Hoe u uw IT-infrastructuur kunt bijhouden

Van persoonlijke desktopcomputers tot het IT-systeem van een heel bedrijf, het bijhouden van hardware en software wordt een steeds moeilijkere taak, met allesomvattende beveiliging een duidelijke topprioriteit zijn. Het aantal apparaten, programma's en termijnen dat vereist is in moderne netwerken is enorm en groeit voortdurend.

Bovendien kan elk bedrijf of individu dat probeert te migreren van een verouderd IT-systeem naar een meer eigentijds, gevirtualiseerde systeem zal waarschijnlijk moeite hebben als ze niet in staat zijn om elk onderdeel van hun IT vast te leggen en te bewaken systeem. Gelukkig is er een reeks toegankelijke tools en methoden waarvan u kunt profiteren om ervoor te zorgen dat elke centimeter van uw IT-netwerk naadloos wordt gevolgd. Lees verder om meer te weten te komen.

Gebruik netwerkdiagramsoftware

Een van de meest effectieve manieren om uw IT-infrastructuur bij te houden, is door een programma te gebruiken waarmee u elk aspect ervan via één enkele interface kunt bewaken. Dit is waar

netwerkdiagramsoftware komt binnen. Deze software biedt automatische netwerktoewijzing en apparaatdetectie, inclusief de mogelijkheid om IP-adressen te scannen die mogelijk deel uitmaken van uw netwerk. Het geeft uw volledige IT-inventaris weer via een aantal toegankelijke en schaalbare diagrammen en biedt tegelijkertijd realtime monitoring van prestaties, vermogen en beveiliging. Software voor netwerkdiagrammen is een van de gemakkelijkste manieren voor mensen die weinig tijd en middelen hebben om al hun IT-infrastructuur op één plek bij te houden.

Volg uw softwarelicenties

Als u een IT-beheerder voor een bedrijf bent, is een van de grootste problemen waarmee u te maken krijgt, te ontdekken dat u een softwarelicentie mist. Dit kan onnodige kosten, middelen en zelfs juridische problemen voor uw bedrijf veroorzaken. Daarom is het belangrijk om het volledige scala aan tools te gebruiken dat tot uw beschikking staat om al uw bestaande softwarelicenties bij te houden en onmiddellijk gewaarschuwd te worden wanneer een van deze verloopt of verandert. U kunt tools zoals Snipe IT gebruiken om al uw licenties bij te houden via één enkele interface, waarbij ping-meldingen worden verzonden wanneer er iets verandert. Als u belast bent met het uitgeven van softwarelicenties, kunt u tools gebruiken zoals: deze gratis WordPress-plug-in om licenties te beheren en te distribueren naar alle abonnees via een enkele klik. Het enige wat u hoeft te doen is op de WordPress-knop 'publiceren' te klikken om een ​​licentie uit te geven, of op 'depubliceren' om deze in te trekken.

Hardware: activa fysiek labelen

Ten slotte kunt u al uw hardware bijhouden door de tijd te nemen om een ​​uitgebreid labelsysteem op te zetten. Een van de gemakkelijkste manieren om dit te doen, is door een streepjescode en scanner aan te schaffen en deze te gebruiken om elk stuk fysieke inventaris te labelen. U kunt elke barcodescanner zo configureren dat de gescande items onmiddellijk worden geregistreerd in een gecentraliseerde database. Als alternatief kunt u ook tools zoals Microsoft Access gebruiken om een ​​basisdatabase te maken van al uw IT-hardware die indien nodig kan worden aangepast en bijgewerkt. Het bijhouden van een grondige registratie van hardware-assets is vooral belangrijk in grotere bedrijven.

Dit zijn slechts drie eenvoudige manieren om uw IT-infrastructuur beter te volgen en te beheren, waarmee u vandaag aan de slag kunt.