In Windows 10 heeft Microsoft een nieuwe functie toegevoegd, een virtueel printerapparaat: Afdrukken naar PDF. Met deze functie kan elk bestand worden opgeslagen in een PDF-indeling. Dit kan een aantal voordelen en toepassingen hebben.
Formatteren op verschillende platforms
PDF-documenten bevatten alle gegevens die nodig zijn om het opgeslagen document volledig weer te geven. Alle lettertypen, afbeeldingen en tekst worden allemaal opgeslagen samen met stijlinformatie, zodat het document er op elk apparaat hetzelfde uitziet. Het uiterlijk van een PDF-bestand is constant, ongeacht het apparaat, het besturingssysteem of de software. Door Afdrukken naar PDF te gebruiken, kunt u er zeker van zijn dat het document precies wordt weergegeven zoals u het bedoeld had en dat u onprofessioneel ogende opmaakwijzigingen vermijdt.
Beveiligingen bewerken
PDF's zijn over het algemeen ontworpen als statische inhoud. Het is mogelijk om bewerkbare PDF's te maken met interactieve formulieren, maar ze vereisen over het algemeen speciale PDF-bewerkingssoftware om daadwerkelijk wijzigingen aan te brengen. Als een contract naar PDF wordt afgedrukt, weet u dat het niet kan worden bewerkt zoals een tekstverwerkingsdocument.
Eenvoudige bestandsconversie
Omdat de functie Afdrukken naar PDF een algemene Windows-optie is, kan elk programma dat op papier kan afdrukken, ook naar PDF afdrukken. Dit betekent dat documenten in onhandige formaten, met minimale software-ondersteuning, kunnen worden afgedrukt naar PDF, voor continu gebruik. Dit kan met name handig zijn voor het opslaan van verouderde documenten in zakelijke of thuisomgevingen.
Papierverbruik verminderen
Door documenten naar PDF af te drukken in plaats van naar papier, kunt u geld en het milieu helpen besparen door minder papier en inkt te gebruiken. U kunt uw steentje bijdragen door waar mogelijk papierloos te werken, waardoor de rommel in huis en op kantoor wordt verminderd.