Het zal een ijskoude leugen zijn als ik zeg dat de meeste mensen hun belangrijke gegevens en bestanden "niet" opslaan in hun Google Drive-documenten. Jij en ik weten allebei hoe afhankelijk we zijn van deze schepping. Hoewel er veel meer cloudopslagopties zijn in de digitale ruimte, is Google Drive degene waar iedereen vaak naar terugkeert.
Maar soms hebben we vertrouwelijke en geheime gegevens opgeslagen in onze Drive en hebben we een manier nodig om deze te beschermen.
Er zijn verschillende manieren waarop u kunt wachtwoord beveiligen Google Drive bestanden en documenten, maar geen van hen is officieel. Tot nu toe heeft Google Drive geen enkele functie vrijgegeven om te beschermen of Google-documenten opsluiten.
Hoe maak je een Google-document of -bestand privé?
Een betere manier: PDF-codering met Microsoft Office
Deze methode is vrij universeel en niet beperkt tot alleen Google Drive-documenten. PDF's met wachtwoordbeveiliging zijn een geweldige manier om uw belangrijke gegevens te beveiligen, aangezien PDF's alles kunnen bevatten, van documenten tot scans tot afbeeldingen.
Het is ook een formaat dat zowel iPhones als Androids native beheren, zelfs in gecodeerde vorm met een wachtwoord.
Hiermee kunt u beveiligde bestanden hebben in Google Drive en ook in andere cloudopslag.
Stap 1: Klik op Openen in Microsoft Office en selecteer Bestand. Klik vervolgens op PDF/XPS-document maken.
Stap 2: Er wordt een nieuw venster met opties geopend. Vink nu het vakje aan voor Versleutel het document met een wachtwoord.
Stap 3: Er wordt een ander dialoogvenster geopend. Hierin moet een wachtwoord worden ingevoerd en bevestigd. Op deze manier is het bestand beveiligd met een wachtwoord.
Wachtwoordbeveiliging via Google Formulieren:
Veel mensen hebben de vraag "Hoe kan ik Google Drive vergrendelen of met een wachtwoord beveiligen?" op de loer in hun hoofd. En het antwoord is - via verschillende onofficiële manieren. Een van de meest gebruikte en effectieve manieren om uw Google Drive-bestanden te beveiligen, is door een Google-formulier te maken.
Stap 1: Log in op uw Google Drive-account.
Stap 2: Selecteer het bestand of de map die u met een wachtwoord wilt beveiligen. Maak er een en upload deze naar Google Drive als die er nog niet is.
Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op het gekozen bestand of de gekozen map en klik op Delen.
Stap 4: Er wordt een nieuw deelvenster op het scherm geopend. Klik in de rechterbovenhoek op "Get shareable link". Op deze manier wordt een deelbare link voor het bestand of de map gegenereerd.
Stap 5: Nu moeten de bewerkingsniveaus worden gecontroleerd. Zorg ervoor dat u kiest voor "Iedereen met de link kan bekijken". Als dit is ingeschakeld, kan niemand iets wijzigen. Maar als dat niet is wat je wilt, kun je kiezen voor andere opties in het vervolgkeuzemenu.
Stap 6: Nadat dat allemaal is gedaan, klikt u op "Link kopiëren" en tenslotte op de knop "Gereed". Nu heb je een link gekopieerd naar je klembord. Dit zou na verloop van tijd van pas komen.
De volgende paar stappen zijn voor het instellen van het Google-formulier en vervolgens voor het beveiligen van het Google Drive-bestand of de map met een wachtwoord.
Stap 1: Klik in het Drive-scherm op de optie "Nieuw", ga naar "Meer" en kies "Google Formulieren".
Stap 2: Open het naamloze Google-formulier en geef een titel aan uw project. Bijvoorbeeld wachtwoordbeveiliging. Sla de formulierbeschrijving over, als je wilt.
Stap 3: Ga naar de optie "Naamloze vraag" en voer een vraag of stelling in die u geschikt acht. U kunt iets hebben als, wat is het wachtwoord? Zorg ervoor dat in het vak rechts van de vraag 'Kort antwoord' staat.
Stap 4: Ga daarna naar de rechterkant in de hoek en schakel de optie "Vereist" in. Klik vervolgens op de drie verticale stippen naast de optie "Vereist" en kies "Reactievalidatie" in het menu. Dit is hoe u de wachtwoordeigenschappen instelt.
Stap 5: Nu moet het wachtwoordtype worden ingesteld. Om dat te doen, klikt u op de pijl-omlaag (toont de nummeroptie) en selecteert u het gewenste type (tekst of nummer) van het wachtwoord. Deze keer neem ik Text. U kunt de kenmerken ook aanpassen als u dat wilt.
Stap 6: Bovendien moet u nu het daadwerkelijke wachtwoord instellen door het in het veld 'Tekst' in te voeren. Ik heb het wachtwoord ingesteld op 'Password Lock'.
En de aangepaste fouttekst moet ook worden ingevoerd. In mijn geval is het 'Wrong, Try again!'.
Stap 7: Na dit alles is het grote werk gedaan. Klik gewoon op het Gear aka Instellingen-pictogram in de rechterbovenhoek. Er wordt een venster geopend. Ga naar het tabblad ‘Presentatie’.
Stap 8: Haal het vinkje weg bij 'Link weergeven om nog een antwoord in te dienen' en plak onder 'Bevestigingsbericht' de gekopieerde link van het bestand.
Stap 9: Als laatste, maar zeker niet de minste, klik je op de knop 'Opslaan'.
Om een voorbeeld van het hele ding te zien voordat je het deelt, klik je op het oogvormige pictogram in de rechterbovenhoek en test je het door zowel goede als verkeerde wachtwoorden in te voeren.
Om dit met andere mensen te delen, klikt u op de knop 'Verzenden' in de rechterbovenhoek. Daarna verschijnt er een dialoogvenster. Hier kunt u ervoor kiezen om het formulier per e-mail te verzenden of de link op elke gewenste manier te delen.
En dit is het. Dit zijn de manieren waarop u uw Google Drive-bestanden en -documenten met een wachtwoord kunt beveiligen.
Maar wees voorzichtig, want er zijn geen officiële manieren om dit te doen, en daarom raden we aan om uw zeer vertrouwelijke gegevens niet op deze manier te beschermen.