgens de locatie en het nummertype en tik op Volgende.
- Kies het land waar de nummers zijn gevestigd en het type telefoonnummer. Deze typen kunnen gratis of geografische nummers zijn, aan wie de nummers zijn toegewezen, conferenties of gebruikers.
- Vul tot slot het formulier in op de Voeg de accountgegevens toe pagina en tik op Volgende. Houd er rekening mee dat elk land verschillende wettelijke informatie over poortnummers kan hebben.
Uw bestelling plaatsen
- De volgende stap is om Nummer toevoegen. Kies het CSV-bestand waarvan u de nummers wilt uploaden en tik vervolgens op Volgende. Het CSV-bestand mag slechts één kolom bevatten met de kop 'Telefoonnummer'. Elk telefoonnummer moet in een aparte rij in het E164-formaat.
- Zodra dit is voltooid, moet u een ondertekende brief bijvoegen en uploaden om de overdracht te autoriseren. Een generieke brief kan worden gedownload die is goedgekeurd door uw organisatie.
- Dien de te verwerken bestelling in. Zorg ervoor dat alle details correct zijn vastgelegd voordat u op de verzendknop klikt.
- Zodra uw poortbestelling is ontvangen, ontvangt u een e-mailverificatieverzoek. Elke kennisgeving geschiedt per post. U kunt de status van uw poortbestelling volgen vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum.
- Tik op Poortbestellingen om uw bestelgeschiedenis te bekijken.
Aanvullende bestelgegevens
De bestelgegevens zullen bestaan uit:
- De naam van de bestelling, de e-mail waarin de melding wordt verzonden en de datum van overdracht;
- Uw huidige servicegegevens zoals het adres;
- En het factuurnummer.
Laad uw contacten gemakkelijk
Het delen van uw Zoom-contacten met Microsoft Team zorgt voor een naadloze videosamenwerkingservaring binnen en buiten uw organisatie. Volg de bovenstaande stappen voor een vlotte contactoverdracht.