2020 heeft een aantal drastische veranderingen teweeggebracht op alle gebieden van ons leven. Voor bedrijven was dit jaar een wake-up call, waarbij het belang van efficiënte samenwerking tussen op afstand werkende teams werd benadrukt.
Aangezien werknemers achter gesloten deuren werken en zakelijke functies volledig op het web worden verplaatst, staat samenwerking centraal op veel zakelijke fora. Gelukkig was de markt gevuld met verschillende opties voor samenwerkingsproducten voordat we ons midden in een pandemie bevonden.
Van training tot projectmanagement, van marketing tot HR-functies, er zijn verschillende samenwerkingstechnologieën om verschillende bedrijfsfuncties te ondersteunen.
Als jij en je team moeite hebben gehad om hierin effectief samen te werken werk vanuit huis scenario, bent u hier aan het juiste adres.
In dit artikel bespreken we de drie soorten samenwerkingsplatforms/software die teams in staat stellen om samen te werken, ongeacht de fysieke locatie van de teamleden.
Laten we beginnen:
3 verschillende soorten samenwerkingssoftwaretools:
1. Vergadersoftware
Software voor videoconferenties en platforms hebben tal van toepassingen in het zakelijke landschap. Van het aantrekkelijker maken van verkoopgesprekken tot het geven van live training onder leiding van een instructeur aan werknemers, indien gebruikt klopt, dit type software kan effectief de beperkingen overtreffen die de productiviteit van remote beperken teams.
In feite, top softwarebedrijven voor videoconferenties zijn nu geïnvesteerd in het ontwikkelen van aangepaste functies voor hun software die kunnen voldoen aan de specifieke behoeften van hun gewaardeerde klanten. Bijvoorbeeld, met tools zoals gedeelde virtuele whiteboards en mogelijkheden zoals scherm delen, deze software kan worden gebruikt om naadloze, door een instructeur geleide training te geven aan iedereen, van werknemers tot nieuwe klanten.
Enkele geweldige voorbeelden van webconferentiesoftware zijn Adobe Connect, Zoom en Apache OpenMeetings.
2. Coördinatiesoftware
Zoals de naam al doet vermoeden, is coördinatiesoftware ontworpen om teamwerk te vergemakkelijken en verwarring te voorkomen. Deze omvatten een verscheidenheid aan verschillende software, variërend van: agenda-apps naar gedeelde documenten naar projectmanagementsystemen.
Deze software maakt samenwerking in zijn puurste vorm mogelijk, naast het helpen beheren van de volledige workflow van een taak. Sommige samenwerkingssoftware is ook ontworpen om de algehele en individuele productiviteit van het team bij te houden.
Een paar voorbeelden omvatten Google Docs (samenwerkingsdocumenten), Time Doctor (software voor tijdregistratie) en Open Project (software voor online projectbeheer).
3. Communicatiesoftware
Omdat je niet elke keer in een videogesprek kunt springen als je iets aan je team moet communiceren leden, is communicatiesoftware ontworpen om efficiënte interpersoonlijke communicatie binnen teams.
Dit is niet beperkt tot één-op-één communicatie. De mogelijkheden van teamcommunicatiesoftware strekken zich ook uit tot groepscommunicatie.
De kans is groot dat uw team al veel van dergelijke platforms gebruikt of software zoals een e-mailclient of een teamchatroom. In feite is de toepassing van dergelijke software en platforms niet beperkt tot gedistribueerde teams.
Aangezien alle gesprekken niet persoonlijk kunnen plaatsvinden, zelfs niet in een kantooromgeving, hebben bedrijven dergelijke software gebruikt voor communicatie tussen teams, zelfs wanneer werknemers vanuit hetzelfde kantoor werken.
Enkele geweldige voorbeelden van communicatiesoftware en -platforms zijn Gmail (e-mailplatforms) en Slack (teamcommunicatieplatform).
Gevolgtrekking
Samenwerking is de noodzaak van het uur in 2020. Veel bedrijven hebben zelfs ontdekt dat het model voor werken op afstand effectiever is dan een traditionele kantooropstelling. Twitter-CEO Jack Dorsey onlangs besloten dat de meerderheid van de Twitter-medewerkers thuis zal blijven werken, zelfs nadat de huidige pandemische situatie verbetert.
Heeft uw bedrijf het soort softwareprogramma's in zijn arsenaal dat samenwerking op afstand het nieuwe normaal maakt voor uw medewerkers? Zo niet, wat houdt je tegen? Deel uw zorgen met ons in het opmerkingengedeelte en we zullen proberen ze aan te pakken.