Gmail heeft nu meer dan 1,5 miljard actieve gebruikers en is daarmee verreweg de nummer één e-mailclient ter wereld. Het is gebruiksvriendelijk, wordt geleverd met 15 GB gratis opslagruimte, is naadloos geïntegreerd met Google Drive en synchroniseert met andere e-mailaccounts.
Maar de meeste mensen realiseren zich niet dat ze hun privacy kunnen vergroten door vertrouwelijke e-mails te sturen.
In deze gids zult u ontdek hoe u vertrouwelijke e-mails kunt verzenden via Gmail evenals Microsoft Outlook. U krijgt ook enkele tips die u kunt gebruiken om alle e-mails die u verzendt te beschermen, ongeacht of u ze als vertrouwelijk markeert of niet.
Vertrouwelijke e-mails verzenden en ontvangen
Met Gmail's Vertrouwelijke modus, kunt u gevoelige informatie beschermen tegen ongeoorloofde toegang. U kunt toegangscodes en vervaldatums instellen en de toegang intrekken tot e-mails die u verzendt. U kunt ook kiezen of ontvangers uw bericht mogen afdrukken, downloaden, kopiëren of doorsturen.
Natuurlijk is het niet kogelvrij. Gebruikers kunnen nog steeds apps gebruiken om screenshots te maken of het bericht te delen. Maar het is een veel hoger beveiligingsniveau in vergelijking met de standaard e-mailinstellingen.
Pas op: het verzenden van vertrouwelijke e-mails betekent niet dat niemand uw bericht kan onderscheppen. Schakel daarom bij het verzenden van gevoelige gegevens een VPN in. Het kan helpen om man-in-the-middle en andere te voorkomen soorten cyberaanvallen.
Robuuste en goed presterende VPN zoals NordVPN versleutelt al uw online verkeer, inclusief e-mails. Het verkleint de kans dat derden de inhoud van uw bericht achterhalen tot een minimum. En gezien de privacybedreigingen van tegenwoordig, kunt u uw VPN het beste altijd inschakelen, ongeacht of een e-mail vertrouwelijk is of niet.
Maar laten we teruggaan naar het hoofdpunt. Hoe stel je een vertrouwelijke e-mail op?
Lees verder: Hoe u gratis e-mails in Gmail kunt plannen
Een vertrouwelijke e-mail maken
Stap 1: Open Gmail en klik op Opstellen.
Stap 2: Rechtsonder in het venster ziet u een slot. Klik erop om de vertrouwelijke modus in te schakelen.
Stap 3:Maak een vervaldatum en toegangscode aan. Als u een sms-toegangscode kiest, ontvangen ontvangers een toegangscode die nodig is om de e-mail te openen. Zorg ervoor dat u het telefoonnummer van de ontvanger invoert en niet dat van uzelf
Stap 4: Klik op Opslaan
Stap 5:Stel je bericht op en verstuur het
Hoe AccessEarly te verwijderen
Stap 1: Open Gmail en ga naar je map Verzonden
Stap 2:Open de vertrouwelijke e-mail
Stap 3: Klik op Toegang verwijderen
Vertrouwelijke e-mail openen
U kunt vertrouwelijke e-mail zowel in Gmail als in andere e-mailclients openen:
- Voor Gmail, opent u de e-mail en voert u indien nodig de toegangscode in.
- Voor andere klanten, u klikt op de e-mail en u gaat naar een aparte webpagina. Indien nodig moet u een toegangscode invoeren om de e-mail te bekijken.
Dat is het. Het is geen raketwetenschap. Het verzenden en ontvangen van vertrouwelijke e-mails is eenvoudig. Maar de meeste mensen zijn niet op de hoogte van deze Gmail-functie.
Vertrouwelijke e-mails op Outlook
Met Outlook kunt u ook het gevoeligheidsniveau van uw e-mail instellen op: privaat of vertrouwelijk. Als je een ander niveau dan normaal instelt, zie je bovenaan de e-mail een opmerking: "behandel deze e-mail als privé" of naar welke instelling u ook kiest.
Maar het verandert niets aan de mogelijkheid van de ontvanger om de e-mail door te sturen, te downloaden, te kopiëren of af te drukken. Het is slechts een mededeling voor hen om te zien.
Als u wilt wijzigen wat ontvangers met uw e-mail kunnen doen, moet u de machtigingen wijzigen op het tabblad Opties in Outlook. Zie Machtigingen niet? Controleer vervolgens of u de Information Rights Management-functie in uw instellingen hebt ingeschakeld.
Stel vervolgens de machtigingen dienovereenkomstig in. U kunt een of meerdere beperkingen selecteren:
- Alles doorsturen uitschakelen
- Vraag een leesbevestiging aan
- Verzoek om een ontvangstbewijs
- Afdrukken uitschakelen
- Alles uitschakelen
Lees verder: Hoe Gmail-berichten in bulk te verwijderen
Vertrouwelijk betekent niet versleuteld
Ongeacht of u de vertrouwelijke instellingen van Gmail of Outlook gebruikt, dit betekent niet dat uw e-mail versleuteld is. Google kan de inhoud van uw e-mail zien en zij slaan deze op hun servers op.
Zelfs nadat een e-mail is verlopen, is deze nog steeds toegankelijk in de verzonden map van de afzender. Met andere woorden, Google heeft er nog steeds toegang toe. En als iemand je Gmail-account hackt, dus docybercriminelen.
Als je je e-mails wilt versleutelen, kun je beter naar een optie als Proton Mail kijken. Proton Mail maakt gebruik van end-to-end-codering en slaat geen e-mails op zijn servers op. Het creëert een veel hoger niveau van privacy.
Als alternatief kunt u een versleutelde berichtenservice gebruiken, zoals Signal. Het biedt niet alleen beveiligde berichten, maar ook gecodeerde spraak- en video-oproepen. Signal heeft ook betere tools voor identiteitsverificatie en slaat uw berichten niet op zijn server of logmetadata op.
U kunt e-mail misschien niet volledig vervangen, maar het is een goed alternatief. En het is compatibel met het delen van bestanden. Het betekent dat je het nog steeds kunt gebruiken voor werkdoeleinden, zoals het delen van Word-documenten en andere belangrijke bestanden.