De meeste mensen kennen Dropbox als aanbieder van cloudopslagdiensten. Cloudopslag is het oorspronkelijke en primaire product. In de loop der jaren is de productbibliotheek van Dropbox echter uitgebreid. Een van de opties die het nu biedt, is de mogelijkheid om mappen te delen.
Met gedeelde mappen kunt u een map met in de cloud opgeslagen documenten delen met andere gebruikers. Alle toevoegingen, verwijderingen en bewerkingen in de map zijn direct zichtbaar voor de andere gebruikers met wie de map wordt gedeeld. Als je veel gedeelde mappen in je Dropbox-account hebt, vind je het misschien moeilijk om bij te houden welke wijzigingen waar zijn aangebracht en door wie.
Dropbox stuurt een wekelijkse update-e-mail over de wijzigingen in je gedeelde mappen om je op de hoogte te houden. Als u slechts een klein aantal gedeelde mappen heeft, kunt u deze wekelijkse e-mailoverzicht misschien liever uitschakelen. Als u al op de hoogte bent van elk van de aangebrachte wijzigingen, vindt u de e-mailsamenvatting misschien vervelender dan nuttig.
De wekelijkse activiteits-e-mail voor gedeelde mappen uitschakelen
Als u de wekelijkse activiteits-e-mail voor de gedeelde map liever wilt uitschakelen, kunt u dit doen via uw meldingsinstellingen. Om naar je meldingsinstellingen te gaan, moet je inloggen bij Dropbox. Klik op je profielpictogram in de rechterbovenhoek. Klik vervolgens op "Instellingen". Zodra u zich in de instellingen bevindt, schakelt u over naar het tabblad "Meldingen" en schakelt u vervolgens het selectievakje rechtsboven met het label "Activiteit in gedeelde mappen (wekelijkse samenvatting)" uit.
Als je veel gedeelde Dropbox-mappen hebt, kan het moeilijk zijn om bij te houden welke wijzigingen er precies in elke map worden aangebracht. Dropbox stuurt je standaard een wekelijkse samenvatting per e-mail over activiteit in je gedeelde mappen om je op de hoogte te houden.
Als u slechts een klein aantal gedeelde mappen heeft die u actief controleert, is deze wekelijkse e-mail minder nuttig. Door de stappen in deze handleiding te volgen, kun je de wekelijkse e-mail over activiteit in je gedeelde Dropbox-mappen uitschakelen.