Bestandspaden e-mailen via het menu Verzenden naar

Laten we aannemen dat u op de trainingsafdeling van een bedrijf werkt en regelmatig trainingsmateriaal naar rekruten moet sturen. De gebruikelijke manier is om met de rechtermuisknop op het bestand te klikken, op Verzenden naar te klikken en op E-mailontvanger te klikken. Dit voegt het bestand toe aan het opstelvenster in uw e-mailclient.

Hoe zit het met het besparen van bandbreedte op uw lokale netwerk door het doelpad van documenten (in een netwerkshare) te verzenden in plaats van ze aan e-mail toe te voegen?

Verzenden naar e-mailontvanger (als pad)

Voor dit doel heb ik een script geschreven dat de E-mailontvanger (als pad) optie toe aan het menu Verzenden naar, dat, wanneer erop wordt geklikt, het venster voor het opstellen van e-mail opent en de doellocatie van geselecteerde bestanden en mappen aan de Body toevoegt.

1. Downloaden SendLinkToMail.vbs hierboven of kopieer de bovenstaande code naar Kladblok en sla deze op met de extensie .vbs.
2. Dubbelklik stuurlinktomail.vbs om het uit te voeren.
3. Wanneer u de prompt "Configureren ..." ziet, drukt u op Enter:

De E-mailontvanger (als pad) is nu toegevoegd aan het menu Verzenden naar.

Open de netwerklocatie die bestanden bevat die u wilt e-mailen (als pad).

Selecteer de bestanden, klik met de rechtermuisknop op de selectie, klik op 'Verzenden naar' en selecteer 'E-mailontvanger (als pad)'.

Dit opent het nieuwe berichtvenster in uw e-mailclient (bijv. Outlook) met de velden Onderwerp en Hoofdtekst gevuld.

Maatwerk

Om de standaard onderwerpregel te wijzigen en Naar: adres, bewerk het script met Kladblok en wijzig de variabelen in Regelnummers 28 en 29.

Bijvoorbeeld:

strRecipientEMail = "[e-mail beveiligd]"

strMailSubject = "Trainingsdocumenten"

Informatie ongedaan maken

Om de. te verwijderen E-mailontvanger (als pad) optie uit het menu Verzenden naar, voer het script opnieuw uit, typ VERWIJDEREN en druk op ENTER. Verwijder vervolgens het bestand stuurlinktomail.vbs handmatig.

Dit script roept de mailto: protocol, en het werkt in alle versies van Windows, inclusief Windows 10.