Het internet biedt een kant-en-klaar platform voor mensen om samen te werken op een gemeenschappelijk platform, en toepassingen zoals Sharepoint dienen dit doel goed.
Deel punt creëert een documentbibliotheek, helpt bij het verbinden van mensen, het delen van informatie en het organiseren van vergaderingen. Het wordt het meest gebruikt voor zakelijke doeleinden.
Enkele van de meest voorkomende niet-zakelijke toepassingen van SharePoint zijn echter:
- Het kan worden gebruikt om een sportkalender voor een universiteit voor te bereiden en te delen.
- Boekenclubs kunnen het ook gebruiken om hun volgende publicatie te plannen, samen met kritiek en commentaar.
- Vrijwilligersgroepen kunnen het effectief gebruiken om hun komende activiteiten en taken te plannen.
Hoewel er andere manieren zijn om deze taken uit te voeren, doet SharePoint het werk om mensen samen te werken en ze moeiteloos naar een vertrouwde plek te brengen.
Het werkt redelijk goed op belangrijke platforms, waaronder macOS, Linux, Windows, iOS en Android.
In het volgende artikel wordt gesproken over de standaardfuncties, waaronder het maken van webpagina's, het delen van bestanden en het maken van een nieuwe Sharepoint-ruimte.
Hoe maak je een nieuwe Share Point-ruimte aan?
Voordat we leren hoe we een ruimte voor een Nieuw Share-punt kunnen maken, laten we eerst enkele van de vereisten bespreken.
- Een zakelijk office 365 account is een machtiging.
- U moet de beheerder zijn om uw eigen deelpuntruimte te creëren, of u kunt een vriend vragen dit namens u te doen.
Zodra u alle essentiële zaken op hun plaats hebt, volgt u onze stapsgewijze handleiding om een ruimte voor een deelpunt te creëren.
Hoe maak je een site in Sharepoint?
- Om te beginnen Log in op uw Office 365-account en kies Sharepoint in de linkerbovenhoek.
- Kies in het volgende venster de knop "Site maken".
- Open nu "Team Site" vanuit het weergavevenster.
- Kies vervolgens een ontwerp om met uw site te beginnen, het is alsof u een SharePoint voor dummies maakt die later kan worden gewijzigd.
- Voeg sitedetails toe, inclusief beschrijving en naam.
- Klik vervolgens op "Voltooien" om de taak te voltooien. Sharepoint blijft op de achtergrond werken om uw site te maken en geeft het voortgangsrapport weer.
De bovenstaande stappen zullen een ruimte voor je creëren en je hebt toegang tot verschillende functionaliteiten, waaronder:
- Gesprekken: Hiermee kunt u een privéberichtbord instellen voor al uw vergaderingen.
- Sitepagina: Hiermee kunt u uw aangepaste pagina maken.
- Documenten: Hier kunt u uw bestanden delen en de in- en uitcheckfuncties bekijken.
- Een Onenote-notitieboekje: Deze functie geeft je teamgenoten de mogelijkheid om op één plek notities toe te voegen en samen te werken.
Hoe SharePoint-documentbibliotheken te gebruiken?
- Om de Documenten-bibliotheek te gebruiken, opent u de Document-link.
- Klik vervolgens op de "Nieuwe knop" om items toe te voegen. U kunt ook verschillende bestanden slepen en neerzetten om ze aan uw huidige bibliotheek toe te voegen.
- Selecteer vervolgens het juiste bestand om het op de webpagina te openen.
- Het geeft je collega's ook de mogelijkheid om de bestanden te bewerken, en tegelijkertijd kun je er ook voor kiezen om uit te checken. Houd er echter rekening mee dat u geen wijzigingen kunt aanbrengen zodra u uitcheckt.
Hoe maak je een SharePoint-sitepagina's?
Dit zal u helpen om pagina's met afbeeldingen en tekst te maken. Het enige verschil is dat alleen ingelogde leden de site kunnen zien. Volg de eenvoudige stappen die hieronder worden beschreven om dit privé-intranet te maken.
- Kies in de navigatie aan de linkerkant de optie "Pagina".
- Klik vervolgens in de menubalk op de knop "Selecteren + Nieuw". U kunt kiezen uit de volgende paginatypes.
- Sitepagina's: er wordt een lege pagina geopend.
- Wiki-pagina - spreekt voor zich.
- Pagina's met webonderdelen: u kunt kiezen uit vooraf ontworpen pagina's en lay-outs.
- Nadat de pagina is gemaakt, kunt u deze bewerken volgens uw vereisten en voorkeuren. Geef het een naam om mee te beginnen.
- Druk vervolgens op de knop "Publiceren" om wijzigingen zichtbaar te maken voor uw collega's.
- U kunt uw pagina's aan de linkerkant van het scherm zien.
- Bewerken kies de knop Bewerken in de menubalk.
Hoe voeg ik webonderdelen toe aan Sharepoint-pagina's?
Een andere meest geliefde functie van Sharepoint is dat u uw WebParts aan uw pagina's kunt toevoegen. Het kan een eenvoudige nieuwsfeed, een lijst met recente activiteiten of een lijst met uw teamleden bevatten. Volg de onderstaande eenvoudige stappen om een webonderdeel aan uw pagina toe te voegen.
- Selecteer een pagina om te bewerken.
- Om webonderdelen toe te voegen, klikt u op het "+" teken en zoekt u vervolgens naar het toe te voegen item.
- Na selectie wordt uw web-part toegevoegd aan uw pagina.
- Configureer uw webpagina en klik op de knop "Afbeelding toevoegen" om een afbeelding toe te voegen.
- Druk vervolgens op "Publiceren" om de wijzigingen op te slaan en uw SharePoint-pagina te publiceren.
Taak-apps gebruiken en installeren
Om uw site er interessanter uit te laten zien, kunt u er verschillende Task-apps aan toevoegen. Dergelijke taken kunnen zijn het toewijzen van werk aan teamleden, het toevoegen van een takenlijst voor uw ondergeschikten en het volgen van hun activiteiten.
- Om een nieuwe taak toe te voegen, klikt u vanaf de startpagina op de knop "Selecteer +Nieuw".
- Selecteer vervolgens App.
- Selecteer in de weergegeven lijst de app die u wilt toevoegen.
- Zodra de taak aan uw pagina is toegevoegd, kunt u beginnen met het toewijzen van werk aan uw teamleden.
Deel punt is een zeer geavanceerde en gemakkelijke manier om samen te werken met uw teamleden en vrienden. Maak uw SharePoint-pagina, Outlook-adresboek, een takenlijst met deze fantastische applicatie.