Het kan moeilijk zijn om manieren te vinden om uw team te helpen verbinding te maken terwijl u productief blijft. Je hebt misschien gehoord van Slack, een berichten-app die alle leden van je bedrijfspersoneel op één plek lijkt samen te brengen. Veel bedrijven lijken deze app te gaan gebruiken omdat het helpt om de efficiëntie van werknemers op de werkplek te verbeteren. Deze app is uiterst nuttig en kan u en uw team helpen om meer projecten snel af te ronden.
Slack Basics
Slack is een communicatie-app gemaakt door Slack Technologies. Het is meer een chatroom, die bedoeld is om de normale zakelijke e-mail te vervangen als communicatie- en informatie-uitwisselingsmiddel. Slack App heeft verschillende werkruimten waarmee u kunt communiceren met de andere leden van uw team of collega's. U kunt dit doen door een kanaal voor uw collega's te maken, waarmee u privé kunt chatten en andere bestanden, spreadsheets, pdf's, video's en audio met elkaar kunt delen.
Dit kan helpen om de noodzaak om van het ene naar het andere kantoor te reizen te elimineren. Met Slack kun je integreren met andere apps zoals Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk en Zapier, waardoor het gemakkelijk wordt om al je taken op één platform uit te voeren. Een kanaal maken is heel eenvoudig. Je hoeft je alleen maar aan te melden en andere leden uit te nodigen om lid te worden van het kanaal via een aangepaste URL. Slack heeft een webgebaseerde app die toegankelijk is via hun website en een app voor Android, iPhone en Windows Phone.
Slack-kanalen dempen?
Als je hard aan het werk bent om een project binnen een strakke deadline in te dienen, wil je misschien niet dat er meldingen komen van het informele Slack-kanaal van je kantoor. Het kan afleidend aanvoelen wanneer u zich probeert te concentreren. Gelukkig heb je de mogelijkheid om het kanaal te dempen. Als u dit doet, worden de meldings- en waarschuwingsgeluiden geblokkeerd die uit dat kanaal komen. Het is een heel eenvoudig proces en je kunt elk kanaal in de Slack-app altijd dempen met behulp van de instellingen.
Begin door in te loggen op uw account en klik vervolgens op het kanaal dat u wilt dempen. Op je telefoon of pad moet je naar rechts vegen om het kanaalmenu te openen en vervolgens op het kanaal tikken dat je wilt dempen. Elk kanaal bevat meestal gesprekken tussen twee mensen of een groep. Klik in uw webbrowser op het instellingenmenu aan de linkerkant naast de zoekbalk. In de telefoon of pad moet je op de '#kanaalnaam' klikken om de instellingen te openen. Klik vervolgens op de ‘mute#(channel name).’ Dit betekent dat het kanaal is gedempt. Klik op je telefoon of tablet op 'meldingen' en klik vervolgens op 'kanaal dempen' in het menu dat verschijnt.
Nu zou je kanaal gedempt moeten zijn. Dit betekent dat je geen melding meer van dat kanaal kunt ontvangen. U kunt echter nog steeds toegang krijgen tot het kanaal.
Slack-kanalen opheffen
U kunt het dempen van het kanaal ook opheffen wanneer u maar wilt. Om dit op uw computer te doen, gaat u naar de kanaalinstellingen en klikt u vervolgens op 'unmute# (kanaalnaam).' De meldingen moeten worden hersteld, met behulp van uw telefoon of tablet, zoek het symbool van een bel met een schuine streep erop die meestal naast de kanaalnaam staat, en klik erop om het dempen op te heffen kanaal.
Het gebruik van de Slack-app kan heel nuttig zijn om uw dagelijkse doelen te bereiken, in contact te blijven met collega's en uw takenlijst bij te houden. Maar het geluid van een lopende chat kan storend zijn, wat leidt tot concentratieverlies op kantoor. Sommige mensen kunnen misschien omgaan met het geluid van eindeloze meldingsgeluiden, terwijl anderen dat niet kunnen. Als je wat rust en stilte nodig hebt terwijl je je werk gedaan hebt, kun je nu het kanaal dempen voor een beetje stilte op kantoor.