Met de huidige uitbraak van het coronavirus (ook bekend als COVID-19) ziekte, videoconferentiesoftware is de behoefte van het uur geworden. In het licht hiervan biedt een groot aantal bedrijven van over de hele wereld nu de mogelijkheid om op afstand te werken om de productiviteit op peil te houden tijdens deze ongekende wereldwijde crisis.
Zoals telewerken, of werken vanuit huis wordt een veel voorkomende trend in het personeelsbestand, het hebben van een betrouwbare oplossing voor videoconferenties en berichten is belangrijker dan ooit geworden.
Videoconferentiediensten kunnen werknemers in staat stellen te communiceren met andere teamleden die zich op verschillende locaties bevinden. En je moet verbaasd zijn om te weten dat deze apps voor meer kunnen worden gebruikt dan alleen persoonlijke interacties.
Deze services kunnen door gebruikers worden gebruikt om live audio- en videoconferentiesessies en webinars te houden, en worden geleverd met een breed scala aan ingebouwde functies zoals scherm delen, opnemen, chatten, extern bureaublad delen, bestanden uitwisselen, presentaties, rapporten en veel meer.
Met de overvloed aan software-apps voor videoconferenties beschikbaar op de markt, wordt het uiterst moeilijk om de ideale te kiezen voor uw bedrijf.
Om u te helpen met het proces, hebben we een goed onderbouwde lijst opgesteld met gedetailleerde informatie over de beste gratis videoconferentiesoftware, zodat u de juiste beslissing kunt nemen.
10 Beste videoconferentiesoftware voor uw bedrijf in 2020:
De markt is gevuld met tal van eersteklas videoconferentieservices waarmee u verbinding kunt maken met uw virtuele teams, waar ter wereld u zich ook bevindt.
Het is ongetwijfeld een van de beste platforms voor videoconferenties, vertrouwd door een breed spectrum van gebruikers voor naadloze communicatie- en samenwerkingsoplossingen. GoToMeeting, ontwikkeld door LogMeIn, richt zich op het leveren van snelle en betrouwbare online vergaderoplossingen voor bedrijven van elke omvang.
Gebruikers kunnen deelnemen aan een video- of audiovergadering en deze hosten, schermen en presentaties delen, chatten met teamleden van overal ter wereld, allemaal met één enkele klik op een knop.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Online vergadersessies met één klik met maximaal 250 personen
- Live webinars geven
- High-definition videoconferenties met maximaal 25 gezichten tegelijk
- Instant zakelijke berichten
- Scherm delen in realtime met andere deelnemers
- Ondersteunt pc, Mac, Linux, Chromebook en zowel mobiele Android- als iOS-platforms
Lees verder: 11 Beste gratis video-oproepsoftware voor Windows-pc (2020)
U kunt niet praten over de gratis videoconferentieservices zonder RingCentral Video op te nemen. Deze cloudgebaseerd platform voor videosamenwerking wordt geleverd met een overvloed aan krachtige tools die nodig zijn voor persoonlijke ontmoetingen en hoogwaardige communicatie.
Qua prijs heeft het een essentieel abonnement voor kleine en groeiende bedrijven, dat $ 14,99 per maand kost en bijna alle standaardfuncties bevat die nodig zijn voor effectieve online vergaderingen.
Een geavanceerd abonnement is beschikbaar voor grote bedrijven voor $ 19,99 per maand, waardoor het aantal oproepen toeneemt me-minuten (uitgaande PSTN-minuten voor lokale vergaderingen) tot 2500 en omvat SLA en realtime dashboard voor rapportage.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Onbeperkte één-op-één meetings
- Bureaublad en scherm delen
- Host videovergaderingen in high-definition met maximaal 100 deelnemers
- Chatopties tijdens vergaderingen voor privé- en groepsberichten
- Hiermee kunnen gebruikers verbinding maken via desktop, laptop en mobiele apparaten
Zoom is er onlangs in geslaagd om veel positieve feedback te krijgen van miljoenen mensen over de hele wereld, waardoor het de meeste is populaire oplossing voor webconferenties vanwege de gebruiksvriendelijke interface, samenwerkingsfuncties en betaalbaarheid.
Naast de reguliere vergader-, trainings- en online vergaderruimtes, biedt het een intelligente en professionele video conferentie- en berichtenoplossing om u te helpen samenwerken met mensen die zich niet eens in hetzelfde huis bevinden geografische locatie.
Gebruikers die persoonlijke vergaderingen willen hosten of bijwonen, kunnen het gratis 'Basic'-abonnement gebruiken. Het 'Pro'-abonnement is beschikbaar voor een maandelijks bedrag van $ 14,99 voor teams met minder leden en bevat alle basisfuncties samen met enkele extra bedieningselementen voor beheerders- en gebruikersbeheer.
Het 'Businessplan kost $ 19,99 per maand per host en omvat alle professionele functies, plus speciale telefonische ondersteuning, aangepaste e-mails en verhoogt het aantal deelnemers tot 300.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Audio- en videoconferenties, trainingen en persoonlijke interacties
- Gebruiksvriendelijke videowebinars
- Desktop, applicatie en scherm delen
- Opties voor privé- en groepsberichten
- Cloudopname en aangepaste e-mails
- Opties voor actieve luidsprekerweergave
Lees verder: Zoom Cloud Meeting App Review (beste app voor videoconferenties)
Google Hangouts Meet maakt deel uit van de samenwerkings- en productiviteitstools van G Suite en behoort momenteel tot de beste videoconferentiesoftware die momenteel beschikbaar is. Meet is bedoeld om eenvoudig deel te nemen aan veilige videovergaderingen, zodat je vanuit je luie stoel met je team kunt communiceren zonder tijd te verspillen aan verpletterend woon-werkverkeer.
Google Hangouts Meet omvat drie tariefplannen. Hoewel het geen gratis niveau heeft, biedt het wel een volledig functionele gratis proefperiode van 14 dagen.
Het 'Basic'-abonnement is beschikbaar voor een maandelijks bedrag van $ 6 per gebruiker en omvat maximaal 100 personen tegelijk. Het 'Business'-abonnement kost $ 12 per gebruiker per maand en stelt gebruikers in staat om live groepsbijeenkomsten te organiseren met maximaal 150 personen tegelijk. Het 'Enterprise'-pakket kost $ 25 per maand en stelt gebruikers in staat tot 250 deelnemers te hebben en videowebinars te houden met maximaal 100.000 kijkers tegelijk.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Videoconferenties en online vergadersessies zijn versleuteld
- Meet is geïntegreerd met G suite
- Deel scherm, presentaties, documenten, etc. met andere deelnemers van de vergadering
- Livestreaming van uw marketing- en andere virtuele evenementen met maximaal 100.000 deelnemers
- Organiseer of neem deel aan vergaderingen via een vergaderruimte, computer of mobiele apparaten
Cisco Webex Meetings brengt alle premium tools voor videoconferenties en samenwerking in dit gebruiksvriendelijke platform om gebruikers te helpen bij het hosten van of deelnemen aan high-definition videovergaderingen, boeiende webinars en live trainingssessies met elk ondersteund apparaat.
Het beste van Cisco Webex Meetings is dat het wordt geleverd met een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface die gebruikers de toegankelijkheid geeft en betrouwbaarheid om virtuele vergaderingen te houden met collega-teamgenoten, managers of klanten, ongeacht waar de deelnemers fysiek zijn gelegen.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Organiseer grootschalige, interactieve web- en virtuele evenementen voor maximaal 100.000 kijkers
- Voer live webinars uit met HD-video-ondersteuning voor maximaal 3.000 deelnemers
- Videoconferenties, ondersteuning voor live chats en opties voor extern bureaubladbeheer
- Snelle realtime technische ondersteuning voor klanten
Skype is een bekende van Microsoft tool voor videochat gebruikt door miljoenen mensen over de hele wereld om gratis expresberichten te verzenden en audio- en videogesprekken te voeren met vrienden, familie of collega's.
Skype stelt gebruikers ook in staat om onbeperkte videovergaderingen te hosten of eraan deel te nemen zonder dat dit nodig is voor maximaal 50 personen van elk soort registratie- of aanmeldingsproces, waardoor het de beste videoconferentie is voor kleine ondernemingen.
U hoeft de Skype-app ook niet op een van uw apparaten te installeren, omdat deze wordt geleverd met een webversie die u kunt openen via de Microsoft Edge- of Google Chrome-browser.
Skype is inderdaad een uitstekende gratis app voor videoconferenties, maar als u grootschalige videovergaderingen met meer dan 50 deelnemers moet organiseren, kunt u voor een klein maandelijks bedrag gebruikmaken van de betaalde abonnementsservice 'Skype for Business'.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Gratis telefonische vergaderingen en videovergaderingen van overal ter wereld
- Deel uw scherm en wissel foto's, spreadsheets, presentaties enz. uit.
- Interessante functie 'Live ondertitels' voor conversie van spraak naar tekst
- Gebruikers kunnen de conversies versleutelen om ze privé te houden
- Neem uw vergadergesprekken op voor toekomstige referenties
Lifesize, opgericht in 2003, wordt al lang erkend als 's werelds allereerste 4K-software voor videoconferenties, ontworpen om best-in-class functies zoals cloudgebaseerde oplossing voor videosamenwerking, draadloze presentatie, inzichten in livevergaderingen en nog veel meer meer.
Mensen die videoconferenties willen hosten voor kleine bedrijven met maximaal 25 deelnemers, kunnen de 'Basic'-laag gebruiken die 6 maanden gratis beschikbaar is. Het 'Standaard'-abonnement is beschikbaar voor kleine teams voor $ 16,95 per maand per host, waardoor gebruikers groepsbijeenkomsten kunnen organiseren met maximaal 100 personen.
Het Lifesize Plus-abonnement is uitstekend geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven en is beschikbaar voor een maandelijks bedrag van $ 14,95 per host, maar vereist een minimum van 15 hosts. Het maakt het mogelijk om onbeperkte vergaderingen met maximaal 300 personen te hosten, samen met telefonische en e-mailondersteuning, Microsoft-productintegraties en biedt realtime inzichten in vergaderingen.
Het Lifesize Enterprise-abonnement is geschikt voor grote bedrijven en kost $ 12,95 per host per maand, maar vereist minimaal 50 hosts. Het stelt gebruikers in staat om evenementen met maximaal 1000 kijkers live te streamen en biedt extra functies zoals onbeperkt bellen in de VS, onbeperkt opnemen van vergaderingen of sessies, premium ondersteuning voor spraakconferenties, enzovoort.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Onbeperkt gratis videoconferentievergaderingen
- Eenvoudig te beheren tools voor livestreaming-evenementen
- Integreert bijna alle Microsoft-producten
- Speciale apps voor desktop en mobiele apparaten
Lees verder: 13 Beste audio-opnamesoftware voor Windows-pc
BlueJeans, opgericht in 2009, neemt een prominente positie in op de lijst van de beste videoconferentiesoftware die momenteel op de markt verkrijgbaar is.
Het bedrijf heeft zijn hoofdkantoor in San Jose, Californië, en streeft ernaar om cloudgebaseerde oplossingen voor videoconferenties en samenwerkingstools om gebruikers te helpen verbonden en productief te blijven, zelfs wanneer ze buiten kantoor werken omgeving.
BlueJeans heeft drie geprijsde versies van hun product. Het 'Standaard'-abonnement is beschikbaar voor een maandelijks bedrag van $ 9,99 per gebruiker, bij jaarlijkse betaling. Het stelt gebruikers in staat om online vergaderingen met maximaal 50 leden te hosten of bij te wonen, plus slimme video-, web- en mobiele conferentiefuncties die nodig zijn voor naadloze communicatie.
Het 'PRO'-abonnement is beschikbaar voor een maandelijks bedrag van $ 13,99 per gebruiker (indien jaarlijks betaald) en omvat alle standaardfuncties samen met Canvas & CirQLive-integraties, 25 uur cloudopslag voor opnames, analyse van het commandocentrum, onbeperkt vergaderen met maximaal 75 deelnemers.
Het 'Enterprise'-pakket is geschikt voor grote organisaties en bevat alle Pro-functies samen met een paar extra, zoals onbeperkte opnames van vergaderingen, live commandocentrum, H.323/SIP-kamersysteem en tot 100 Deelnemers. Gebruikers moeten contact opnemen met het bedrijf en een offerteaanvraag indienen om dit plan te krijgen.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Onbeperkte privé- en groepsbijeenkomsten
- Hoogtepunten van realtime vergaderingen
- Functies voor videoconferenties zoals actieve luidsprekerweergave, Dolby-audio, inhoudschuifregelaar, enz.
- Functies voor webconferenties zoals extern bureaublad, annotatie, chat, enz.
- Geavanceerde coderingsalgoritmen om vergaderingen veilig en privé te houden
- 24/7 telefonische en chatondersteuning voor klanten
De videoconferentie-app van Microsoft biedt een snel, professioneel en veilig communicatie- en samenwerkingsplatform waarmee medewerkers overal en op elk apparaat effectief kunnen chatten, vergaderen en bellen. Deze videoconferentieservice maakt deel uit van de Office 365-suite van Microsoft.
Microsoft Teams heeft een gratis laag, maar deze bevat alleen basisfuncties voor chatten en samenwerken. Het bedrijf biedt echter drie geprijsde versies van hun office 365-suite voor klanten om uit te kiezen: Business Essentials, Business Premium en Office 365 E3.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Onbeperkte audio- en videoconferentievergaderingen
- Privé- en groepschat, bestandsdeling, meer dan 250 geïntegreerde apps, enz.
- Scherm delen, vergaderingen opnemen en plannen, grootschalige online evenementen organiseren, enz.
- Office 365-productiviteits-apps en -services, waaronder SharePoint, Stream en Yammer
- Geavanceerde data-encryptie, multi-factor authenticatie, auditing en rapportage, etc.
- 24 uur per dag telefonische en chatondersteuning voor klanten
Jitsi Meet is een volledig gratis software voor videoconferenties dat gebruiksvriendelijke instant messaging- en online vergaderoplossingen biedt voor kleine en middelgrote bedrijven.
In tegenstelling tot andere premium videoconferentieoplossingen, is het een volledig versleuteld, 100% open source VoIP-platform dat stelt gebruikers in staat om persoonlijk te ontmoeten, met collega's te chatten, desktop te delen, allemaal zonder dat ze een rekening.
Jitsi Meet is beschikbaar voor Mac OS X, Windows, Linux, Android en het webplatform en heeft vrijwel alles wat je nodig hebt om te beginnen.
Opmerkelijke aanbiedingen:
- Deel direct uw bureaublad, foto's, documenten, spreadsheets, presentaties, enz.
- Nodig andere leden van uw team uit voor een online vergadering met behulp van een eenvoudige aangepaste URL
- Bewerk al uw zakelijke documenten samen in realtime met Etherpad
- Opties voor privé- en groepchats tijdens vergaderingen
Zo, dit was alles mensen! Dit zijn enkele van de beste software voor videoconferenties op basis van populariteit, gebruiksgemak en betaalbaarheid.
Al deze bovengenoemde betaalde en gratis videoconferentiediensten bieden een breed scala aan flexibele oplossingen noodzakelijk voor professionele online videovergaderingen, naadloze virtuele communicatie en effectief team samenwerking.
Dus, dit besluit onze gids, download nu uw favoriete applicatie en organiseer of neem deel aan videovergaderingen van overal ter wereld in slechts enkele seconden.